…die Logistik zwischen den Orten war erstklassig. Zwei herausragende Tage, an die wir uns lange erinnern werden.Ganze Geschichte lesen
TerbergFührungskräftetagung · Barcelona
Tagungen, Kongresse und Meetings in Barcelona: Kongresszentren, modernistische Locations und komplette Teilnehmerlogistik.
Barcelona gehört seit Jahrzehnten zu den wichtigsten MICE-Städten der Welt und wird Jahr für Jahr unter den führenden Reisezielen für Kongresse und Tagungen geführt. Dahinter steht echte Infrastruktur: die Locations der Fira de Barcelona mit Hunderttausenden Quadratmetern, das CCIB, ein Flughafen mit Direktflügen aus allen großen Hauptstädten und ein Hotelangebot, das Kongresse jeder Größe aufnehmen kann.
Tuset DMC setzt MICE-Events in Barcelona als Veranstalter vor Ort mit Büros in der Stadt um, sodass Tagungen, Incentives, Kongresse und Messen vom ersten Briefing bis zum letzten Abreisetransfer beim selben Team liegen.
Sie planen ein umfassenderes Programm in Barcelona? Unser DMC-Team in Barcelona kombiniert es gerne mit Incentive-Reisen in Barcelona und Firmenevents in Barcelona.
Ob Vorstandssitzung hinter verschlossenen Türen oder Tagung in der ganzen Stadt: Dasselbe Team in Barcelona baut sie auf, führt sie durch und schließt ab, wenn der letzte Teilnehmende geht.
Firmenmeetings, Vorstandssitzungen, Vertriebsreviews und Partnerworkshops in Barcelona, in privaten Locations, Hotel-Boardrooms oder Designräumen im Technologiebezirk 22@.
Incentive-Programme, die Stadtkultur mit Belohnung verbinden: Gastronomie, Gaudí-Rundgänge, exklusive private Dinner, Segeln im Mittelmeer und kuratierte Gästeerlebnisse.
Kongresse und Tagungen für Hunderte bis Tausende Teilnehmende im CCIB, auf der Fira de Barcelona, in Fünf-Sterne-Ballsälen und Universitätsauditorien, mit kompletter Unterstützung für Plenum und Breakouts.
Messen, Ausstellungen und Business-Events von Marken auf der Fira Gran Via und der Fira Montjuïc, inklusive Standbau, Akkreditierung und Eventmanagement vor Ort.
20+
Jahre Erfahrung als DMC in Spanien
50+
20K+
400+
Und die weichen Faktoren zählen ebenfalls. Teilnehmende in Barcelona nehmen ein Reiseerlebnis mit, nicht nur ein Meeting. Architektur, Küche, Klima, kurze Wege und mediterrane Abende machen die Tage außerhalb des Plenums zum Grund, wiederkommen zu wollen. Teilnahme- und Wiederholungsquoten zeigen das.
Vier Location-Welten, jede passend zu einem anderen MICE-Format. Wir wählen die richtige Kulisse für Publikum, Agenda und Produktionsumfang.
CCIB, Fira Gran Via und Fira Montjuïc für große Konferenzen, Tagungen und Messen, mit einer Kapazität, Technik und logistischen Tiefe, die die meisten Städte nicht bieten.
Tagungstaugliche Ballsäle mit Breakout-Räumen, Catering im Haus und integrierten Zimmerkontingenten für Teilnehmende, ideal für mittelgroße Meetings und Firmengalas.
Modernistische Gebäude, historische Paläste und Museen im Gotischen Viertel und im Eixample, gemacht für Incentive-Dinner, Eröffnungsempfänge und hochkarätige Abende.
Design-Lofts und Innovationslocations in Poblenou und im Bezirk 22@ für Produktgipfel, Partnerevents und Meetings mit einem digital geprägten Publikum.
Ein MICE-Event in der Stadt hat seinen eigenen Rhythmus. Locations sind früh vergeben, Hotels schnell ausgebucht, Dienstleister in der Kongresssaison knapp. Für eine gute Umsetzung braucht es ein Team in Barcelona, keine allgemeine Agentur, die aus der Ferne koordiniert.
Mit Tuset Eventos im Rücken, über 20 Jahren Erfahrung und mehr als 400 geprüften Partnern arbeitet unser DMC-Team in Barcelona jede Woche in der Stadt. Wir wissen, welche Locations in der Praxis liefern, welche Hotels das Zimmerkontingent schützen und welche Dienstleister Fristen wirklich einhalten.
Von den Ankünften in El Prat über Hotelkontingente, Transfers, Registrierungsschalter, Namensschilder und Abendtransporte bis zu den Abreisewellen wird die gesamte Teilnehmerreise geplant und gesteuert, damit sich die Teilnahme mühelos anfühlt.
Während MWC, ISE und Kongresswochen ist die Stadt ausgebucht. Unsere festen Beziehungen zum CCIB, zur Fira und zu den Fünf-Sterne-Hotels sichern die richtige Location und die richtigen Preise, bevor konkurrierende Termine sie belegen.
Versicherungen, Genehmigungen, Barrierefreiheit, DSGVO-konforme Datenflüsse, mehrsprachiges Personal und ESG-orientierte Dienstleister sind in jedes MICE-Programm in Barcelona eingeplant und werden nicht am Ende als Extras berechnet.
Wir erfassen das Format (Meeting, Incentive, Kongress, Messe), Teilnehmerzahl, Termine und Budget und legen die Kennzahlen fest, die den Erfolg definieren.
Wir schlagen Locations in Barcelona und ein Eventdesign passend zum Umfang vor, mit klaren Optionen zu Kapazität, Raumaufteilung und Kosten für jede Variante.
Nach der Freigabe koordinieren wir Hotelkontingente, Transfers, Technik, Produktion, Catering, Registrierung und Personal vor Ort in einem Masterplan.
Unser Team setzt das Event vor Ort mit einer eigenen Projektleitung, einem Gastgeber und der Koordination der Dienstleister um, damit die Mitarbeitenden der Marke nicht operativ eingreifen müssen.
Das Team von Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENTDIREKTORIN
Aina Salas
EVENT-PROJEKTMANAGERIN
Sol Canan
Event-Projektmanagerin
Miriam Rosco
Event-Projektmanagerin
Ana Morán
Event-Projektmanagerin
Inés Piña
Event-Projektmanagerin
Irene Camañes
Kreativdirektorin
Kundenstimmen
Von internationalen Tagungen bis zu Firmenfeiern: die Worte der Unternehmen, die dem Tuset-Team vertraut haben.
…die Logistik zwischen den Orten war erstklassig. Zwei herausragende Tage, an die wir uns lange erinnern werden.Ganze Geschichte lesen
Ihre Professionalität, Nähe und ihr Einsatz waren entscheidend für den Erfolg beider Events.Ganze Geschichte lesen
Vielen Dank für einen so rundum gelungenen Tag. Die Wahl von Tuset war für diese Eröffnung ein voller Erfolg!Ganze Geschichte lesen
Unser Event war ein ganz besonderes, und dank des Teams von Tuset Eventos lief alles perfekt: alle Details, die Technik, die zusätzliche Aktivität, die wir während des Abendessens organisiert haben, einfach großartig.Ganze Geschichte lesen
Um die Logistik mussten wir uns zu keinem Zeitpunkt kümmern. Es war ein rundum gelungenes Fest, das alle intensiv erlebt haben.
Alles war von Anfang bis Ende millimetergenau geplant: unglaubliche Locations, eine glasklare Leitung und ein enormes Maß an Professionalität.
Während des gesamten Prozesses fühlten wir uns gut begleitet, mit der Gewissheit, dass jedes Detail unter Kontrolle war.
Alles lief reibungslos, und das Beste ist, dass alle es sehr genossen und uns immer wieder zu der Session gratuliert haben.
Alles war perfekt! Eine wunderbare Erinnerung (auch wenn wir am Ende erschöpft waren).
Alles lief perfekt, besser, als wir es uns hätten vorstellen können.
Von Boardroom-Meetings mit zehn Personen bis zu Kongressen mit mehreren tausend Teilnehmenden. Fira Gran Via und CCIB richten regelmäßig Events mit fünf- und zehntausend Teilnehmenden bei voller Hotelabdeckung aus, während mittelgroße Meetings bequem im Fünf-Sterne-Hotelangebot und in besonderen Locations der Stadt Platz finden.
Deutlich. Ende Februar und Anfang März (MWC) sowie Ende Januar bis Februar (ISE) blockieren Hotels und die meisten großen Locations der Stadt. Wir verfolgen den Kongresskalender von Anfang an und sagen Ihnen frühzeitig, ob Ihre Wunschtermine kollidieren, damit Sie anpassen oder sehr früh buchen können.
Ja. Hotelsuche, Zimmerkontingente, Gruppenpreise und Buchungsportale für Teilnehmende gehören zu unserem MICE-Service. Das Hotelangebot in Barcelona ist groß, aber nach Kategorien konzentriert, deshalb verhandeln wir zentral und schützen die Preise vor kurzfristigen Steigerungen.
Fast immer. Der Kongress ist nur ein Teil der Reise. Wir gestalten Vor- und Nachprogramme mit Gaudí-Rundgängen, gastronomischen Erlebnissen in Sternerestaurants, Segeln im Mittelmeer, Tagesausflügen nach Montserrat und kuratierten privaten Dinnern, damit die Teilnehmenden ein Reiseerlebnis mit nach Hause nehmen und nicht nur ein Namensschild.
Wir arbeiten mit ESG-orientierten Dienstleistern, messbarem Footprint-Reporting und Biosphere-zertifizierten Optionen, wenn das Briefing es verlangt. Catering, Transport, Materialien und digitale Abläufe werden vor der Fixierung des Programms an Nachhaltigkeitszielen gemessen.
Für Kongresse ab zweihundert Teilnehmenden sind zwölf bis achtzehn Monate ein sicherer Vorlauf. Kleinere Meetings und Incentives gehen mit drei bis sechs Monaten. In Kongress- und Messewochen gelten in der Stadt andere Regeln, je früher wir die Termine kennen, desto bessere Konditionen sichern wir.