Transfer per eventi aziendali in Spagna
Transfer di gruppo pianificati sul tuo programma
Per i gruppi internazionali i transfer fanno parte del programma, non sono una prenotazione a sé. Tuset DMC pianifica arrivi scaglionati in aeroporto, collegamenti aeroporto, hotel e location, punti di ritrovo e cambi di orario, con un responsabile operativo che sa dov’è ogni ospite. Veicoli di lusso e servizio VIP sono disponibili quando il programma lo richiede.
- Arrivi scaglionati: voli da paesi diversi raggruppati in ondate di arrivo, con meet and greet e un referente dedicato per il capogruppo.
- Aeroporto, hotel e location in un unico piano: percorsi, veicoli e orari costruiti su agenda e location.
- Un unico responsabile operativo: cambi di orario, ritardi e richieste dell'ultimo minuto gestiti in giornata dallo stesso team.
20+
anni di esperienza come DMC in Spagna
50+
20K+
400+
Perché sceglierci?
Alcuni motivi per cui le aziende ci scelgono
Il nostro team transfer lavora sul programma: liste voli, check-in in hotel, orari delle sessioni ed eventi serali. Così decidiamo dimensioni dei veicoli, finestre di prelievo e personale necessario in ogni punto, e ci adattiamo quando un volo atterra in ritardo.
I transfer fanno di solito parte di un programma più ampio: vedi turismo congressuale in Spagna, viaggi incentive in Spagna e destination management in tutta la Spagna.
01. Gestione degli arrivi
I voli sono raggruppati in ondate di arrivo, con personale di meet and greet in aeroporto o in stazione e un referente dedicato per il capogruppo.
02. Punti di ritrovo e segnaletica
Punti di prelievo chiari in hotel e location, segnaletica dove serve e personale che conosce gli orari di ogni spostamento.
03. Cambi in tempo reale il giorno dell'evento
Quando una sessione si prolunga o un volo è in ritardo, il responsabile operativo riprogramma i veicoli e informa gli ospiti, perché il resto della giornata rispetti i tempi.
04. Flotta: dai pullman alle auto VIP
Pullman e minibus per gli spostamenti di gruppo, auto executive per relatori e VIP e veicoli di lusso quando il programma lo richiede, con un costo chiaro per servizio.
Come organizziamo i transfer per i tuoi eventi aziendali in Spagna
UN PROCESSO IN 4 PASSI PER I TRANSFER DEL TUO EVENTO
01. CONDIVIDI I DETTAGLI DEI TRANSFER
Indicaci orari dei voli, hotel o location, dimensione del gruppo ed eventuali esigenze particolari, così capiamo le tue necessità di transfer.
02. PIANIFICHIAMO I TUOI TRANSFER
Progettiamo un piano transfer chiaro con percorsi, veicoli e orari, perché ogni arrivo e partenza sia coperto.
03. CI COORDINIAMO CON LE TUE LOCATION
Ci coordiniamo con aeroporti, hotel e location per gestire punti di prelievo, segnaletica e flusso degli ospiti il giorno dell’evento.
04. TRANSFER SENZA INTOPPI IL GIORNO DELL'EVENTO
Il nostro team supervisiona tutti i transfer, controlla i tempi e risolve ogni imprevisto perché i tuoi ospiti viaggino comodi e puntuali.
La fiducia dei brand internazionali per eventi aziendali, meeting e congressi in Spagna
Il team di Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENT DIRECTOR
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
Event Project Manager
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Creative Director
Opinioni dei clienti
Cosa dicono i nostri clienti
Dalle convention internazionali alle celebrazioni aziendali: le parole delle aziende che si sono affidate al team Tuset.
…la logistica degli spostamenti tra le location è stata di prima classe. Due giornate eccezionali che ricorderemo a lungo.Leggi la storia completa
Professionalità, vicinanza e impegno sono stati decisivi per il successo di entrambi gli eventi.Leggi la storia completa
Grazie mille per una giornata così completa. Scegliere Tuset è stato un successo totale per questa inaugurazione!Leggi la storia completa
Il nostro era un evento molto speciale e grazie al team di Tuset Eventos è andato tutto alla perfezione: tutti i dettagli, la parte tecnica, l’attività extra che abbiamo organizzato durante la cena, tutto fantastico.Leggi la storia completa
In nessun momento abbiamo dovuto preoccuparci della logistica. È stata una celebrazione completa e vissuta intensamente da tutti.
Tutto è stato curato al millimetro dall’inizio alla fine: location incredibili, una regia chiarissima e un livello di professionalità straordinario.
Durante tutto il processo ci siamo sentiti accompagnati, con la tranquillità di sapere che ogni dettaglio era sotto controllo.
È filato tutto liscio e la cosa migliore è che tutti si sono divertiti moltissimo e non hanno smesso di farci i complimenti per la sessione.
È stato tutto perfetto! Un ricordo meraviglioso (anche se alla fine eravamo sfiniti).
È andato tutto alla perfezione, meglio di quanto avessimo immaginato.
Eventi aziendali, viaggi incentive, meeting e congressi reali realizzati in Spagna
ALTRI SERVIZI PER IL TUO EVENTO
FAQ
Domande frequenti sui transfer per eventi aziendali
Con quanto anticipo vanno prenotati i transfer di gruppo?
Non appena si conoscono date e fasce orarie dei voli. Per gruppi numerosi o date di punta, come grandi congressi o l’estate sulle isole, pullman e autisti vanno bloccati con diversi mesi di anticipo; il piano finale si adatta con la lista voli confermata.
Potete combinare pullman, auto VIP e percorsi con più fermate?
Sì. Lo stesso piano può combinare pullman per il gruppo, auto executive per relatori e VIP e percorsi con più fermate tra hotel, location e attività.
Cosa succede se i voli sono in ritardo o l'agenda cambia?
Il responsabile operativo segue arrivi e programma in tempo reale e riprogramma veicoli e personale. Ospiti e capogruppo vengono informati di ogni cambiamento.