Étude de cas · Ros Roca
Deux événements complémentaires à l’usine Ros Roca de Tàrrega (Lleida) : une inauguration institutionnelle avec autorités, protocole et invités nationaux et internationaux, puis un Family Day pour les salariés et leurs familles. Deux publics, deux objectifs, un même récit de marque.
Le programme en bref
Client
Ros Roca, filiale du groupe international Terberg
Taille du groupe
650 autorités et invités nationaux et internationaux, plus 1 500 salariés et membres de leurs familles
Destination
Tàrrega (Lleida), Catalogne
Lieu
Usine Ros Roca
Format
Inauguration institutionnelle avec protocole, suivie d’un Family Day
Type d’événement
Inauguration d’usine et Family Day
Le brief
Ros Roca devait ouvrir son nouveau site à deux publics très différents, sur place : autorités et invités nationaux et internationaux d’un côté, 1 500 salariés et leurs familles de l’autre.
L’inauguration demandait des visites guidées de l’usine, un protocole pour les autorités, l’accueil des invités internationaux, du folklore catalan, des discours, un cocktail et une clôture avec cadeaux personnalisés. Le Family Day nécessitait des activités pour tous les âges, des food trucks et un traiteur, un DJ et des cadeaux, le tout sur le même site.
La solution de l’agence réceptive
L’équipe a coordonné l’ensemble de la production, des flux d’invités et de la sécurité jusqu’à l’appui au protocole institutionnel.
Temps forts
L’inauguration a associé visites guidées, folklore catalan et discours de la direction, avant un cocktail de clôture. Le Family Day a réuni salariés et familles autour d’ateliers, de food trucks et de musique, renforçant la fierté d’appartenance à l’entreprise.
Visites de l’usine, folklore catalan, discours de la direction, cocktail et clôture avec cadeaux personnalisés.
Animations pour tous les âges, discours de la direction, food trucks, traiteur de qualité, DJ et merchandising.
Accréditations, salon des autorités, parcours séparés et signalétique pour les invités visitant l’usine.
Galerie
« Nous tenons à remercier Tuset pour l’excellent travail réalisé dans l’organisation de deux événements très spéciaux pour nous : l’inauguration de notre nouvelle usine et le Family Day. Dès le premier instant, l’équipe s’est adaptée à nos besoins et a pris soin de chaque détail. Son implication a été totale : elle a tout pris en charge et a trouvé des solutions efficaces à chaque imprévu. Son professionnalisme, sa proximité et son engagement ont été déterminants dans le succès des deux événements. »
L’équipe de Ros Roca · Traduit de l’espagnol
Services de ce programme
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