Caso di successo · Ros Roca

Ros Roca: inaugurazione dello stabilimento per ospiti internazionali e un Family Day per 1.500 persone

Due eventi complementari nello stabilimento Ros Roca di Tàrrega (Lleida): un’inaugurazione istituzionale con autorità, protocollo e ospiti nazionali e internazionali, e un Family Day per i dipendenti e le loro famiglie. Due pubblici, due obiettivi, un’unica storia di marca.

Il programma in sintesi

Dati chiave

Cliente

Ros Roca, parte del gruppo internazionale Terberg

Dimensione del gruppo

650 autorità e ospiti nazionali e internazionali, più 1.500 dipendenti e familiari

Destinazione

Tàrrega (Lleida), Catalogna

Location

Stabilimento Ros Roca

Format

Inaugurazione istituzionale con protocollo, seguita da un Family Day

Tipo di evento

Inaugurazione dello stabilimento e Family Day

Il brief

Due grandi eventi in un unico complesso industriale

Ros Roca doveva aprire il nuovo impianto a due pubblici molto diversi nella propria sede: autorità e ospiti nazionali e internazionali, e un organico di 1.500 persone con le loro famiglie.

L’inaugurazione richiedeva visite guidate allo stabilimento, protocollo per le autorità, accoglienza degli ospiti internazionali, folklore catalano, discorsi, un cocktail e una chiusura con gadget brandizzati. Il Family Day richiedeva attività per tutte le età, food truck e catering, un DJ e regali, tutto nello stesso complesso.

La soluzione DMC

Come l'ha realizzato Tuset DMC

Il team ha coordinato l’intera produzione, dai flussi degli ospiti e la sicurezza al supporto per il protocollo istituzionale.

Flussi degli ospiti: percorsi separati, segnaletica e punti informativi, accrediti, una sala per le autorità e direzione di scena della cerimonia.
Inaugurazione: visite guidate allo stabilimento, folklore catalano, discorso della direzione e musica dal vivo, con chiusura tra cocktail e gadget brandizzati.
Family Day: intrattenimento per tutte le età con laboratori, gonfiabili, caricaturisti, DJ e aree relax, con catering adatto a ogni pubblico.
Fornitori: coordinamento tecnico e gestione dei fornitori per entrambi gli eventi, fino al merchandising.

Momenti salienti

Come si sono svolti i due eventi

L’inaugurazione ha unito visite guidate, folklore catalano e il discorso della direzione, chiudendo con un cocktail. Il Family Day ha riunito dipendenti e famiglie tra laboratori, food truck e musica, rafforzando l’orgoglio di appartenenza.

Inaugurazione istituzionale

Visite allo stabilimento, folklore catalano, discorso della direzione, cocktail e chiusura con gadget brandizzati.

Family Day

Intrattenimento per tutte le età, discorso della direzione, food truck, catering di qualità, DJ e merchandising.

Protocollo e accoglienza

Accrediti, una sala per le autorità, percorsi separati e segnaletica per gli ospiti in visita allo stabilimento.

Galleria

Il programma in immagini

«Vogliamo ringraziare Tuset per l’eccellente lavoro nell’organizzare due eventi molto speciali per noi: l’inaugurazione del nuovo stabilimento e il Family Day. Fin dal primo momento si sono adattati alle nostre esigenze e hanno curato ogni dettaglio. Il loro coinvolgimento è stato totale: si sono fatti carico di tutto e hanno trovato soluzioni efficaci a ogni imprevisto. Professionalità, vicinanza e impegno sono stati decisivi per il successo di entrambi gli eventi.»

Team di Ros Roca · Tradotto dallo spagnolo

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