…la logistica degli spostamenti tra le location è stata di prima classe. Due giornate eccezionali che ricorderemo a lungo.Leggi la storia completa
TerbergConvention leadership · Barcellona
Congressi, convention e meeting a Madrid: IFEMA, hotel della Castellana e palazzi storici, con un team a Madrid.
Madrid è il luogo dove la Spagna aziendale si incontra di persona. Sede di tutte le società dell’IBEX 35, base dei settori bancario, energetico, delle telecomunicazioni e farmaceutico e punto d’arrivo naturale per i dirigenti latinoamericani diretti in Europa. Per un programma MICE che ha bisogno di decisori di alto livello in sala, la capitale elimina gli attriti prima ancora che inizi l’agenda.
Tuset DMC gestisce eventi MICE a Madrid come operatore presente nella capitale, così meeting, incentive, congressi e fiere fanno capo a un unico team responsabile dal kick-off al report finale sui partecipanti.
Stai pianificando un programma più ampio a Madrid? Il nostro team DMC a Madrid può abbinarlo a location per eventi a Madrid e team building a Madrid.
Qualunque cosa chieda il brief, una settimana commerciale interna o una convention farmaceutica multinazionale, il team che la gestisce resta lo stesso, e così lo standard operativo.
Viaggi incentive che uniscono la cultura della capitale e il premio: percorsi di tapas a La Latina, visite private al Prado, serate di flamenco, esperienze allo stadio del Real Madrid e cene curate con chef.
Congressi e convention da centinaia a diverse migliaia di partecipanti, all’IFEMA, al Centro de Convenciones Internacional, in sale d’hotel a cinque stelle e auditorium universitari.
Allestimento stand, eventi collaterali e attivazioni di brand nel calendario di Fitur, ARCO e dei congressi IFEMA, con accrediti e supervisione in loco inclusi.
20+
anni di esperienza come DMC in Spagna
50+
20K+
400+
Barajas è la principale porta d’Europa verso l’America Latina e collega Madrid direttamente con tutti gli hub europei, così i partecipanti transatlantici arrivano facilmente. L’AVE aggiunge ogni grande città spagnola in meno di due ore e mezza.
Quattro ecosistemi di location, ognuno adatto a un diverso format MICE e profilo di pubblico. Abbiniamo la cornice giusta ad agenda, seniority e scala della produzione.
Sale d’hotel a cinque stelle lungo il Paseo de la Castellana e nel Barrio de Salamanca, con sale congressi, spazi breakout e alloggio dei partecipanti nello stesso edificio.
Palazzi, musei e spazi storici nel Madrid de los Austrias e sul Paseo del Arte per cene di gala, ricevimenti di apertura e serate aziendali di alto livello.
Santiago Bernabéu, Cívitas Metropolitano e altre cornici iconiche per hospitality incentive, eventi con i partner e attivazioni di brand che hanno bisogno di un momento di cui i partecipanti parleranno.
Un programma MICE nella capitale ha il suo ritmo. Le date dell’IFEMA mettono sotto pressione la città, le tariffe alberghiere seguono il calendario fieristico e il livello di seniority in sala lascia poco margine di errore. Per gestirlo bene serve un team che lavora già a Madrid ogni settimana.
Con Tuset Eventos alle spalle, oltre 20 anni e più di 400 fornitori selezionati, il nostro team DMC a Madrid è sul posto nella capitale. Sappiamo quali location proteggono l’esperienza, quali hotel rispettano il contratto e quali fornitori consegnano davvero sotto pressione.
Dagli arrivi a Barajas dei partecipanti transatlantici al coordinamento AVE per il pubblico nazionale, blocchi camere, desk di registrazione, badge, trasporti e partenze, il percorso dei partecipanti è pianificato dall’inizio alla fine prima dell’apertura dell’evento.
Fitur, ARCO e le settimane dei grandi congressi IFEMA riempiono la città. Le nostre relazioni consolidate con IFEMA, hotel sulla Castellana e palazzi assicurano la data e le tariffe giuste prima che le date concorrenti le occupino.
Assicurazioni, coordinamento della sicurezza per i partecipanti VIP, accessibilità, registrazioni conformi al GDPR, personale multilingue in inglese e spagnolo e fornitori allineati ai criteri ESG sono integrati in ogni programma MICE a Madrid fin dall’inizio.
Definiamo format, numero di partecipanti, seniority del pubblico, date e budget e fissiamo gli indicatori di successo prima di toccare qualsiasi location.
Proponiamo location a Madrid e un design dell’evento coerente con il pubblico, con opzioni chiare di capienza, disposizione e costi per ogni ipotesi selezionata.
Dopo l’approvazione coordiniamo blocchi camere, transfer da Barajas e AVE, audiovisivi, produzione, catering, accrediti e personale in loco in un unico piano generale.
Il nostro project leader e l’host in loco gestiscono l’evento a Madrid, coordinano i fornitori in tempo reale e curano la chiusura post evento, così il brand resta concentrato sul risultato.
Il team di Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENT DIRECTOR
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
Event Project Manager
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Creative Director
Opinioni dei clienti
Dalle convention internazionali alle celebrazioni aziendali: le parole delle aziende che si sono affidate al team Tuset.
…la logistica degli spostamenti tra le location è stata di prima classe. Due giornate eccezionali che ricorderemo a lungo.Leggi la storia completa
Professionalità, vicinanza e impegno sono stati decisivi per il successo di entrambi gli eventi.Leggi la storia completa
Grazie mille per una giornata così completa. Scegliere Tuset è stato un successo totale per questa inaugurazione!Leggi la storia completa
Il nostro era un evento molto speciale e grazie al team di Tuset Eventos è andato tutto alla perfezione: tutti i dettagli, la parte tecnica, l’attività extra che abbiamo organizzato durante la cena, tutto fantastico.Leggi la storia completa
In nessun momento abbiamo dovuto preoccuparci della logistica. È stata una celebrazione completa e vissuta intensamente da tutti.
Tutto è stato curato al millimetro dall’inizio alla fine: location incredibili, una regia chiarissima e un livello di professionalità straordinario.
Durante tutto il processo ci siamo sentiti accompagnati, con la tranquillità di sapere che ogni dettaglio era sotto controllo.
È filato tutto liscio e la cosa migliore è che tutti si sono divertiti moltissimo e non hanno smesso di farci i complimenti per la sessione.
È stato tutto perfetto! Un ricordo meraviglioso (anche se alla fine eravamo sfiniti).
È andato tutto alla perfezione, meglio di quanto avessimo immaginato.
Due proposte di valore diverse. Madrid vince quando il pubblico è composto da decisori di alto livello, quando conta il collegamento con l’America Latina o quando il programma dipende dall’accesso diretto alla Spagna aziendale. Barcellona vince sul fronte tecnologia e innovazione e sugli incentive orientati allo stile di vita. Molti nostri clienti scelgono entrambe, con Madrid per la giornata aziendale e Barcellona per la parte esperienziale.
In modo significativo. Fine gennaio (Fitur), fine febbraio (ARCO) e le settimane dei congressi farmaceutici e tecnologici all’IFEMA assorbono l’offerta alberghiera di tutta la capitale e fanno salire sensibilmente le tariffe. Teniamo conto del calendario IFEMA fin dall’inizio e ti diciamo subito se le tue date coincidono, così puoi spostarle o prenotare con largo anticipo.
Sì. Palchi hospitality, visite dietro le quinte, presentazioni sul campo e programmi completi nei giorni di partita al Santiago Bernabéu o al Cívitas Metropolitano fanno parte della nostra offerta per incentive ed eventi con i partner. La disponibilità dipende dal calendario delle partite, quindi prima conosciamo le date, migliori sono le opzioni.
Barajas gestisce più rotte dirette con l’America Latina di qualsiasi altro aeroporto europeo, ed è per questo che Madrid funziona così bene per il pubblico transatlantico. Coordiniamo voli in arrivo, fast track in aeroporto, transfer, accoglienza in spagnolo e un’agenda che tiene conto del fuso orario, perché chi arriva con un volo notturno non inizi l’evento già stanco.
Spesso sì. L’alta velocità AVE porta Siviglia, Malaga, Valencia, Saragozza e Barcellona a meno di due ore e mezza dal centro di Madrid. Progettiamo itinerari su più città con Madrid come polo aziendale e una seconda destinazione per la parte incentive o esperienziale, con la logistica ferroviaria interamente gestita.
I periodi migliori sono da metà marzo a metà giugno e da metà settembre a fine novembre, quando temperature, disponibilità alberghiera e ritmo della città si allineano bene. Anche gennaio (fuori dalla Fitur) e la seconda metà di dicembre funzionano per meeting aziendali che cercano tariffe più tranquille e tempi più brevi.