Organisation d’événements en Espagne
Une organisation d’événements alignée sur vos objectifs business
Il vous faut plus que des idées : une équipe locale capable de trouver les bons lieux, de coordonner les prestataires, de gérer la production et de tenir le planning sur place.
C’est ce que nous apportons, avec des propositions structurées, des options claires et une exécution rigoureuse.
- Réalisation de bout en bout : stratégie, planification, logistique des déplacements, recherche de lieux, montage et démontage, et bilan audiovisuel après l’événement.
- Réunions, conventions et congrès : audiovisuel et production technique, déroulé, personnel, coordination des intervenants et des parties prenantes, et opérations sur place.
- Un partenaire rodé aux achats : réactivité, propositions claires et structurées avec options, et réalisation fiable quand les plans changent.
20+
ans d’expérience dans l’organisation d’événements d’entreprise, de réunions et de voyages incentive en Espagne
50+
destinations gérées dans tout le pays
20K+
participants accueillis lors d’événements d’entreprise, de réunions et de voyages incentive
400+
lieux et prestataires qualifiés coordonnés
pourquoi les entreprises nous choisissent
Faites de vos rassemblements d’entreprise des expériences mémorables avec Tuset DMC. Notre équipe est spécialisée dans la planification minutieuse et la réalisation sur place d’un large éventail d’événements professionnels.
Par destination : organisation d’événements à Barcelone et séminaires d’entreprise en Espagne.
01. Une expertise locale en Espagne
- Projets fréquents à Barcelone, Madrid, Valence, Séville et Malaga / Costa del Sol
- Prestataires locaux qualifiés et coordination sur le terrain
- Autorisations, horaires et savoir-faire opérationnel local gérés pour vous
02. Une gestion complète de l’événement
- Un périmètre complet : stratégie, organisation des déplacements, activités, lieux, production, personnel, montage et démontage
- Communication avec les participants et inscriptions intégrées au projet
- Contenus audiovisuels après l’événement et bilan de clôture
03. Un accompagnement sur mesure
- Des propositions avec options, alignées sur vos objectifs, vos contraintes et votre marque
- Une planification souple, des décisions rapides et une communication claire avec toutes les parties prenantes
- Un partenaire fiable le jour J, avec un interlocuteur unique et responsable
04. Une gestion stratégique du budget
- Budgets détaillés, options claires et suivi des modifications
- Gestion des prestataires et coordination centralisée pour éviter les frictions
- Plans de secours pour protéger le planning et l’expérience des participants
Nos services d’organisation d’événements en Espagne
Notre méthode, étape par étape, pour organiser votre événement d’entreprise
01. Envoyez-nous le brief de votre événement
Indiquez-nous vos dates, la destination, le type d’événement, la taille du groupe et vos objectifs. Nous comprenons ainsi ce que vous voulez accomplir et l’atmosphère que vous recherchez.
Résultat : un périmètre clair, les contraintes identifiées et un plan prêt pour la décision.
02. Nous concevons le concept de votre événement
Nous concevons un concept sur mesure (lieux, format, programme et services adaptés à vos objectifs) et vous présentons une proposition claire et détaillée pour validation.
Résultat : une trame de programme, une présélection de lieux et des options budgétaires.
03. Nous coordonnons lieu et prestataires
Nous calons montage, horaires, logistique et flux des invités avec le lieu et tous les prestataires, pour que chaque élément soit confirmé et prêt à fonctionner sans accroc.
Résultat : prestataires confirmés, plan de production, plan logistique et première version du déroulé.
04. Gestion le jour J
Notre équipe est sur place pour superviser le montage, l’accueil, les prestataires et le timing, pour que vous puissiez vous consacrer à vos invités, à vos contenus et profiter de l’événement.
Résultat : régie sur place, gestion des imprévus et bilan après l’événement.
Ils nous font confiance : des marques internationales pour leurs événements d’entreprise, réunions et conférences en Espagne
ÉQUIPE TUSET DMC
Belén Acordagoitia
DIRECTRICE ÉVÉNEMENTS
Aina Salas
CHEFFE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Sol Canan
Cheffe de projet événementiel
Miriam Rosco
Cheffe de projet événementiel
Ana Morán
Cheffe de projet événementiel
Inés Piña
Cheffe de projet événementiel
Irene Camañes
Directrice créative
Avis clients
Ce que disent nos clients
Des conventions internationales aux célébrations d’équipe : les mots des entreprises qui ont fait confiance à l’équipe Tuset.
…la logistique des déplacements entre les lieux a été de premier ordre. Deux journées remarquables dont on se souviendra longtemps.Lire l’histoire complète
Son professionnalisme, sa proximité et son engagement ont été déterminants dans le succès des deux événements.Lire l’histoire complète
Merci beaucoup pour cette journée si complète. Choisir Tuset a été un vrai succès pour cette inauguration !Lire l’histoire complète
Notre événement était un événement très spécial et grâce à l’équipe de Tuset Eventos, tout s’est parfaitement déroulé : tous les détails, la partie technique, l’activité supplémentaire que nous avons organisée pendant le dîner, tout était génial.Lire l’histoire complète
À aucun moment nous n’avons dû nous soucier de la logistique. Ce fut une célébration complète, vécue intensément par tous.
Tout a été réglé au millimètre du début à la fin : des lieux incroyables, une direction très claire et un niveau de professionnalisme impressionnant.
Tout au long du processus, nous nous sommes sentis accompagnés, avec la tranquillité de savoir que chaque détail était maîtrisé.
Tout s’est déroulé sans accroc et le mieux, c’est que tout le monde a énormément apprécié et n’a cessé de nous féliciter pour la session.
Tout était parfait ! Un merveilleux souvenir (même si nous avons fini épuisés).
Tout s’est parfaitement déroulé, mieux que ce que nous aurions pu imaginer.
De vrais événements d’entreprise, voyages incentive, réunions et conférences réalisés en Espagne
D’AUTRES SERVICES POUR RENFORCER VOTRE ÉVÉNEMENT
FAQ
Les questions clés sur l’organisation d’événements
Que comprend votre service de gestion complète d’événements ?
Nous couvrons tout le cycle de l’événement : stratégie, planification, logistique, production, réalisation sur place (régie et coordination des parties prenantes) et bilan de clôture. Inscriptions, transport et hébergement peuvent être intégrés au projet, dans un seul plan coordonné.
En combien de temps envoyez-vous une proposition et à quoi ressemble-t-elle ?
Envoyez-nous vos dates, la taille du groupe, sa provenance et les destinations envisagées. Nous revenons vers vous avec une proposition comportant plusieurs options : destinations ou lieux à comparer, programme provisoire, logistique et budget détaillé. Le délai dépend de l’ampleur du brief ; nous vous le confirmons dès réception de votre demande.
Travaillez-vous avec des agences et des services achats (appels d’offres) ?
Oui. Nous travaillons avec des agences et des services achats, y compris dans le cadre d’appels d’offres, et pouvons intervenir en marque blanche si nécessaire. Nous nous adaptons à vos processus et fournissons une documentation claire : périmètre, calendrier, budgets détaillés, ventilation par prestataire et par poste de production, et plans de gestion des risques.
Pouvez-vous gérer l’audiovisuel, la production et les opérations sur place le jour J ?
Oui. Nous coordonnons la production et les prestataires et gérons l’événement sur place, régie et communication avec les parties prenantes comprises, pour que tout se déroule comme prévu.