Organizzazione eventi in Spagna
Organizzazione di eventi strategica, allineata ai tuoi obiettivi di business
Ti servono più delle idee: un team locale capace di trovare le location giuste, coordinare i fornitori, gestire la produzione e rispettare i tempi in loco.
Lo facciamo con proposte strutturate, opzioni chiare ed esecuzione precisa.
- Gestione completa: strategia, pianificazione, logistica di viaggio, ricerca location, allestimento e smontaggio e report audiovisivo post evento.
- Meeting, convention e congressi: produzione audiovisiva e tecnica, scaletta, personale, coordinamento di relatori e stakeholder e operazioni in loco.
- Partner pronto per gli uffici acquisti: tempi di risposta rapidi, proposte chiare e strutturate con opzioni ed esecuzione affidabile anche quando i piani cambiano.
20+
anni di eventi aziendali, meeting e incentive in Spagna
50+
destinazioni gestite in tutto il paese
20K+
partecipanti accolti tra eventi aziendali, meeting e incentive
400+
location e fornitori selezionati e coordinati
Perché le aziende ci scelgono
Trasforma i tuoi eventi aziendali in esperienze indimenticabili con Tuset DMC. Il nostro team è specializzato nella pianificazione meticolosa e nell’esecuzione impeccabile di un’ampia gamma di eventi aziendali e di business.
Per destinazione: organizzazione eventi a Barcellona ed eventi aziendali in Spagna.
01. Conoscenza locale in Spagna
- Eventi frequenti a Barcellona, Madrid, Valencia, Siviglia e Malaga/Costa del Sol
- Fornitori locali selezionati e coordinamento sul posto
- Permessi locali, tempistiche e know-how operativo gestiti per tuo conto
02. Gestione completa dell'evento
- Gestione completa: strategia, pianificazione dei viaggi, attività, location, produzione, personale, allestimento e smontaggio
- Comunicazione ai partecipanti e processi di registrazione integrati nel progetto
- Comunicazione audiovisiva e report finale dopo l’evento
03. Attenzione personalizzata
- Proposte con opzioni, allineate a obiettivi, vincoli e brand
- Pianificazione flessibile con decisioni rapide e comunicazione chiara con gli stakeholder
- Partner affidabile il giorno dell’evento con un unico referente responsabile
04. Gestione strategica del budget
- Budget dettagliati, opzioni chiare e controllo delle modifiche
- Gestione dei fornitori e coordinamento unico per ridurre gli attriti
- Piani di emergenza per proteggere tempi ed esperienza dei partecipanti
ORGANIZZAZIONE EVENTI IN SPAGNA
IL NOSTRO PROCESSO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI AZIENDALI, PASSO DOPO PASSO
01. CONDIVIDI IL BRIEF DEL TUO EVENTO
Indicaci date preferite, destinazione, tipo di evento, dimensione del gruppo e obiettivi. Così capiamo cosa vuoi ottenere e l’atmosfera che cerchi.
Risultato: un perimetro chiaro, i vincoli e un piano pronto per decidere.
02. PROGETTIAMO IL CONCEPT DEL TUO EVENTO
Creiamo un concept su misura con location, format, agenda e servizi adatti ai tuoi obiettivi e presentiamo una proposta chiara e dettagliata per la tua approvazione.
Risultato: bozza di agenda, shortlist di location e opzioni di budget.
03. COORDINIAMO LOCATION E FORNITORI
Allineiamo allestimento, orari, logistica e flusso degli ospiti con la location e tutti i fornitori, perché ogni elemento sia confermato e pronto a funzionare.
Risultato: fornitori confermati, piano di produzione, piano logistico e bozza di scaletta.
04. GESTIONE NEL GIORNO DELL'EVENTO
Il nostro team è in loco per supervisionare allestimento, registrazioni, fornitori e tempi, così puoi concentrarti sui tuoi ospiti, sui contenuti e goderti l’evento.
Risultato: regia in loco, gestione degli imprevisti e report post evento.
La fiducia dei brand internazionali per eventi aziendali, meeting e congressi in Spagna
Il team di Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENT DIRECTOR
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
Event Project Manager
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Creative Director
Opinioni dei clienti
Cosa dicono i nostri clienti
Dalle convention internazionali alle celebrazioni aziendali: le parole delle aziende che si sono affidate al team Tuset.
…la logistica degli spostamenti tra le location è stata di prima classe. Due giornate eccezionali che ricorderemo a lungo.Leggi la storia completa
Professionalità, vicinanza e impegno sono stati decisivi per il successo di entrambi gli eventi.Leggi la storia completa
Grazie mille per una giornata così completa. Scegliere Tuset è stato un successo totale per questa inaugurazione!Leggi la storia completa
Il nostro era un evento molto speciale e grazie al team di Tuset Eventos è andato tutto alla perfezione: tutti i dettagli, la parte tecnica, l’attività extra che abbiamo organizzato durante la cena, tutto fantastico.Leggi la storia completa
In nessun momento abbiamo dovuto preoccuparci della logistica. È stata una celebrazione completa e vissuta intensamente da tutti.
Tutto è stato curato al millimetro dall’inizio alla fine: location incredibili, una regia chiarissima e un livello di professionalità straordinario.
Durante tutto il processo ci siamo sentiti accompagnati, con la tranquillità di sapere che ogni dettaglio era sotto controllo.
È filato tutto liscio e la cosa migliore è che tutti si sono divertiti moltissimo e non hanno smesso di farci i complimenti per la sessione.
È stato tutto perfetto! Un ricordo meraviglioso (anche se alla fine eravamo sfiniti).
È andato tutto alla perfezione, meglio di quanto avessimo immaginato.
Eventi aziendali, viaggi incentive, meeting e congressi reali realizzati in Spagna
ALTRI SERVIZI PER IL TUO EVENTO
FAQ
Domande frequenti sull'organizzazione di eventi
Cosa comprende il vostro servizio di gestione completa degli eventi?
Copriamo l’intero ciclo dell’evento: strategia, pianificazione, logistica, produzione, esecuzione in loco (regia e coordinamento degli stakeholder) e chiusura con report finale. Registrazione, viaggi e alloggio possono essere integrati nel progetto come parte di un unico piano coordinato.
In quanto tempo inviate una proposta e com'è fatta?
Inviaci date, dimensione e provenienza del gruppo e le destinazioni che stai valutando. Ti rispondiamo con una proposta a opzioni: destinazioni o location da confrontare, una bozza di programma, logistica e un budget dettagliato. I tempi dipendono dall’ampiezza del brief e te li confermiamo appena riceviamo la richiesta.
Lavorate con agenzie e uffici acquisti (gare e RFP)?
Sì. Lavoriamo con agenzie e uffici acquisti, anche nelle gare e nelle RFP, e possiamo operare in white label se serve. Ci adattiamo ai tuoi processi e forniamo documentazione chiara: perimetro, tempistiche, budget dettagliati, ripartizione per fornitori e produzione e pianificazione di rischi e contingenze.
Potete gestire audiovisivi, produzione e operazioni in loco il giorno dell'evento?
Sì. Coordiniamo produzione e fornitori e gestiamo l’evento in loco, inclusa la regia e la comunicazione con gli stakeholder per mantenere tutto sotto controllo.