Traslados para eventos corporativos en España
Traslados de grupo planificados según tu programa
Para un grupo, los traslados son parte del programa, no una reserva aparte. Tuset DMC planifica llegadas escalonadas al aeropuerto, conexiones aeropuerto, hotel y espacio, puntos de encuentro y cambios de horario, con un responsable de operaciones que sabe dónde está cada invitado. Los vehículos de lujo y la atención VIP siguen disponibles cuando el programa los necesita.
- Llegadas escalonadas: vuelos de distintos orígenes agrupados en oleadas de llegada, con recepción y un contacto con nombre para el responsable del grupo.
- Aeropuerto, hotel y espacio en un solo plan: rutas, vehículos y horarios construidos alrededor de la agenda y los espacios.
- Un único responsable de operaciones: cambios de horario, retrasos y peticiones de última hora gestionados el mismo día por el mismo equipo.
20+
años de experiencia como agencia DMC en España
50+
20K+
400+
¿Por qué elegirnos?
Algunas razones por las que las empresas nos eligen
Nuestro equipo de traslados trabaja a partir del programa: listas de vuelos, check-ins de hotel, horarios de sesiones y eventos de noche. Así decidimos el tamaño de los vehículos, las ventanas de recogida y el personal necesario en cada punto, y así nos adaptamos cuando un vuelo llega tarde.
Los traslados suelen formar parte de un programa más amplio: consulta programas MICE en España, viajes de incentivo en España y nuestra DMC en toda España.
01. Gestión de llegadas
Los vuelos se agrupan en oleadas de llegada, con personal de recepción en el aeropuerto o la estación de tren y un contacto con nombre para el responsable del grupo.
02. Puntos de encuentro y señalética
Puntos de recogida claros en hoteles y espacios, señalización donde ayuda y personal que conoce el horario de cada movimiento.
03. Cambios en directo el día del evento
Cuando una sesión se alarga o un vuelo se retrasa, el responsable de operaciones reprograma los vehículos e informa a los invitados, para que el resto del día siga en hora.
04. Opciones de flota, de autocares a coches VIP
Autocares y minibuses para los movimientos de grupo, coches ejecutivos para ponentes y VIP y vehículos de lujo cuando el programa lo pide, con un coste claro por servicio.
Cómo organizamos los traslados de tus eventos corporativos en España
UN PROCESO SENCILLO EN 4 PASOS PARA LOS TRASLADOS DE TU EVENTO
01. CUÉNTANOS LOS DETALLES DE TUS TRASLADOS
Cuéntanos los horarios de vuelos, el hotel o el espacio, el tamaño del grupo y cualquier necesidad especial para entender qué traslados necesitas.
02. PLANIFICAMOS TU CALENDARIO DE TRASLADOS
Diseñamos un plan de traslados claro con rutas, vehículos y horarios, para que cada llegada y salida esté cubierta.
03. NOS COORDINAMOS CON TUS ESPACIOS
Nos coordinamos con aeropuertos, hoteles y espacios para gestionar puntos de recogida, señalización y flujo de invitados el día del evento.
04. TRASLADOS SIN INCIDENCIAS EL DÍA DEL EVENTO
Nuestro equipo supervisa todos los traslados, controla los horarios y resuelve cualquier incidencia para que tus invitados viajen cómodos y a tiempo.
Marcas internacionales confían en nosotros para sus eventos corporativos, reuniones y congresos en España
EQUIPO TUSET DMC
Belén Acordagoitia
DIRECTORA DE EVENTOS
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
Event Project Manager
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Directora creativa
Lo que valoran nuestros clientes: propuestas rápidas, comunicación clara y ejecución fiable sobre el terreno
Eventos corporativos, viajes de incentivo, reuniones y congresos reales, realizados en España
OTROS SERVICIOS QUE PUEDEN IMPULSAR TU EVENTO
Preguntas frecuentes
Preguntas clave sobre traslados para eventos corporativos
¿Con cuánta antelación hay que reservar los traslados de grupo?
En cuanto se conocen las fechas y las franjas de vuelos. Para grupos grandes o fechas de temporada alta, como grandes congresos o el verano en las islas, autocares y conductores deben reservarse con varios meses de antelación; el plan final se ajusta con la lista de vuelos confirmada.
¿Podéis combinar autocares, coches VIP y rutas con varias paradas?
Sí. Un mismo plan puede combinar autocares para el grupo, coches ejecutivos para ponentes y VIP y rutas con varias paradas entre hoteles, espacios y actividades.
¿Qué pasa si se retrasan los vuelos o cambia la agenda?
El responsable de operaciones controla las llegadas y el programa del día y reprograma vehículos y personal. Los invitados y el responsable del grupo reciben aviso de cada cambio.