Transferts pour événements d’entreprise en Espagne
Des transferts de groupe calés sur votre programme
Pour les groupes internationaux, les transferts font partie du programme, ce n’est pas une réservation à part. Tuset DMC organise les arrivées échelonnées à l’aéroport, les liaisons aéroport, hôtel et lieu, les points de rendez-vous et les changements d’horaires, avec un responsable des opérations qui sait où se trouve chaque invité. Véhicules de prestige et accueil VIP restent disponibles quand le programme le demande.
- Arrivées échelonnées : vols de différents pays regroupés par vagues d’arrivée, avec accueil et un contact nominatif pour le responsable du groupe.
- Aéroport, hôtel et lieu dans un seul plan : itinéraires, véhicules et horaires construits autour du programme et des lieux.
- Un seul responsable des opérations : changements d’horaires, retards et demandes de dernière minute gérés le jour J par la même équipe.
20+
ans d’expertise comme agence réceptive (DMC) en Espagne
50+
20K+
400+
Pourquoi nous choisir ?
Quelques raisons pour lesquelles les entreprises nous choisissent
Notre équipe transferts travaille à partir du programme : listes de vols, arrivées à l’hôtel, horaires des sessions et soirées. C’est ainsi que nous choisissons la taille des véhicules, les créneaux de prise en charge et le personnel nécessaire à chaque point, et que nous nous adaptons quand un vol arrive en retard.
Les transferts font généralement partie d’un programme plus large : consultez nos pages tourisme d’affaires en Espagne, voyage incentive en Espagne et agence réceptive en Espagne.
01. Gestion des arrivées
Les vols sont regroupés par vagues d’arrivée, avec du personnel d’accueil à l’aéroport ou à la gare et un contact nominatif pour le responsable du groupe.
02. Points de rendez-vous et signalétique
Des points de prise en charge clairs dans les hôtels et les lieux, une signalétique là où elle est utile et un personnel qui connaît l’horaire de chaque déplacement.
03. Ajustements en temps réel le jour J
Quand une session déborde ou qu’un vol a du retard, le responsable des opérations réorganise les véhicules et prévient les invités, pour que le reste de la journée reste dans les temps.
04. Une flotte adaptée, de l’autocar à la voiture VIP
Autocars et minibus pour les déplacements du groupe, voitures avec chauffeur pour les intervenants et les VIP, véhicules de prestige quand le programme le demande, avec un coût clair par prestation.
Comment nous organisons vos transferts pour événements d’entreprise en Espagne
Un processus simple en 4 étapes pour vos transferts
01. Transmettez-nous les détails de vos transferts
Indiquez-nous vos horaires de vol, l’hôtel ou le lieu, la taille du groupe et vos besoins particuliers, pour que nous comprenions vos besoins en transferts.
02. Nous planifions vos transferts
Nous établissons un plan de transferts clair, avec itinéraires, véhicules et horaires, en veillant à couvrir chaque arrivée et chaque départ.
03. Nous nous coordonnons avec vos lieux
Nous assurons la liaison avec les aéroports, les hôtels et les lieux de l’événement pour gérer les points de prise en charge, la signalétique et le flux des invités le jour J.
04. Des transferts sans accroc le jour J
Notre équipe supervise tous les transferts, surveille les horaires et règle les imprévus pour que vos invités voyagent confortablement et à l’heure.
Ils nous font confiance : des marques internationales pour leurs événements d’entreprise, réunions et conférences en Espagne
ÉQUIPE TUSET DMC
Belén Acordagoitia
DIRECTRICE ÉVÉNEMENTS
Aina Salas
CHEFFE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Sol Canan
Cheffe de projet événementiel
Miriam Rosco
Cheffe de projet événementiel
Ana Morán
Cheffe de projet événementiel
Inés Piña
Cheffe de projet événementiel
Irene Camañes
Directrice créative
Avis clients
Ce que disent nos clients
Des conventions internationales aux célébrations d’équipe : les mots des entreprises qui ont fait confiance à l’équipe Tuset.
…la logistique des déplacements entre les lieux a été de premier ordre. Deux journées remarquables dont on se souviendra longtemps.Lire l’histoire complète
Son professionnalisme, sa proximité et son engagement ont été déterminants dans le succès des deux événements.Lire l’histoire complète
Merci beaucoup pour cette journée si complète. Choisir Tuset a été un vrai succès pour cette inauguration !Lire l’histoire complète
Notre événement était un événement très spécial et grâce à l’équipe de Tuset Eventos, tout s’est parfaitement déroulé : tous les détails, la partie technique, l’activité supplémentaire que nous avons organisée pendant le dîner, tout était génial.Lire l’histoire complète
À aucun moment nous n’avons dû nous soucier de la logistique. Ce fut une célébration complète, vécue intensément par tous.
Tout a été réglé au millimètre du début à la fin : des lieux incroyables, une direction très claire et un niveau de professionnalisme impressionnant.
Tout au long du processus, nous nous sommes sentis accompagnés, avec la tranquillité de savoir que chaque détail était maîtrisé.
Tout s’est déroulé sans accroc et le mieux, c’est que tout le monde a énormément apprécié et n’a cessé de nous féliciter pour la session.
Tout était parfait ! Un merveilleux souvenir (même si nous avons fini épuisés).
Tout s’est parfaitement déroulé, mieux que ce que nous aurions pu imaginer.
De vrais événements d’entreprise, voyages incentive, réunions et conférences réalisés en Espagne
D’AUTRES SERVICES POUR RENFORCER VOTRE ÉVÉNEMENT
FAQ
Les questions clés sur les transferts pour événements d’entreprise
Combien de temps à l’avance faut-il réserver les transferts de groupe ?
Dès que les dates et les créneaux de vol sont connus. Pour les grands groupes ou les dates très demandées, comme les grands congrès ou l’été dans les îles, autocars et chauffeurs doivent être réservés plusieurs mois à l’avance ; le plan définitif est ajusté avec la liste de vols confirmée.
Pouvez-vous combiner autocars, voitures VIP et trajets à plusieurs arrêts ?
Oui. Un même plan peut combiner autocars pour le groupe, voitures avec chauffeur pour les intervenants et les VIP, et trajets à plusieurs arrêts entre hôtels, lieux et activités.
Que se passe-t-il si les vols ont du retard ou si le programme change ?
Le responsable des opérations suit les arrivées et le programme le jour J et réorganise véhicules et personnel. Les invités et le responsable du groupe sont informés de chaque changement.