Caso de éxito · Ros Roca

Ros Roca: inauguración de planta con invitados internacionales y Family Day para 1.500 personas

Dos eventos complementarios en la planta de Ros Roca en Tàrrega (Lleida): una inauguración institucional con autoridades, protocolo e invitados nacionales e internacionales, y un Family Day para empleados y sus familias. Dos públicos, dos objetivos, una misma historia de marca.

El programa de un vistazo

Datos clave

Cliente

Ros Roca, parte del grupo internacional Terberg

Tamaño del grupo

650 autoridades e invitados nacionales e internacionales, además de 1.500 empleados y familiares

Destino

Tàrrega (Lleida), Cataluña

Espacio

Fábrica de Ros Roca

Formato

Inauguración institucional con protocolo, seguida de un Family Day

Tipo de evento

Inauguración de planta y Family Day

El brief

Dos grandes eventos en un mismo complejo industrial

Ros Roca necesitaba abrir sus nuevas instalaciones a dos públicos muy distintos en sus propias instalaciones: autoridades e invitados nacionales e internacionales, y una plantilla de 1.500 personas con sus familias.

La inauguración requería visitas guiadas a la fábrica, protocolo para autoridades, recepción de invitados internacionales, folclore catalán, discursos, un cóctel y un cierre con obsequios de marca. El Family Day necesitaba actividades para todas las edades, food trucks y catering, DJ y obsequios, todo en el mismo complejo.

La solución DMC

Cómo lo ejecutó Tuset DMC

El equipo coordinó toda la producción, de los flujos de invitados y la seguridad al apoyo en el protocolo institucional.

Flujos de invitados: recorridos separados, señalética y puntos de información, acreditaciones, sala de autoridades y regiduría de la ceremonia.
Inauguración: visitas guiadas a la fábrica, folclore catalán, discurso de la dirección y música en directo, con cierre de cóctel y obsequios de marca.
Family Day: animación para todas las edades con talleres, hinchables, caricaturistas, DJ y zonas de descanso, con un catering adaptado a cada público.
Proveedores: coordinación técnica y gestión de proveedores de ambos eventos, hasta el merchandising.

Momentos destacados

Cómo se desarrollaron los dos eventos

La inauguración combinó visitas guiadas, folclore catalán y el discurso de la dirección, con un cóctel de cierre. El Family Day reunió a empleados y familias con talleres, food trucks y música, reforzando el orgullo de pertenencia a la empresa.

Inauguración institucional

Visitas a la fábrica, folclore catalán, discurso de la dirección, cóctel y cierre con obsequios de marca.

Family Day

Animación para todas las edades, discurso de la dirección, food trucks, catering de calidad, DJ y merchandising.

Protocolo y acogida

Acreditaciones, sala de autoridades, recorridos separados y señalética para los invitados que visitaban la planta.

Galería

El programa en imágenes

«Queremos agradecer a Tuset Eventos por su excelente trabajo en la organización de dos eventos muy especiales para nosotros: la inauguración de nuestra nueva fábrica y el Family Day. Desde el primer momento, demostraron una gran capacidad de adaptación a nuestras necesidades, cuidando cada detalle con mimo y cariño. Su implicación ha sido total, haciéndose cargo de todo y aportando soluciones eficaces ante cualquier imprevisto. Su profesionalidad, cercanía y compromiso han sido clave para que ambos eventos fueran un éxito. Ha sido un verdadero placer contar con un equipo que transmite tanta confianza y que convierte cada idea en una experiencia memorable. Gracias.»

Equipo de Ros Roca

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