Eventpersonal für Firmenevents
Mehrsprachiges Eventpersonal für internationale Gruppen
Internationale Gruppen brauchen an jedem Kontaktpunkt Menschen, die ihre Sprache sprechen. Tuset DMC stellt Hostessen und Hosts, Personal für Registrierung und Akkreditierung, Gruppenbegleiter und Koordinatoren vor Ort, gebrieft auf Ihr Programm und von unserem Team betreut, dazu Servicepersonal und technischen Support, wenn das Event es erfordert.
- Profile und Sprachen: Hostessen und Hosts, Registrierung, Akkreditierung, Empfang am Flughafen und im Hotel sowie Gruppenbegleitung, in den Sprachen Ihrer Teilnehmenden.
- Briefing und Betreuung: Jedes Teammitglied kennt Programm, Gästeliste und Servicepunkte, mit einem Supervisor vor Ort.
- Schichten und Ersatz: Dienstpläne für lange Tage und Ersatzpersonal, falls jemand ausfällt.
20+
Jahre Erfahrung als DMC in Spanien
50+
20K+
400+
Warum wir?
Einige Gründe, warum Unternehmen uns wählen
Das Personal ist der Teil des Programms, den Ihre Gäste am häufigsten sehen. Wir wählen Profile nach Rolle und Sprache aus, briefen sie zu Ihrer Agenda und Marke und betreuen sie am Eventtag, damit Registrierung, Transfers, Sessions und Abendveranstaltungen wie aus einem Guss wirken.
Eventpersonal ist meist Teil eines größeren Programms: siehe Firmenevents in Spanien und Tagungen und Kongresse in Spanien.
01. Rollen und Sprachen
Willkommens- und Registrierungsschalter, Akkreditierung, Hospitality Desks im Hotel, Gruppenbegleiter und Speaker-Assistenz, mit den für jede Rolle vereinbarten Sprachen.
02. Briefing zu Ihrem Programm
Vor dem Event erhält das Personal Agenda, Lagepläne, Gästeprofile und wichtige Kontakte, damit es Fragen ohne Improvisation beantworten kann.
03. Betreuung vor Ort
Ein Supervisor von Tuset DMC steuert Dienstzeiten, Positionen und Pausen und ist während des Events der zentrale Ansprechpartner für Ihr Team.
04. Schichten und Ersatzpersonal
Dienstpläne werden auf lange Tage und Programme mit mehreren Locations abgestimmt, mit Ersatzpersonal für kurzfristige Ausfälle.
SO ORGANISIEREN WIR EVENTPERSONAL FÜR IHRE FIRMENEVENTS IN SPANIEN
Eigenes Eventpersonal für ein besseres Gästeerlebnis
01. TEILEN SIE UNS DIE DETAILS IHRES EVENTS MIT
Datum, Stadt, Location, Art des Events, erwartete Gäste und Servicestil. So verstehen wir, wie viel Unterstützung Sie brauchen und welches Bild Sie vermitteln möchten.
02. WIR PLANEN IHR EVENTPERSONAL
Wir definieren die benötigten Profile (Hostessen, Hosts, Servicepersonal, technischer Support usw.), Zeiten und Aufgaben und erstellen ein klares, maßgeschneidertes Personalkonzept.
03. Wir stimmen uns mit Ihrer Location ab
Wir stimmen uns mit Location und Dienstleistern zu Dienstzeiten, Uniformen, Briefings und Servicepunkten ab, damit sich Ihr Team nahtlos in den Eventablauf einfügt.
04. REIBUNGSLOSE PERSONALSTEUERUNG AM EVENTTAG
Unsere Supervisoren steuern Check-in, Briefings, Pausen und Koordination vor Ort, damit Ihr Personal einen hervorragenden Service bietet, während Sie sich auf Ihre Gäste und Inhalte konzentrieren.
Internationale Marken vertrauen uns bei Firmenevents, Meetings und Konferenzen in Spanien
Das Team von Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENT-DIREKTORIN
Aina Salas
EVENT-PROJEKTMANAGERIN
Sol Canan
Event-Projektmanagerin
Miriam Rosco
Event-Projektmanagerin
Ana Morán
Event-Projektmanagerin
Inés Piña
Event-Projektmanagerin
Irene Camañes
Kreativdirektorin
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Von internationalen Tagungen bis zu Firmenfeiern: die Worte der Unternehmen, die dem Tuset-Team vertraut haben.
…die Logistik zwischen den Orten war erstklassig. Zwei herausragende Tage, an die wir uns lange erinnern werden.Ganze Geschichte lesen
Ihre Professionalität, Nähe und ihr Einsatz waren entscheidend für den Erfolg beider Events.Ganze Geschichte lesen
Vielen Dank für einen so rundum gelungenen Tag. Die Wahl von Tuset war für diese Eröffnung ein voller Erfolg!Ganze Geschichte lesen
Unser Event war ein ganz besonderes, und dank des Teams von Tuset Eventos lief alles perfekt: alle Details, die Technik, die zusätzliche Aktivität, die wir während des Abendessens organisiert haben, einfach großartig.Ganze Geschichte lesen
Um die Logistik mussten wir uns zu keinem Zeitpunkt kümmern. Es war ein rundum gelungenes Fest, das alle intensiv erlebt haben.
Alles war von Anfang bis Ende millimetergenau geplant: unglaubliche Locations, eine glasklare Leitung und ein enormes Maß an Professionalität.
Während des gesamten Prozesses fühlten wir uns gut begleitet, mit der Gewissheit, dass jedes Detail unter Kontrolle war.
Alles lief reibungslos, und das Beste ist, dass alle es sehr genossen und uns immer wieder zu der Session gratuliert haben.
Alles war perfekt! Eine wunderbare Erinnerung (auch wenn wir am Ende erschöpft waren).
Alles lief perfekt, besser, als wir es uns hätten vorstellen können.
Echte Firmenevents, Incentive-Reisen, Meetings und Konferenzen, umgesetzt in Spanien
WEITERE LEISTUNGEN FÜR IHR EVENT
FAQ
Wichtige Fragen zu Eventpersonal
Warum DMC-Personal für ein internationales Event?
Weil das Personal innerhalb des Programms arbeitet: Es kennt Agenda, Locations, Transfers und Gästeliste. So bleiben Registrierung, Wege und Gästebetreuung von der Ankunft bis zur Abreise einheitlich.
Welche Profile und Sprachen können Sie stellen?
Hostessen und Hosts, Personal für Registrierung und Akkreditierung, Hospitality Desks im Hotel, Gruppenbegleiter, Speaker- und VIP-Assistenz, Servicepersonal und technischer Support. Die Sprachen werden pro Rolle nach den Nationalitäten Ihrer Teilnehmenden festgelegt.
Wie ermitteln Sie, wie viel Personal ein Event braucht?
Wir gehen von Gästezahl, Anzahl der Locations und Wege, Öffnungszeiten der Servicepunkte und benötigten Sprachen aus und schlagen einen Personalplan mit Schichten und Betreuung vor.