…die Logistik zwischen den Orten war erstklassig. Zwei herausragende Tage, an die wir uns lange erinnern werden.Ganze Geschichte lesen
TerbergFührungskräftetagung · Barcelona
Tagungen, Kongresse und Meetings in Madrid: IFEMA, Hotels an der Castellana und historische Paläste, mit einem Team in Madrid.
In Madrid trifft sich Spaniens Wirtschaft persönlich. Sitz aller IBEX-35-Unternehmen, Zentrum der Banken-, Energie-, Telekommunikations- und Pharmabranche und der natürliche Ankunftsort für lateinamerikanische Führungskräfte auf dem Weg nach Europa. Für ein MICE-Programm, das hochrangige Entscheider im Raum braucht, beseitigt die Hauptstadt die Hürden, bevor die Agenda überhaupt beginnt.
Tuset DMC setzt MICE-Events in Madrid als Veranstalter mit Präsenz in der Hauptstadt um, sodass Tagungen, Incentives, Kongresse und Messen vom Kick-off bis zum abschließenden Teilnehmerbericht bei einem verantwortlichen Team liegen.
Sie planen ein umfassenderes Programm in Madrid? Unser DMC-Team in Madrid kombiniert es gerne mit Eventlocations in Madrid und Teambuilding in Madrid.
Was das Briefing auch verlangt, eine interne Vertriebswoche oder eine multinationale Pharmatagung: Das umsetzende Team bleibt dasselbe, und damit auch der operative Standard.
Incentive-Reisen, die die Kultur der Hauptstadt mit Belohnung verbinden: Tapas-Routen in La Latina, private Führungen im Prado, Flamenco-Abende, Stadionerlebnisse bei Real Madrid und kuratierte Dinner mit Spitzenköchen.
Kongresse und Tagungen für Hunderte bis mehrere tausend Teilnehmende, in der IFEMA, im Centro de Convenciones Internacional, in Fünf-Sterne-Ballsälen und Universitätsauditorien.
Standbau, Side Events und Markenaktivierungen rund um Fitur, ARCO und den Kongresskalender der IFEMA, mit Akkreditierung und Betreuung vor Ort.
20+
Jahre Erfahrung als DMC in Spanien
50+
20K+
400+
Barajas ist Europas wichtigstes Tor nach Lateinamerika und verbindet Madrid direkt mit allen europäischen Drehkreuzen, sodass transatlantische Teilnehmende bequem ankommen. Der AVE bringt jede große spanische Stadt in maximal zweieinhalb Stunden dazu.
Vier Location-Welten, jede passend zu einem anderen MICE-Format und Publikumsprofil. Wir wählen die richtige Kulisse für Agenda, Hierarchieebene und Produktionsumfang.
Ballsäle in Fünf-Sterne-Hotels am Paseo de la Castellana und im Barrio de Salamanca, mit Konferenzräumen, Breakout-Räumen und Unterkunft für die Teilnehmenden im selben Gebäude.
Paläste, Museen und historische Räume im Madrid de los Austrias und am Paseo del Arte für Galadinner, Eröffnungsempfänge und hochrangige Firmenabende.
Santiago Bernabéu, Cívitas Metropolitano und weitere besondere Kulissen für Incentive-Hospitality, Partnerevents und Markenaktivierungen, die einen Moment brauchen, über den die Teilnehmenden sprechen.
Ein MICE-Programm in der Hauptstadt hat sein eigenes Tempo. IFEMA-Termine fordern die Stadt, Hotelpreise schwanken mit dem Messekalender, und bei hochrangigem Publikum bleibt vor Ort wenig Spielraum für Fehler. Eine gute Umsetzung braucht ein Team, das schon jede Woche in Madrid arbeitet.
Mit Tuset Eventos im Rücken, über 20 Jahren Erfahrung und mehr als 400 geprüften Partnern ist unser DMC-Team in Madrid vor Ort in der Hauptstadt. Wir wissen, welche Locations das Erlebnis schützen, welche Hotels Verträge einhalten und welche Dienstleister unter Druck wirklich liefern.
Von den Ankünften transatlantischer Teilnehmender in Barajas über die AVE-Koordination für nationales Publikum, Hotelkontingente, Registrierungsschalter, Namensschilder und Transporte bis zu den Abreisewellen wird die Teilnehmerreise vor Eventbeginn vollständig geplant.
Fitur, ARCO und die großen IFEMA-Kongresswochen lassen die Stadt ausbuchen. Unsere festen Beziehungen zur IFEMA, zu Hotels an der Castellana und zu Palästen sichern den richtigen Termin und die richtigen Preise, bevor konkurrierende Termine sie belegen.
Versicherungen, Sicherheitskoordination für VIP-Gäste, Barrierefreiheit, DSGVO-konforme Registrierung, mehrsprachiges Personal auf Englisch und Spanisch und ESG-orientierte Dienstleister sind von Anfang an in jedes MICE-Programm in Madrid eingeplant.
Wir erfassen Format, Teilnehmerzahl, Hierarchieebene des Publikums, Termine und Budget und legen die Erfolgskennzahlen fest, bevor eine Location in Frage kommt.
Wir schlagen Locations in Madrid und ein Eventdesign passend zum Publikum vor, mit klaren Optionen zu Kapazität, Raumaufteilung und Kosten für jede Variante auf der Shortlist.
Nach der Freigabe koordinieren wir Hotelkontingente, Transfers ab Barajas und AVE, Technik, Produktion, Catering, Akkreditierung und Personal vor Ort in einem Masterplan.
Unsere Projektleitung und der Gastgeber vor Ort setzen das Event in Madrid um, steuern die Dienstleister in Echtzeit und kümmern sich um den Abschluss, damit sich die Marke auf das Ergebnis konzentriert.
Das Team von Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENTDIREKTORIN
Aina Salas
EVENT-PROJEKTMANAGERIN
Sol Canan
Event-Projektmanagerin
Miriam Rosco
Event-Projektmanagerin
Ana Morán
Event-Projektmanagerin
Inés Piña
Event-Projektmanagerin
Irene Camañes
Kreativdirektorin
Kundenstimmen
Von internationalen Tagungen bis zu Firmenfeiern: die Worte der Unternehmen, die dem Tuset-Team vertraut haben.
…die Logistik zwischen den Orten war erstklassig. Zwei herausragende Tage, an die wir uns lange erinnern werden.Ganze Geschichte lesen
Ihre Professionalität, Nähe und ihr Einsatz waren entscheidend für den Erfolg beider Events.Ganze Geschichte lesen
Vielen Dank für einen so rundum gelungenen Tag. Die Wahl von Tuset war für diese Eröffnung ein voller Erfolg!Ganze Geschichte lesen
Unser Event war ein ganz besonderes, und dank des Teams von Tuset Eventos lief alles perfekt: alle Details, die Technik, die zusätzliche Aktivität, die wir während des Abendessens organisiert haben, einfach großartig.Ganze Geschichte lesen
Um die Logistik mussten wir uns zu keinem Zeitpunkt kümmern. Es war ein rundum gelungenes Fest, das alle intensiv erlebt haben.
Alles war von Anfang bis Ende millimetergenau geplant: unglaubliche Locations, eine glasklare Leitung und ein enormes Maß an Professionalität.
Während des gesamten Prozesses fühlten wir uns gut begleitet, mit der Gewissheit, dass jedes Detail unter Kontrolle war.
Alles lief reibungslos, und das Beste ist, dass alle es sehr genossen und uns immer wieder zu der Session gratuliert haben.
Alles war perfekt! Eine wunderbare Erinnerung (auch wenn wir am Ende erschöpft waren).
Alles lief perfekt, besser, als wir es uns hätten vorstellen können.
Zwei unterschiedliche Stärken. Madrid gewinnt, wenn das Publikum aus hochrangigen Entscheidern besteht, wenn die Anbindung an Lateinamerika zählt oder wenn das Programm direkten Zugang zur spanischen Wirtschaft braucht. Barcelona gewinnt bei Technologie und Innovation sowie bei lifestyle-orientierten Incentives. Viele unserer Kunden kombinieren beide, mit Madrid für den Unternehmenstag und Barcelona für den Erlebnisteil.
Deutlich. Ende Januar (Fitur), Ende Februar (ARCO) und Pharma- und Tech-Kongresswochen in der IFEMA binden das Hotelangebot der ganzen Hauptstadt und treiben die Preise spürbar nach oben. Wir planen den IFEMA-Kalender von Anfang an ein und sagen Ihnen frühzeitig, ob Ihre Termine kollidieren, damit Sie anpassen oder sehr früh buchen können.
Ja. Logen, Führungen hinter den Kulissen, Präsentationen auf dem Spielfeld und komplette Spieltagsprogramme im Santiago Bernabéu oder im Cívitas Metropolitano gehören zu unserem Angebot für Incentives und Partnerevents. Die Verfügbarkeit hängt vom Spielplan ab, je früher wir die Termine kennen, desto bessere Optionen sichern wir.
Barajas bietet mehr Direktverbindungen nach Lateinamerika als jeder andere europäische Flughafen, deshalb überzeugt Madrid transatlantisches Publikum so gut. Wir koordinieren Anreiseflüge, Fast Track am Flughafen, Transfers, Betreuung auf Spanisch und eine Agenda, die Zeitzonen berücksichtigt, damit Teilnehmende nach einem Nachtflug das Event nicht schon erschöpft beginnen.
Häufig. Mit dem AVE-Hochgeschwindigkeitszug liegen Sevilla, Málaga, Valencia, Zaragoza und Barcelona höchstens zweieinhalb Stunden vom Zentrum Madrids entfernt. Wir planen Routen über mehrere Städte mit Madrid als Unternehmenszentrum und einem zweiten Reiseziel für den Incentive- oder Erlebnisteil, inklusive kompletter Bahnlogistik.
Die stärksten Zeitfenster sind Mitte März bis Mitte Juni und Mitte September bis Ende November, wenn Temperaturen, Hotelverfügbarkeit und Rhythmus der Stadt gut zusammenpassen. Januar (außerhalb der Fitur) und die zweite Dezemberhälfte eignen sich ebenfalls für Firmenmeetings mit ruhigeren Preisen und kürzeren Vorlaufzeiten.