Eventplanung in Spanien
Strategische Eventplanung im Einklang mit Ihren Unternehmenszielen
Sie brauchen mehr als Ideen: ein lokales Team, das die richtigen Locations findet, Dienstleister koordiniert, die Produktion steuert und vor Ort alles im Zeitplan hält.
Genau das liefern wir, mit strukturierten Angeboten, klaren Optionen und präziser Umsetzung.
- Umsetzung aus einer Hand: Strategie, Planung, Reiselogistik, Location-Suche, Auf- und Abbau sowie audiovisuelle Nachberichterstattung.
- Meetings, Tagungen und Konferenzen: Veranstaltungstechnik und Produktion, Ablaufregie, Personal, Koordination von Referenten und Stakeholdern sowie Abläufe vor Ort.
- Partner für den Einkauf: kurze Reaktionszeiten, klar strukturierte Angebote mit Optionen und zuverlässige Umsetzung, auch wenn sich Pläne ändern.
20+
Jahre Erfahrung mit Firmenevents, Tagungen und Incentives in Spanien
50+
betreute Reiseziele in ganz Spanien
20K+
Teilnehmende bei Firmenevents, Tagungen und Incentives betreut
400+
geprüfte Locations und Dienstleister koordiniert
Warum Unternehmen uns wählen
Machen Sie Ihre Firmenveranstaltungen mit Tuset DMC zu unvergesslichen Erlebnissen. Unser Team ist auf sorgfältige Eventplanung und reibungslose Umsetzung für eine große Bandbreite an Firmen- und Geschäftsevents spezialisiert.
Nach Reiseziel: Eventplanung in Barcelona und Firmenevents in Spanien.
01. Lokales Know-how in Spanien
- Regelmäßige Umsetzung in Barcelona, Madrid, Valencia, Sevilla und Málaga/Costa del Sol
- Geprüfte lokale Dienstleister und Koordination vor Ort
- Lokale Genehmigungen, Zeitpläne und operatives Know-how, die wir für Sie übernehmen
02. Eventmanagement aus einer Hand
- Leistungsumfang aus einer Hand: Strategie, Reiseplanung, Aktivitäten, Locations, Produktion, Personal, Auf- und Abbau
- Teilnehmerkommunikation und Registrierungsprozesse als Teil des Gesamtprojekts
- Audiovisuelle Kommunikation und Abschlussbericht nach dem Event
03. Individuelle Betreuung
- Angebote mit Optionen, abgestimmt auf Ihre Ziele, Rahmenbedingungen und Marke
- Flexible Planung mit kurzen Entscheidungswegen und klarer Kommunikation mit allen Beteiligten
- Zuverlässiger Partner am Eventtag mit einem verantwortlichen Ansprechpartner
04. Strategisches Budgetmanagement
- Aufgeschlüsselte Budgets, klare Optionen und Änderungskontrolle
- Dienstleistersteuerung und gebündelte Koordination für weniger Reibung
- Notfallplanung zum Schutz von Zeitplan und Teilnehmererlebnis
EVENTPLANUNG IN SPANIEN
UNSER PROZESS DER EVENTPLANUNG FÜR FIRMEN, SCHRITT FÜR SCHRITT
01. SENDEN SIE UNS IHR BRIEFING
Nennen Sie uns Wunschtermine, Reiseziel, Art des Events, Gruppengröße und Ziele. So verstehen wir, was Sie erreichen möchten und welche Atmosphäre Sie suchen.
Ergebnis: ein klarer Rahmen, die Rahmenbedingungen und ein entscheidungsreifer Plan.
02. WIR ENTWERFEN IHR EVENTKONZEPT
Wir erstellen ein maßgeschneidertes Eventkonzept mit Locations, Format, Agenda und Leistungen passend zu Ihren Zielen und legen Ihnen ein klares, aufgeschlüsseltes Angebot zur Freigabe vor.
Ergebnis: ein Agenda-Entwurf, eine Location-Shortlist und Budgetoptionen.
03. WIR KOORDINIEREN LOCATION UND DIENSTLEISTER
Wir stimmen Aufbau, Zeitplan, Logistik und Gästefluss mit der Location und allen Dienstleistern ab, damit jedes Element bestätigt ist und reibungslos läuft.
Ergebnis: bestätigte Dienstleister, Produktionsplan, Logistikplan und Ablaufplan-Entwurf.
04. STEUERUNG AM EVENTTAG
Unser Team ist vor Ort und überwacht Aufbau, Registrierung, Dienstleister und Zeitplan, damit Sie sich auf Ihre Gäste, Ihre Inhalte und das Event konzentrieren können.
Ergebnis: Regie vor Ort, Eskalation bei Problemen und Bericht nach dem Event.
Internationale Marken vertrauen uns bei Firmenevents, Meetings und Konferenzen in Spanien
Das Team von Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENT-DIREKTORIN
Aina Salas
EVENT-PROJEKTMANAGERIN
Sol Canan
Event-Projektmanagerin
Miriam Rosco
Event-Projektmanagerin
Ana Morán
Event-Projektmanagerin
Inés Piña
Event-Projektmanagerin
Irene Camañes
Kreativdirektorin
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Von internationalen Tagungen bis zu Firmenfeiern: die Worte der Unternehmen, die dem Tuset-Team vertraut haben.
…die Logistik zwischen den Orten war erstklassig. Zwei herausragende Tage, an die wir uns lange erinnern werden.Ganze Geschichte lesen
Ihre Professionalität, Nähe und ihr Einsatz waren entscheidend für den Erfolg beider Events.Ganze Geschichte lesen
Vielen Dank für einen so rundum gelungenen Tag. Die Wahl von Tuset war für diese Eröffnung ein voller Erfolg!Ganze Geschichte lesen
Unser Event war ein ganz besonderes, und dank des Teams von Tuset Eventos lief alles perfekt: alle Details, die Technik, die zusätzliche Aktivität, die wir während des Abendessens organisiert haben, einfach großartig.Ganze Geschichte lesen
Um die Logistik mussten wir uns zu keinem Zeitpunkt kümmern. Es war ein rundum gelungenes Fest, das alle intensiv erlebt haben.
Alles war von Anfang bis Ende millimetergenau geplant: unglaubliche Locations, eine glasklare Leitung und ein enormes Maß an Professionalität.
Während des gesamten Prozesses fühlten wir uns gut begleitet, mit der Gewissheit, dass jedes Detail unter Kontrolle war.
Alles lief reibungslos, und das Beste ist, dass alle es sehr genossen und uns immer wieder zu der Session gratuliert haben.
Alles war perfekt! Eine wunderbare Erinnerung (auch wenn wir am Ende erschöpft waren).
Alles lief perfekt, besser, als wir es uns hätten vorstellen können.
Echte Firmenevents, Incentive-Reisen, Meetings und Konferenzen, umgesetzt in Spanien
WEITERE LEISTUNGEN FÜR IHR EVENT
FAQ
Wichtige Fragen zur Eventplanung
Was umfasst Ihr Eventmanagement aus einer Hand?
Wir decken den gesamten Lebenszyklus des Events ab: Strategie, Planung, Logistik, Produktion, Umsetzung vor Ort (Regie und Koordination der Beteiligten) sowie Abschluss und Bericht. Registrierung, Reise und Unterkunft lassen sich als Teil eines abgestimmten Plans in das Projekt integrieren.
Wie schnell erhalten wir ein Angebot und wie sieht es aus?
Senden Sie uns Termine, Gruppengröße, Herkunft der Gruppe und die Reiseziele, die Sie in Betracht ziehen. Wir antworten mit einem Angebot in Optionen: Reiseziele oder Locations zum Vergleich, ein Programmentwurf, Logistik und ein aufgeschlüsseltes Budget. Die Bearbeitungszeit hängt vom Umfang des Briefings ab, und wir bestätigen sie, sobald Ihre Anfrage eingeht.
Arbeiten Sie mit Agenturen und Einkaufsabteilungen (Ausschreibungen)?
Ja. Wir arbeiten mit Agenturen und Einkaufsabteilungen, auch in Ausschreibungsprozessen, und können bei Bedarf als White Label auftreten. Wir passen uns Ihren Abläufen an und liefern klare Unterlagen: Leistungsumfang, Zeitpläne, aufgeschlüsselte Budgets, Aufstellungen nach Dienstleistern und Produktion sowie Risiko- und Notfallplanung.
Können Sie Technik und Produktion sowie die Abläufe vor Ort am Eventtag übernehmen?
Ja. Wir koordinieren Produktion und Dienstleister und steuern das Event vor Ort, einschließlich Regie und Kommunikation mit allen Beteiligten, damit alles nach Plan läuft.