Fallstudie · Ros Roca

Ros Roca: Werkseröffnung für internationale Gäste und ein Family Day für 1.500 Personen

Zwei sich ergänzende Events im Werk von Ros Roca in Tàrrega (Lleida): eine offizielle Eröffnung mit Behördenvertretern, Protokoll und nationalen wie internationalen Gästen sowie ein Family Day für Mitarbeitende und ihre Familien. Zwei Zielgruppen, zwei Ziele, eine Markengeschichte.

Das Programm im Überblick

Eckdaten

Kunde

Ros Roca, Teil der internationalen Terberg-Gruppe

Gruppengröße

650 Behördenvertreter sowie nationale und internationale Gäste, dazu 1.500 Mitarbeitende und Familien

Reiseziel

Tàrrega (Lleida), Katalonien

Location

Werk von Ros Roca

Format

Offizielle Eröffnung mit Protokoll, gefolgt von einem Family Day

Art des Events

Werkseröffnung und Family Day

Das Briefing

Zwei große Events in einem Industriekomplex

Ros Roca wollte sein neues Werk auf dem eigenen Gelände zwei sehr unterschiedlichen Zielgruppen öffnen: Behördenvertretern und nationalen wie internationalen Gästen sowie einer Belegschaft von 1.500 Personen mit ihren Familien.

Die Eröffnung erforderte Werksführungen, Protokoll für Behördenvertreter, den Empfang internationaler Gäste, katalanische Folklore, Reden, einen Cocktail und einen Abschluss mit gebrandeten Geschenken. Der Family Day brauchte Aktivitäten für alle Altersgruppen, Foodtrucks und Catering, einen DJ und Geschenke, alles im selben Komplex.

Die DMC-Lösung

Wie Tuset DMC es umgesetzt hat

Das Team koordinierte die gesamte Produktion, von Gästeströmen und Sicherheit bis zur Unterstützung beim offiziellen Protokoll.

Gästeströme: getrennte Wege, Beschilderung und Infopunkte, Akkreditierung, eine Lounge für Behördenvertreter und Bühnenmanagement der Zeremonie.
Eröffnung: Werksführungen, katalanische Folklore, eine Rede der Geschäftsführung und Livemusik, Abschluss mit Cocktail und gebrandeten Geschenken.
Family Day: Unterhaltung für alle Altersgruppen mit Workshops, Hüpfburgen, Karikaturisten, DJ und Ruhebereichen, mit Catering für jedes Publikum.
Dienstleister: technische Koordination und Steuerung der Dienstleister für beide Events, bis hin zum Merchandising.

Highlights

So liefen die beiden Events ab

Die Eröffnung verband Führungen, katalanische Folklore und die Rede der Geschäftsführung und endete mit einem Cocktail. Der Family Day brachte Mitarbeitende und Familien mit Workshops, Foodtrucks und Musik zusammen und stärkte den Stolz auf das Unternehmen.

Offizielle Eröffnung

Werksführungen, katalanische Folklore, Rede der Geschäftsführung, Cocktail und Abschluss mit gebrandeten Geschenken.

Family Day

Unterhaltung für alle Altersgruppen, Rede der Geschäftsführung, Foodtrucks, hochwertiges Catering, DJ und Merchandising.

Protokoll und Gästebetreuung

Akkreditierung, eine Lounge für Behördenvertreter, getrennte Wege und Beschilderung für die Gäste beim Werksrundgang.

Galerie

Das Programm in Bildern

„Wir möchten Tuset für die hervorragende Organisation von zwei ganz besonderen Events danken: der Eröffnung unseres neuen Werks und dem Family Day. Vom ersten Moment an haben sie sich auf unsere Bedürfnisse eingestellt und sich um jedes Detail gekümmert. Ihr Engagement war total: Sie haben alles übernommen und für jedes Unvorhergesehene wirksame Lösungen gefunden. Ihre Professionalität, Nähe und ihr Einsatz waren entscheidend für den Erfolg beider Events.“

Team von Ros Roca · Aus dem Spanischen übersetzt

Leistungen in diesem Programm