…la logistica degli spostamenti tra le location è stata di prima classe. Due giornate eccezionali che ricorderemo a lungo.Leggi la storia completa
TerbergConvention leadership · Barcellona
Congressi, convention e meeting a Barcellona: centri congressi, location moderniste e logistica completa dei partecipanti.
Da decenni Barcellona è tra le città MICE più importanti al mondo, anno dopo anno tra le prime destinazioni per congressi e convention. Dietro questa posizione ci sono infrastrutture reali: le sedi della Fira de Barcelona con centinaia di migliaia di metri quadrati, il CCIB, un aeroporto con voli diretti da tutte le grandi capitali e un’offerta alberghiera capace di assorbire congressi di ogni dimensione senza intaccare la partecipazione.
Tuset DMC gestisce eventi MICE a Barcellona come operatore sul posto, con uffici in città, così meeting, incentive, congressi e fiere restano con lo stesso team dal primo brief all’ultimo transfer di partenza.
Stai pianificando un programma più ampio a Barcellona? Il nostro team DMC a Barcellona può abbinarlo a viaggi incentive a Barcellona ed eventi aziendali a Barcellona.
Che il brief sia una riunione riservata del consiglio o una convention che coinvolge tutta la città, lo stesso team di Barcellona la costruisce, la gestisce e chiude quando esce l’ultimo partecipante.
Riunioni aziendali, consigli di amministrazione, revisioni commerciali e workshop con i partner a Barcellona, in location private, sale riunioni d’hotel o spazi di design nel distretto tecnologico 22@.
Programmi di viaggi incentive che uniscono cultura cittadina e premio: gastronomia, passeggiate tra le opere di Gaudí, cene private esclusive, vela nel Mediterraneo ed esperienze curate per gli ospiti.
Congressi e convention da centinaia a migliaia di partecipanti al CCIB, alla Fira de Barcelona, in sale d’hotel a cinque stelle e auditorium universitari, con supporto completo per plenarie e breakout.
Fiere, esposizioni ed eventi business di brand alla Fira Gran Via e alla Fira Montjuïc, con allestimento stand, accrediti e gestione dell’evento in loco inclusi.
20+
anni di esperienza come DMC in Spagna
50+
20K+
400+
E conta anche il livello meno tangibile. I partecipanti a Barcellona tornano con un’esperienza di destinazione, non solo con un meeting. Architettura, cucina, clima, città a misura di pedone e serate mediterranee rendono le giornate fuori dalla plenaria il motivo per tornare. Partecipazione e tassi di rinnovo lo confermano.
Quattro ecosistemi di location, ognuno adatto a un format MICE diverso. Abbiniamo la cornice giusta a pubblico, agenda e scala della produzione.
CCIB, Fira Gran Via e Fira Montjuïc per grandi congressi, convention e fiere, con una capienza, una dotazione audiovisiva e una profondità logistica che poche città possono offrire.
Sale attrezzate per congressi con spazi breakout, catering interno e blocchi camere integrati per i partecipanti, ideali per meeting di medie dimensioni e gala aziendali.
Edifici modernisti, palazzi storici e musei nel Quartiere Gotico e nell’Eixample, perfetti per cene incentive, ricevimenti di apertura e serate di alto profilo.
Loft di design e spazi dell’innovazione a Poblenou e nel distretto 22@ per summit di prodotto, eventi con i partner e meeting con un pubblico nativo digitale.
Un evento MICE in città ha il suo ritmo. Le location si prenotano presto, gli hotel si riempiono in fretta, i fornitori sono sotto pressione nella stagione dei congressi. Per gestirlo bene serve un team basato a Barcellona, non un’agenzia generica che coordina a distanza.
Con Tuset Eventos alle spalle, oltre 20 anni e più di 400 fornitori selezionati, il nostro team DMC a Barcellona lavora in città ogni settimana. Sappiamo quali location funzionano davvero, quali hotel proteggono il blocco camere e quali fornitori rispettano le scadenze.
Dagli arrivi a El Prat a blocchi camere, transfer, desk di registrazione, badge, trasporti serali e partenze, il percorso dei partecipanti è pianificato e gestito dall’inizio alla fine perché la partecipazione sia semplice.
Durante MWC, ISE e le settimane dei congressi la città è al completo. Le nostre relazioni consolidate con CCIB, Fira e hotel a cinque stelle assicurano la location e le tariffe giuste prima che le date concorrenti le occupino.
Assicurazioni, permessi, accessibilità, flussi di dati conformi al GDPR, personale multilingue e fornitori allineati ai criteri ESG sono integrati in ogni programma MICE a Barcellona, non fatturati come extra alla fine.
Definiamo format (meeting, incentive, congresso, fiera), numero di partecipanti, date e budget e fissiamo gli indicatori che definiscono il successo.
Proponiamo location a Barcellona e un design dell’evento coerente con il perimetro, con opzioni chiare di capienza, disposizione e costi per ogni ipotesi.
Dopo l’approvazione coordiniamo blocchi camere, transfer, audiovisivi, produzione, catering, registrazione e personale in loco in un unico piano generale.
Il nostro team gestisce l’evento sul posto con un project leader dedicato, un host in loco e il coordinamento dei fornitori, così le persone del brand restano fuori dalle emergenze operative.
Il team di Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENT DIRECTOR
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
Event Project Manager
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Creative Director
Opinioni dei clienti
Dalle convention internazionali alle celebrazioni aziendali: le parole delle aziende che si sono affidate al team Tuset.
…la logistica degli spostamenti tra le location è stata di prima classe. Due giornate eccezionali che ricorderemo a lungo.Leggi la storia completa
Professionalità, vicinanza e impegno sono stati decisivi per il successo di entrambi gli eventi.Leggi la storia completa
Grazie mille per una giornata così completa. Scegliere Tuset è stato un successo totale per questa inaugurazione!Leggi la storia completa
Il nostro era un evento molto speciale e grazie al team di Tuset Eventos è andato tutto alla perfezione: tutti i dettagli, la parte tecnica, l’attività extra che abbiamo organizzato durante la cena, tutto fantastico.Leggi la storia completa
In nessun momento abbiamo dovuto preoccuparci della logistica. È stata una celebrazione completa e vissuta intensamente da tutti.
Tutto è stato curato al millimetro dall’inizio alla fine: location incredibili, una regia chiarissima e un livello di professionalità straordinario.
Durante tutto il processo ci siamo sentiti accompagnati, con la tranquillità di sapere che ogni dettaglio era sotto controllo.
È filato tutto liscio e la cosa migliore è che tutti si sono divertiti moltissimo e non hanno smesso di farci i complimenti per la sessione.
È stato tutto perfetto! Un ricordo meraviglioso (anche se alla fine eravamo sfiniti).
È andato tutto alla perfezione, meglio di quanto avessimo immaginato.
Da riunioni di dieci persone a congressi di diverse migliaia di partecipanti. Fira Gran Via e CCIB ospitano regolarmente eventi da cinque e diecimila partecipanti con piena copertura alberghiera, mentre i meeting di medie dimensioni trovano posto comodamente tra gli hotel a cinque stelle e le location uniche della città.
In modo significativo. Fine febbraio e inizio marzo (MWC) e fine gennaio-febbraio (ISE) bloccano gli hotel e la maggior parte delle grandi location. Seguiamo il calendario dei congressi fin dall’inizio e ti avvisiamo subito se le tue date coincidono, così puoi spostarle o prenotare con largo anticipo.
Sì. Ricerca hotel, blocchi camere, tariffe di gruppo e portali di prenotazione per i partecipanti fanno parte del nostro servizio MICE. L’offerta alberghiera di Barcellona è ampia ma concentrata per categoria, quindi negoziamo centralmente e proteggiamo le tariffe dagli aumenti dell’ultimo minuto.
Quasi sempre. Il congresso è solo una parte del viaggio. Progettiamo programmi pre e post con passeggiate tra le opere di Gaudí, esperienze gastronomiche in ristoranti stellati, vela nel Mediterraneo, gite a Montserrat e cene private curate, perché i partecipanti portino a casa un’esperienza di destinazione e non solo un badge.
Lavoriamo con fornitori allineati ai criteri ESG, report misurabili sull’impronta ambientale e opzioni certificate Biosphere quando il brief lo richiede. Catering, trasporti, materiali e flussi digitali vengono verificati rispetto agli obiettivi di sostenibilità prima di chiudere il programma.
Per congressi oltre i duecento partecipanti la finestra sicura è di dodici-diciotto mesi. Meeting e incentive più piccoli possono funzionare con tre-sei mesi. Nelle settimane di congressi e fiere la città segue altre regole, quindi prima conosciamo le date, migliori sono le condizioni che possiamo bloccare.