Fallstudie · RG Iberia

RG Iberia: Eröffnung des neuen Firmensitzes in Madrid

Die Eröffnung des neuen Zentrums von RG Iberia in Madrid, der spanischen Tochter der europäischen Groupe RG, vorgestellt vor Kunden, Partnern und Behörden an einem einzigen Vormittag.

Das Programm im Überblick

Eckdaten

Kunde

RG Iberia, spanische Tochtergesellschaft der Groupe RG (Frankreich)

Gruppengröße

80 Gäste: Kunden, Sponsoren und lokale Behörden

Reiseziel

Coslada, Madrid

Location

Neuer Firmensitz und Logistikzentrum von RG Iberia

Format

Vormittagsevent von 9:00 bis 15:00 Uhr mit Zeremonie, Führung in Gruppen und Cocktail-Lunch

Art des Events

Offizielle Eröffnung

Das Briefing

Ein Logistikzentrum als Schaufenster

RG Iberia wollte sein neues Zentrum in Madrid 80 Gästen öffnen, darunter Kunden, Sponsoren und lokale Behörden, mit dem Gebäude selbst als Bühne und nur einem Vormittag Zeit.

Die Herausforderung bestand darin, ein Logistikzentrum besuchertauglich zu machen, den Rundgang in Gruppen mit einem Stand für jeden Sponsor zu koordinieren und eine Zeremonie zu fester Uhrzeit zwischen zwei Cateringeinheiten einzufügen. Der Tag sollte sich wie ein Schaufenster anfühlen und nicht wie eine Führung und Kunden wie Partnern zeigen, wie sehr das Unternehmen gewachsen ist.

Die DMC-Lösung

Wie Tuset DMC es umgesetzt hat

Ein Vormittagsprogramm mit verbundenen Blöcken, damit 80 Gäste die Anlagen ohne Gedränge besichtigen und trotzdem mit jedem Sponsor sprechen konnten.

Empfang: Frühstück für die Gäste in den Räumlichkeiten, danach die offizielle Zeremonie. Der CEO von RG Iberia begrüßte die Gäste, gefolgt von der Bürgermeisterin von Coslada und dem Regierungsdelegierten.
Rundgang und Abschluss: eine Führung durch das neue Zentrum in Gruppen mit Halt am Stand jedes Sponsors und ein Cocktail-Lunch, damit die Gespräche nach dem Besuch weitergehen konnten.

Highlights

Drei Momente an einem Vormittag

RG Iberia zeigte sein neues Zentrum denen, die es sehen mussten: Kunden, Sponsoren und lokalen Behörden. Ein Frühstück zum Kennenlernen, ein Rundgang durch das Gebäude mit Halt an jedem Stand und ein Cocktail, der die Gespräche nach dem Programm weiterlaufen ließ.