Eventlocations für Firmenevents in Madrid
Tagungs- und Eventlocations rund um Ihre Gäste und Ihre Botschaft
Madrid ist Spaniens Hauptstadt für Konferenzen, Tagungen und hochkarätige Firmenevents, und die Wahl der Location gibt den Ton für den Tag vor. Von historischen Palästen im Madrid de los Austrias über Designhotels an der Castellana und Dachterrassen mit Skyline-Blick bis zu großen Kongresszentren: Wir erstellen Shortlists mit Eventlocations in Madrid passend zu Ihrem Publikum und Budget und buchen sie zu den richtigen Bedingungen.
- Zentrale Lagen in der Hauptstadt: eine kuratierte Auswahl an Locations in Madrid Centro, Salamanca, Chamberí, an der Castellana und in den neuen Geschäftsvierteln im Norden der Stadt.
- Formate vom Boardroom bis zur Tagung: Eventräume in Madrid für Vorstandssitzungen, Konferenzen, Galadinner, Produktpräsentationen, Kick-offs, private Feiern und große Tagungen.
- Anpassbare Räume, gebrandet für Sie: Wir passen Raumaufteilung, Branding und Produktion jeder Location an, damit der Raum Ihr Konzept unterstützt und nicht umgekehrt.
20+
Jahre Erfahrung als DMC in Spanien
50+
20K+
400+
Warum wir für die Location-Suche in Madrid
Ein Team in der Hauptstadt, das weiß, welche Location wirklich zu Ihrem Event passt
Madrid bietet mehr Tagungs- und Eventlocations als jede andere spanische Stadt. Sie auf die richtige Shortlist für Ihr Publikum, Ihr Format und Ihr Budget einzugrenzen, kostet interne Teams meist Tage. Diesen Teil lösen wir für Sie.
Sie planen ein umfassenderes Programm in Madrid? Unser DMC-Team in Madrid kombiniert es gerne mit Tagungen und Kongressen in Madrid und Teambuilding in Madrid.
01. Lokales Expertenwissen
Unser Team arbeitet jede Woche mit Locations in Madrid und weiß deshalb, welche Räume die versprochene Kapazität bieten, welche in echt besser aussehen als im Prospekt und welche versteckte Hürden haben (Parken, Zugang, Nachbarn, Lärmzeiten). Dieses Wissen macht aus einer langen Liste schnell eine brauchbare Shortlist.
02. EVENTKOORDINATION
Dasselbe Team, das die Location findet, koordiniert Technik, Catering, Bühne und Produktion mit dem Personal der Location, damit beim Übergang von der Suche zur Umsetzung kein Detail verloren geht.
03. Historische und besondere Orte
Historische Paläste, Museen und Kulturerbestätten im Zentrum Madrids öffnen sich dank langjähriger Beziehungen, auch Locations, die selten auf öffentlichen Buchungsplattformen erscheinen. Kulissen, die Ihre Gäste fotografieren, sobald sie hereinkommen.
04. Budgetmanagement
Wir verhandeln Miete, Mindestumsätze für Speisen und Getränke, Technikpakete und Stornobedingungen direkt mit der Location. Sie erhalten faire Preise und eine transparente Aufstellung ohne versteckte Margen.
Arten von Eventlocations in Madrid
Sechs Arten von Räumen, eine Shortlist für Ihr Event
Madrids Stärke ist die Tiefe des Angebots und der Kontrast zwischen den Locations. Kongresszentren und Speisesäle in Palästen liegen nur Minuten auseinander, sodass es fast immer die richtige Kulisse für Ihr Format gibt. Wir grenzen sie auf die Locations ein, die wirklich zu Ihrem Briefing passen.
So organisieren wir die Location-Suche in Madrid
Ein klarer Prozess in 4 Schritten, vom ersten Briefing bis zum Eventtag
01. SENDEN SIE UNS IHR BRIEFING
Nennen Sie uns Format, Gästezahl, Termine, bevorzugte Gegend in Madrid und die gewünschte Atmosphäre. Je klarer das Briefing, desto präziser die Shortlist.
02. WIR RECHERCHIEREN UND ERSTELLEN EINE SHORTLIST
Sie erhalten eine kuratierte Shortlist an Eventlocations in Madrid, die zu Kapazität, Raumaufteilung, Atmosphäre und Budget passen. Nur Optionen, die Ihre Zeit wert sind, keine Tabelle mit zwanzig Zeilen.
03. WIR KOORDINIEREN BESICHTIGUNGEN UND BUCHUNGEN
Wir organisieren und begleiten Besichtigungen, verhandeln den Vertrag mit der Location und fixieren die Buchung zu den richtigen Bedingungen, alles in einem Ablauf.
04. WIR STEUERN DIE LOCATION-LOGISTIK AM EVENTTAG
Am Eventtag ist unser Team das Bindeglied zwischen Location und Ihren Dienstleistern, damit Sie sich auf Gäste und Inhalte konzentrieren, während wir den Betrieb am Laufen halten.
Internationale Marken vertrauen uns bei Firmenevents, Meetings und Konferenzen in Spanien
Das Team von Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENT-DIREKTORIN
Aina Salas
EVENT-PROJEKTMANAGERIN
Sol Canan
Event-Projektmanagerin
Miriam Rosco
Event-Projektmanagerin
Ana Morán
Event-Projektmanagerin
Inés Piña
Event-Projektmanagerin
Irene Camañes
Kreativdirektorin
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Von internationalen Tagungen bis zu Firmenfeiern: die Worte der Unternehmen, die dem Tuset-Team vertraut haben.
…die Logistik zwischen den Orten war erstklassig. Zwei herausragende Tage, an die wir uns lange erinnern werden.Ganze Geschichte lesen
Ihre Professionalität, Nähe und ihr Einsatz waren entscheidend für den Erfolg beider Events.Ganze Geschichte lesen
Vielen Dank für einen so rundum gelungenen Tag. Die Wahl von Tuset war für diese Eröffnung ein voller Erfolg!Ganze Geschichte lesen
Unser Event war ein ganz besonderes, und dank des Teams von Tuset Eventos lief alles perfekt: alle Details, die Technik, die zusätzliche Aktivität, die wir während des Abendessens organisiert haben, einfach großartig.Ganze Geschichte lesen
Um die Logistik mussten wir uns zu keinem Zeitpunkt kümmern. Es war ein rundum gelungenes Fest, das alle intensiv erlebt haben.
Alles war von Anfang bis Ende millimetergenau geplant: unglaubliche Locations, eine glasklare Leitung und ein enormes Maß an Professionalität.
Während des gesamten Prozesses fühlten wir uns gut begleitet, mit der Gewissheit, dass jedes Detail unter Kontrolle war.
Alles lief reibungslos, und das Beste ist, dass alle es sehr genossen und uns immer wieder zu der Session gratuliert haben.
Alles war perfekt! Eine wunderbare Erinnerung (auch wenn wir am Ende erschöpft waren).
Alles lief perfekt, besser, als wir es uns hätten vorstellen können.
Echte Firmenevents, Incentive-Reisen, Meetings und Konferenzen, umgesetzt in Spanien
WEITERE LEISTUNGEN FÜR IHR EVENT
FAQ
Wichtige Fragen zur Location-Suche in Madrid
Können Sie Locations in bestimmten Vierteln Madrids finden, etwa Salamanca oder Castellana?
Beeinflussen IFEMA-Termine und große Messen die Verfügbarkeit von Locations in Madrid?
Können Sie Locations sichern, die normalerweise nicht für private Events geöffnet sind?
Ja. Dank langjähriger Beziehungen in Madrid öffnen wir historische Paläste, Museen und Kulturerbestätten, die normalerweise keine Firmenevents ausrichten. Die Vorlaufzeiten sind länger, je früher Sie uns briefen, desto mehr Optionen können wir anbieten.
Können Sie Location und Hotelzimmer für anreisende Teilnehmende gemeinsam organisieren?
Bekommen wir über Sie bessere Location-Preise als bei direkter Buchung?
Oft ja. Wir verhandeln jede Woche mit denselben Locations und wissen, wo es Spielraum bei Miete, Mindestumsätzen, Technikpaketen und Stornobedingungen gibt. Als einmaliger Direktkunde erhält man selten dieselben Konditionen.
Kann ich die Location vor der Entscheidung besichtigen?
Ja. Besichtigungen gehören zu unserer Arbeitsweise. Wir organisieren und begleiten den Besuch mit dem Location-Manager, damit Sie den Raum sehen, praktische Fragen klären und alles prüfen, bevor Sie etwas unterschreiben.