Reuniones, incentivos, congresos y exposiciones en el principal polo MICE de España. Palacios de congresos, espacios modernistas, salones de hotel y toda la logística de asistentes, con un único equipo local.
Barcelona lleva décadas entre las grandes ciudades MICE del mundo y aparece año tras año entre los principales destinos de congresos y convenciones. Detrás de esa posición hay infraestructura real: los recintos de Fira de Barcelona, con cientos de miles de metros cuadrados, el CCIB, un aeropuerto con vuelos directos desde todas las grandes capitales y una oferta hotelera capaz de absorber congresos de cualquier tamaño sin perder asistencia.
Tuset DMC organiza eventos MICE en Barcelona como operador sobre el terreno, con oficina en la ciudad, así que reuniones, incentivos, congresos y exposiciones quedan en manos del mismo equipo desde el primer brief hasta el último traslado de salida.
¿Planificas un programa más amplio en Barcelona? Nuestro equipo DMC en Barcelona puede combinarlo con viajes de incentivo en Barcelona y eventos corporativos en Barcelona.
Tanto si el brief es una sesión del consejo a puerta cerrada como una convención que ocupa toda la ciudad, el mismo equipo de Barcelona lo diseña, lo ejecuta y lo cierra cuando se va el último asistente.
Reuniones corporativas, sesiones del consejo, revisiones de ventas y talleres con partners en Barcelona, en espacios privados, salas de hotel o espacios de diseño del distrito tecnológico 22@.
Programas de viajes de incentivo que combinan la cultura de la ciudad con recompensas: gastronomía, rutas de Gaudí, cenas privadas exclusivas, vela por el Mediterráneo y experiencias para invitados.
Congresos y convenciones de cientos a miles de asistentes en el CCIB, Fira de Barcelona, salones de hoteles de cinco estrellas y auditorios universitarios, con soporte completo para plenarios y sesiones paralelas.
Exposiciones, ferias y eventos de negocio de marca en Fira Gran Via y Fira Montjuïc, con montaje de stands, flujos de acreditación y gestión del evento sobre el terreno incluidos.
20+
años de experiencia como agencia DMC en España
50+
20K+
400+
Y la parte intangible también cuenta. Los asistentes se van de Barcelona con una experiencia de destino, no solo con una reunión. Arquitectura, gastronomía, clima, una ciudad que se recorre a pie y las noches mediterráneas convierten el tiempo fuera del plenario en la razón para volver. Las tasas de asistencia y de repetición lo reflejan.
Cuatro ecosistemas de espacios, cada uno adaptado a un formato MICE distinto. Elegimos el escenario adecuado según el público, la agenda y la escala de producción.
El CCIB, Fira Gran Via y Fira Montjuïc para grandes congresos, convenciones y exposiciones, con una capacidad, unos audiovisuales y una profundidad logística que pocas ciudades pueden ofrecer.
Salones preparados para congresos, con salas para sesiones paralelas, catering propio y bloques de habitaciones integrados para los asistentes, ideales para reuniones medianas y galas corporativas.
Edificios modernistas, palacios históricos y museos del Barrio Gótico y el Eixample, pensados para cenas de incentivo, recepciones de apertura y veladas de alto nivel.
Lofts de diseño y espacios de innovación en el Poblenou y el distrito 22@ para summits de producto, eventos con partners y reuniones con un público nativo digital.
Un evento MICE en la ciudad tiene su propio ritmo. Los espacios se reservan pronto, los hoteles se llenan rápido y los proveedores van justos en temporada de congresos. Hacerlo bien exige un equipo con base en Barcelona, no una agencia genérica que coordina a distancia.
Con el respaldo de Tuset Eventos, más de 20 años y más de 400 proveedores homologados, nuestro equipo DMC en Barcelona trabaja la ciudad cada semana. Sabemos qué espacios cumplen de verdad, qué hoteles respetan el bloque de habitaciones y qué proveedores llegan a tiempo.
De los flujos de llegada en El Prat a los bloques de hotel, traslados, mostradores de acreditación, credenciales, transporte nocturno y oleadas de salida, planificamos y gestionamos todo el recorrido del asistente para que asistir resulte fácil.
Durante el MWC, ISE y las semanas de congresos, la ciudad se llena. Nuestra relación estable con el CCIB, Fira y los hoteles de cinco estrellas asegura el espacio y las tarifas adecuadas antes de que se cierren las fechas.
Seguros, permisos, accesibilidad, flujos de datos que cumplen el RGPD, personal multilingüe y proveedores alineados con criterios ESG forman parte de cada programa MICE en Barcelona, no se facturan como extras al final.
Definimos el formato (reunión, incentivo, congreso, exposición), el número de asistentes, las fechas y el presupuesto, y fijamos los indicadores de éxito.
Proponemos espacios en Barcelona y un diseño del evento alineados con el alcance, con opciones claras de capacidad, distribución y coste para cada alternativa.
Una vez aprobado, coordinamos bloques de hotel, traslados, audiovisuales, producción, catering, acreditaciones y personal en un único calendario maestro.
Nuestro equipo ejecuta el evento sobre el terreno con un project lead dedicado, un anfitrión en el lugar y la coordinación de proveedores, para que el equipo de la marca no tenga que apagar fuegos.
EQUIPO TUSET DMC
Belén Acordagoitia
DIRECTORA DE EVENTOS
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
Event Project Manager
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Directora creativa
Opiniones
De reuniones de diez personas a congresos de varios miles de asistentes. Fira Gran Via y el CCIB acogen con regularidad eventos de cinco y diez mil asistentes con cobertura hotelera completa, y las reuniones medianas encajan sin problema en la oferta de hoteles de cinco estrellas y espacios singulares de la ciudad.
Mucho. Finales de febrero y principios de marzo (MWC) y finales de enero y febrero (ISE) llenan los hoteles y la mayoría de grandes espacios. Seguimos el calendario de congresos desde el principio y te avisamos si tus fechas coinciden, para que puedas ajustarlas o reservar con mucha antelación.
Sí. La búsqueda de hoteles, los bloques de habitaciones, las tarifas de grupo y los portales de alojamiento para asistentes forman parte de nuestro servicio MICE. La oferta hotelera de Barcelona es amplia pero se concentra por categorías, así que negociamos de forma centralizada y protegemos las tarifas frente a las subidas de última hora.
Casi siempre. El congreso es solo una parte del viaje. Diseñamos programas pre y post con rutas de Gaudí, experiencias gastronómicas en restaurantes con estrella Michelin, vela por el Mediterráneo, excursiones a Montserrat y cenas privadas, para que los asistentes se lleven una experiencia de destino y no solo una credencial.
Trabajamos con proveedores alineados con criterios ESG, informes de huella medibles y opciones con certificación Biosphere cuando el brief lo requiere. Catering, transporte, materiales y flujos digitales se revisan según los objetivos de sostenibilidad antes de cerrar el programa.
Para congresos de más de doscientos asistentes, lo seguro es de doce a dieciocho meses. Las reuniones más pequeñas y los incentivos pueden organizarse con tres a seis meses. En las semanas de congresos y ferias la ciudad funciona con otras reglas, así que cuanto antes conozcamos las fechas, mejores condiciones cerraremos.
