…la logistique des déplacements entre les lieux a été de premier ordre. Deux journées remarquables dont on se souviendra longtemps.Lire l’histoire complète
TerbergConvention leadership · Barcelone
Congrès, conventions et réunions à Barcelone : palais des congrès, lieux modernistes et logistique complète des participants.
Barcelone figure depuis des décennies parmi les grandes villes MICE mondiales et se classe année après année parmi les premières destinations de congrès et de conventions. Derrière ce classement, de vraies infrastructures : les sites de la Fira de Barcelona et leurs centaines de milliers de mètres carrés, le CCIB, un aéroport avec des vols directs depuis toutes les grandes capitales, et une offre hôtelière assez dense pour absorber des congrès de toute taille sans freiner la participation.
Tuset DMC organise des événements MICE à Barcelone en opérateur présent sur le terrain, avec des bureaux dans la ville : réunions, voyages incentive, congrès et salons relèvent de la même équipe, du premier brief au dernier transfert de départ.
Vous préparez un programme plus large à Barcelone ? Notre agence réceptive à Barcelone peut l’associer à un voyage incentive à Barcelone et à un séminaire d’entreprise à Barcelone.
Également à Barcelone : lieux événementiels à Barcelone, organisation d’événements à Barcelone et team building à Barcelone.
Que le brief porte sur une réunion de conseil à huis clos ou sur une convention à l’échelle de la ville, la même équipe barcelonaise la conçoit, la pilote et la clôture au départ du dernier participant.
Réunions d’entreprise, conseils d’administration, revues commerciales et ateliers partenaires à Barcelone, dans des lieux privés, des salles de conseil d’hôtels ou des espaces design du quartier technologique du 22@.
Des voyages incentive qui associent culture de la ville et récompense : gastronomie, balades sur les traces de Gaudí, dîners privés exclusifs, navigation en Méditerranée et expériences sélectionnées pour vos invités.
Congrès et conventions de plusieurs centaines à plusieurs milliers de participants, au CCIB, à la Fira de Barcelona, dans les salles de bal des hôtels cinq étoiles ou les amphithéâtres universitaires, avec gestion complète des plénières et des ateliers.
Salons, foires professionnelles et événements de marque à la Fira Gran Via et à la Fira Montjuïc, avec montage des stands, gestion des accréditations et pilotage de l’événement sur place.
20+
ans d’expertise comme agence réceptive (DMC) en Espagne
50+
20K+
400+
Et l’expérience compte aussi. À Barcelone, les participants repartent avec une expérience de la destination, pas seulement d’une réunion. Architecture, gastronomie, climat, ville à taille humaine et soirées méditerranéennes font des moments hors plénière la raison pour laquelle ils veulent revenir. Les taux de participation et de renouvellement le confirment.
Quatre familles de lieux, chacune adaptée à un format MICE différent. Nous choisissons le cadre selon le public, le programme et l’ampleur de la production.
Le CCIB, la Fira Gran Via et la Fira Montjuïc pour les grands congrès, conventions et salons, avec une capacité, un audiovisuel et une profondeur logistique que peu de villes peuvent offrir.
Salles de bal équipées pour les congrès avec salles de sous-commission, traiteur intégré et blocs de chambres pour les participants, idéales pour les réunions de taille moyenne et les galas d’entreprise.
Bâtiments modernistes, palais historiques et musées du Quartier gothique et de l’Eixample, faits pour les dîners incentive, les réceptions d’ouverture et les soirées prestigieuses.
Lofts design et lieux dédiés à l’innovation à Poblenou et dans le quartier du 22@, pour les sommets produits, les événements partenaires et les réunions avec un public très digital.
Un événement MICE en ville a son propre rythme : les lieux se réservent tôt, les hôtels se remplissent vite, les prestataires sont débordés en saison des congrès. Pour bien le piloter, il faut une équipe basée à Barcelone, pas une agence généraliste qui coordonne à distance.
Portée par Tuset Eventos, avec plus de 20 ans d’expérience et plus de 400 prestataires qualifiés, notre équipe d’agence réceptive à Barcelone travaille la ville chaque semaine. Nous savons quels lieux tiennent leurs promesses, quels hôtels protègent le bloc de chambres et quels prestataires respectent réellement les délais.
Des flux d’arrivée à El Prat aux blocs hôteliers, en passant par les transferts, l’accueil, les badges, les transports du soir et les vagues de départ, le parcours des participants est planifié et géré de bout en bout pour une participation sans effort.
Pendant le MWC, l’ISE et les semaines de congrès, la ville affiche complet. Nos relations établies avec le CCIB, la Fira et les hôtels cinq étoiles nous permettent d’obtenir le bon lieu et les bons tarifs avant que les dates concurrentes ne se ferment.
Assurances, autorisations, accessibilité, traitement des données conforme au RGPD, personnel multilingue et prestataires engagés en matière d’ESG sont intégrés à chaque programme MICE à Barcelone, et non facturés en supplément à la fin.
Nous définissons le format (réunion, voyage incentive, congrès, salon), le nombre de participants, les dates et le budget, et fixons les indicateurs qui définissent la réussite.
Nous proposons des lieux à Barcelone et une conception de l’événement alignés sur le périmètre, avec des options claires de capacité, de configuration et de coût pour chaque scénario.
Une fois la proposition validée, nous coordonnons blocs hôteliers, transferts, audiovisuel, production, traiteur, inscriptions et personnel sur place dans un planning général unique.
Notre équipe pilote l’événement sur le terrain avec un chef de projet dédié, un hôte sur place et la coordination des prestataires, pour que les équipes de la marque n’aient pas à gérer les urgences opérationnelles.
ÉQUIPE Tuset DMC
Belén Acordagoitia
DIRECTRICE ÉVÉNEMENTS
Aina Salas
CHEFFE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Sol Canan
Cheffe de projet événementiel
Miriam Rosco
Cheffe de projet événementiel
Ana Morán
Cheffe de projet événementiel
Inés Piña
Cheffe de projet événementiel
Irene Camañes
Directrice créative
Avis clients
Des conventions internationales aux célébrations d’équipe : les mots des entreprises qui ont fait confiance à l’équipe Tuset.
…la logistique des déplacements entre les lieux a été de premier ordre. Deux journées remarquables dont on se souviendra longtemps.Lire l’histoire complète
Son professionnalisme, sa proximité et son engagement ont été déterminants dans le succès des deux événements.Lire l’histoire complète
Merci beaucoup pour cette journée si complète. Choisir Tuset a été un vrai succès pour cette inauguration !Lire l’histoire complète
Notre événement était un événement très spécial et grâce à l’équipe de Tuset Eventos, tout s’est parfaitement déroulé : tous les détails, la partie technique, l’activité supplémentaire que nous avons organisée pendant le dîner, tout était génial.Lire l’histoire complète
À aucun moment nous n’avons dû nous soucier de la logistique. Ce fut une célébration complète, vécue intensément par tous.
Tout a été réglé au millimètre du début à la fin : des lieux incroyables, une direction très claire et un niveau de professionnalisme impressionnant.
Tout au long du processus, nous nous sommes sentis accompagnés, avec la tranquillité de savoir que chaque détail était maîtrisé.
Tout s’est déroulé sans accroc et le mieux, c’est que tout le monde a énormément apprécié et n’a cessé de nous féliciter pour la session.
Tout était parfait ! Un merveilleux souvenir (même si nous avons fini épuisés).
Tout s’est parfaitement déroulé, mieux que ce que nous aurions pu imaginer.
Des réunions de dix personnes aux congrès de plusieurs milliers de participants. La Fira Gran Via et le CCIB accueillent régulièrement des événements de cinq à dix mille participants avec une couverture hôtelière complète, tandis que les réunions de taille moyenne trouvent facilement leur place dans les hôtels cinq étoiles et les lieux uniques de la ville.
Un impact important. Fin février et début mars (MWC) et fin janvier-février (ISE), les hôtels de la ville et la plupart des grands lieux affichent complet. Nous suivons le calendrier des congrès dès le départ et vous prévenons si vos dates coïncident, pour que vous puissiez les ajuster ou réserver très tôt.
Oui. Recherche d’hôtels, blocs de chambres, tarifs de groupe et plateformes d’hébergement des participants font partie de notre service MICE. L’offre hôtelière de Barcelone est vaste mais concentrée par catégorie : nous négocions de manière centralisée et protégeons les tarifs contre les hausses de dernière minute.
Presque toujours. Le congrès n’est qu’une partie du voyage. Nous concevons des pré et post-programmes autour de balades sur les traces de Gaudí, d’expériences gastronomiques dans des restaurants étoilés, de sorties en mer en Méditerranée, d’excursions à Montserrat et de dîners privés, pour que les participants repartent avec une expérience de la destination, pas seulement un badge.
Nous travaillons avec des prestataires engagés en matière d’ESG, un reporting mesurable de l’empreinte et des options certifiées Biosphere lorsque le brief l’exige. Traiteur, transport, matériaux et flux numériques sont examinés au regard des objectifs environnementaux avant la validation du programme.
Pour les congrès de plus de deux cents participants, douze à dix-huit mois constituent une marge sûre. Les petites réunions et les voyages incentive peuvent se préparer en trois à six mois. Pendant les semaines de congrès et de salons, la ville fonctionne selon d’autres règles : plus tôt nous connaissons les dates, meilleures sont les conditions obtenues.