Transfers für Firmenevents in Spanien
Gruppentransfers abgestimmt auf Ihr Programm
Für internationale Gruppen sind Transfers Teil des Programms und keine separate Buchung. Tuset DMC plant gestaffelte Ankünfte am Flughafen, Verbindungen zwischen Flughafen, Hotel und Location, Treffpunkte und Zeitänderungen, mit einer Einsatzleitung, die weiß, wo jeder Gast ist. Luxusfahrzeuge und VIP-Betreuung stehen zur Verfügung, wenn das Programm es erfordert.
- Gestaffelte Ankünfte: Flüge aus verschiedenen Ländern in Ankunftswellen gebündelt, mit Meet and Greet und einem festen Ansprechpartner für die Gruppenleitung.
- Flughafen, Hotel und Location in einem Plan: Routen, Fahrzeuge und Zeiten rund um Agenda und Locations.
- Eine Einsatzleitung: Zeitänderungen, Verspätungen und kurzfristige Wünsche werden am Eventtag vom selben Team gelöst.
20+
Jahre Erfahrung als DMC in Spanien
50+
20K+
400+
Warum wir?
Einige Gründe, warum Unternehmen uns wählen
Unser Transferteam arbeitet auf Basis des Programms: Fluglisten, Hotel-Check-ins, Sessionzeiten und Abendveranstaltungen. So legen wir Fahrzeuggrößen, Abholfenster und das nötige Personal an jedem Punkt fest und reagieren, wenn ein Flug verspätet landet.
Transfers sind meist Teil eines größeren Programms: siehe Tagungen und Kongresse in Spanien, Incentive-Reisen in Spanien und Destination Management in ganz Spanien.
01. Ankunftsmanagement
Flüge werden in Ankunftswellen gebündelt, mit Meet-and-Greet-Personal am Flughafen oder Bahnhof und einem festen Ansprechpartner für die Gruppenleitung.
02. Treffpunkte und Beschilderung
Klare Abholpunkte an Hotels und Locations, Beschilderung, wo sie hilft, und Personal, das den Zeitplan jeder Bewegung kennt.
03. Änderungen in Echtzeit am Eventtag
Wenn eine Session überzieht oder ein Flug verspätet ist, plant die Einsatzleitung die Fahrzeuge um und informiert die Gäste, damit der restliche Tag im Zeitplan bleibt.
04. Fuhrpark: vom Reisebus bis zum VIP-Fahrzeug
Reisebusse und Minibusse für Gruppenfahrten, Limousinen für Referenten und VIPs und Luxusfahrzeuge, wenn das Programm es verlangt, mit klaren Kosten pro Leistung.
So organisieren wir Ihre Transfers für Firmenevents in Spanien
IN 4 EINFACHEN SCHRITTEN ZU IHREN EVENT-TRANSFERS
01. TEILEN SIE UNS IHRE TRANSFERDETAILS MIT
Nennen Sie uns Flugzeiten, Hotel oder Location, Gruppengröße und besondere Anforderungen, damit wir Ihren Transferbedarf verstehen.
02. WIR PLANEN IHREN TRANSFERPLAN
Wir erstellen einen klaren Transferplan mit Routen, Fahrzeugen und Zeiten, damit jede Ankunft und Abreise abgedeckt ist.
03. WIR STIMMEN UNS MIT IHREN LOCATIONS AB
Wir koordinieren mit Flughäfen, Hotels und Eventlocations Abholpunkte, Beschilderung und Gästefluss am Eventtag.
04. REIBUNGSLOSE TRANSFERS AM EVENTTAG
Unser Team überwacht alle Transfers, behält die Zeiten im Blick und löst Probleme, damit Ihre Gäste bequem und pünktlich reisen.
Internationale Marken vertrauen uns bei Firmenevents, Meetings und Konferenzen in Spanien
Das Team von Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENT-DIREKTORIN
Aina Salas
EVENT-PROJEKTMANAGERIN
Sol Canan
Event-Projektmanagerin
Miriam Rosco
Event-Projektmanagerin
Ana Morán
Event-Projektmanagerin
Inés Piña
Event-Projektmanagerin
Irene Camañes
Kreativdirektorin
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Von internationalen Tagungen bis zu Firmenfeiern: die Worte der Unternehmen, die dem Tuset-Team vertraut haben.
…die Logistik zwischen den Orten war erstklassig. Zwei herausragende Tage, an die wir uns lange erinnern werden.Ganze Geschichte lesen
Ihre Professionalität, Nähe und ihr Einsatz waren entscheidend für den Erfolg beider Events.Ganze Geschichte lesen
Vielen Dank für einen so rundum gelungenen Tag. Die Wahl von Tuset war für diese Eröffnung ein voller Erfolg!Ganze Geschichte lesen
Unser Event war ein ganz besonderes, und dank des Teams von Tuset Eventos lief alles perfekt: alle Details, die Technik, die zusätzliche Aktivität, die wir während des Abendessens organisiert haben, einfach großartig.Ganze Geschichte lesen
Um die Logistik mussten wir uns zu keinem Zeitpunkt kümmern. Es war ein rundum gelungenes Fest, das alle intensiv erlebt haben.
Alles war von Anfang bis Ende millimetergenau geplant: unglaubliche Locations, eine glasklare Leitung und ein enormes Maß an Professionalität.
Während des gesamten Prozesses fühlten wir uns gut begleitet, mit der Gewissheit, dass jedes Detail unter Kontrolle war.
Alles lief reibungslos, und das Beste ist, dass alle es sehr genossen und uns immer wieder zu der Session gratuliert haben.
Alles war perfekt! Eine wunderbare Erinnerung (auch wenn wir am Ende erschöpft waren).
Alles lief perfekt, besser, als wir es uns hätten vorstellen können.
Echte Firmenevents, Incentive-Reisen, Meetings und Konferenzen, umgesetzt in Spanien
WEITERE LEISTUNGEN FÜR IHR EVENT
FAQ
Wichtige Fragen zu Transfers für Firmenevents
Wie früh sollten Gruppentransfers gebucht werden?
Sobald Termine und Flugzeitfenster feststehen. Bei großen Gruppen oder Spitzenterminen wie großen Kongressen oder im Sommer auf den Inseln sollten Busse und Fahrer mehrere Monate im Voraus gesichert werden; der endgültige Plan wird mit der bestätigten Flugliste angepasst.
Können Sie Reisebusse, VIP-Fahrzeuge und Routen mit mehreren Stopps kombinieren?
Ja. Ein Plan kann Reisebusse für die Gruppe, Limousinen für Referenten und VIPs sowie Routen mit mehreren Stopps zwischen Hotels, Locations und Aktivitäten kombinieren.
Was passiert, wenn Flüge verspätet sind oder sich die Agenda ändert?
Die Einsatzleitung verfolgt Ankünfte und Programm am Eventtag und plant Fahrzeuge und Personal um. Gäste und Gruppenleitung werden über jede Änderung informiert.