Reuniones, incentivos, congresos y convenciones en la capital política y económica de España. IFEMA, hoteles de la Castellana, palacios históricos y hospitality en estadios, con un equipo con base en Madrid.
Madrid es donde la empresa española se reúne en persona. Sede de todas las compañías del IBEX 35, base de los sectores bancario, energético, de telecomunicaciones y farmacéutico, y puerta natural de entrada a Europa para los directivos latinoamericanos. Para un programa MICE que necesita a los responsables de decisión en la sala, la capital elimina las fricciones antes de que empiece la agenda.
Tuset DMC organiza eventos MICE en Madrid como operador con presencia en la capital, así que reuniones, incentivos, congresos y exposiciones quedan en manos de un único equipo responsable desde el arranque hasta el informe final de asistentes.
¿Planificas un programa más amplio en Madrid? Nuestro equipo DMC en Madrid puede combinarlo con espacios para eventos en Madrid y team building en Madrid.
Pida lo que pida el brief, una semana de ventas interna o una convención farmacéutica multinacional, el equipo que lo gestiona es el mismo, y también el estándar operativo.
Viajes de incentivo que combinan la cultura de la capital con recompensas: rutas de tapas por La Latina, visitas privadas al Prado, noches de flamenco, experiencias en el estadio del Real Madrid y cenas con chef.
Congresos y convenciones de cientos a varios miles de asistentes en IFEMA, el Centro de Convenciones Internacional, salones de hoteles de cinco estrellas y auditorios universitarios.
Montaje de stands, eventos paralelos y activaciones de marca en Fitur, ARCO y el calendario de congresos de IFEMA, con flujos de acreditación y supervisión sobre el terreno incluidos.
20+
años de experiencia como agencia DMC en España
50+
20K+
400+
Barajas es la principal puerta de Europa hacia Latinoamérica y conecta Madrid directamente con todos los grandes aeropuertos europeos, así que los asistentes transatlánticos llegan con facilidad. El AVE suma todas las grandes ciudades españolas a menos de dos horas y media.
Cuatro ecosistemas de espacios, cada uno adaptado a un formato MICE y a un perfil de público distinto. Elegimos el escenario adecuado según la agenda, el nivel de los asistentes y la escala de producción.
Salones de hoteles de cinco estrellas en el Paseo de la Castellana y el barrio de Salamanca, con salas de conferencias, espacios para sesiones paralelas y alojamiento de asistentes en el mismo edificio.
Palacios, museos y espacios históricos en el Madrid de los Austrias y el Paseo del Arte para cenas de gala, recepciones de apertura y veladas corporativas de alto nivel.
El Santiago Bernabéu, el Cívitas Metropolitano y otros escenarios emblemáticos para hospitality de incentivo, eventos con partners y activaciones de marca que necesitan un momento del que los asistentes hablen.
Un programa MICE en la capital tiene su propio ritmo. Las fechas de IFEMA tensionan la ciudad, las tarifas hoteleras varían con el calendario ferial y el nivel de los asistentes deja poco margen de error sobre el terreno. Hacerlo bien exige un equipo que ya trabaja Madrid cada semana.
Con el respaldo de Tuset Eventos, más de 20 años y más de 400 proveedores homologados, nuestro equipo DMC en Madrid está sobre el terreno en la capital. Sabemos qué espacios cuidan la experiencia, qué hoteles cumplen el contrato y qué proveedores responden bajo presión.
De los flujos de llegada en Barajas para asistentes transatlánticos a la coordinación del AVE para públicos nacionales, bloques de hotel, mostradores de acreditación, credenciales, transporte y oleadas de salida, planificamos todo el recorrido del asistente antes de que abra el evento.
Fitur, ARCO y las semanas de grandes congresos en IFEMA llenan la ciudad. Nuestra relación estable con IFEMA, los hoteles de la Castellana y los palacios asegura la fecha y las tarifas adecuadas antes de que se cierren.
Seguros, coordinación de seguridad para asistentes VIP, accesibilidad, flujos de acreditación que cumplen el RGPD, personal multilingüe en inglés y castellano y proveedores alineados con criterios ESG forman parte de cada programa MICE en Madrid desde el principio.
Definimos el formato, el número de asistentes, su nivel, las fechas y el presupuesto, y fijamos los indicadores de éxito antes de tocar ningún espacio.
Proponemos espacios en Madrid y un diseño del evento alineados con el público, con opciones claras de capacidad, distribución y coste para cada alternativa.
Una vez aprobado, coordinamos bloques de hotel, traslados desde Barajas y el AVE, audiovisuales, producción, catering, acreditaciones y personal en un único plan maestro.
Nuestro project lead y el anfitrión en el lugar ejecutan el evento en Madrid, gestionan a los proveedores en tiempo real y se ocupan del cierre posterior, para que la marca se centre en el resultado.
EQUIPO TUSET DMC
Belén Acordagoitia
DIRECTORA DE EVENTOS
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
Event Project Manager
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Directora creativa
Opiniones
Son dos propuestas de valor distintas. Madrid gana cuando el público está formado por altos directivos, cuando importa la conectividad con Latinoamérica o cuando el programa depende del acceso directo a la empresa española. Barcelona gana en tecnología e innovación y en incentivos ligados al estilo de vida. Muchos de nuestros clientes combinan ambas: Madrid para la jornada corporativa y Barcelona para la parte experiencial.
Mucho. Finales de enero (Fitur), finales de febrero (ARCO) y las semanas de congresos farmacéuticos y tecnológicos en IFEMA absorben la oferta hotelera de la capital y suben las tarifas de forma notable. Revisamos el calendario de IFEMA desde el principio y te avisamos si tus fechas coinciden, para que puedas ajustarlas o reservar con mucha antelación.
Sí. Palcos de hospitality, visitas entre bastidores, presentaciones a pie de campo y programas completos en día de partido en el Santiago Bernabéu o el Cívitas Metropolitano forman parte de nuestra oferta de incentivos y eventos con partners. La disponibilidad depende del calendario de partidos, así que cuanto antes conozcamos las fechas, mejores opciones conseguiremos.
Barajas tiene más rutas directas con Latinoamérica que cualquier otro aeropuerto europeo, por eso Madrid funciona tan bien para públicos transatlánticos. Coordinamos vuelos de llegada, fast track en el aeropuerto, traslados, atención en castellano y agendas pensadas para el cambio horario, para que quien llega en vuelo nocturno no empiece el evento agotado.
Muy a menudo. El AVE sitúa Sevilla, Málaga, Valencia, Zaragoza y Barcelona a menos de dos horas y media del centro de Madrid. Diseñamos itinerarios en varias ciudades con Madrid como base corporativa y un segundo destino para la parte de incentivo o experiencial, con toda la logística ferroviaria gestionada.
Las mejores ventanas son de mediados de marzo a mediados de junio y de mediados de septiembre a finales de noviembre, cuando temperaturas, disponibilidad hotelera y ritmo de la ciudad encajan bien. Enero (fuera de Fitur) y la segunda quincena de diciembre también funcionan para reuniones corporativas que buscan tarifas más tranquilas y plazos más cortos.
