Location per eventi aziendali a Madrid
Location per congressi ed eventi pensate sui tuoi ospiti e sul tuo messaggio
Madrid è la capitale spagnola di congressi, convention ed eventi aziendali di alto profilo, e la scelta della location dà il tono alla giornata. Da palazzi storici del Madrid de los Austrias a hotel di design sulla Castellana, terrazze con vista sullo skyline e grandi centri congressi, selezioniamo location per eventi a Madrid adatte al tuo pubblico e al budget e le prenotiamo alle condizioni giuste.
- Posizioni centrali nella capitale: una selezione di location tra Madrid Centro, Salamanca, Chamberí, Castellana e i nuovi distretti d'affari a nord della città.
- Format dal consiglio di amministrazione alla convention: spazi per eventi a Madrid per riunioni di vertice, congressi, cene di gala, lanci di prodotto, kick-off, feste private e grandi convention.
- Spazi adattabili, brandizzati per te: adattiamo disposizione, branding e produzione di ogni location perché lo spazio supporti il tuo concept e non il contrario.
20+
anni di esperienza come DMC in Spagna
50+
20K+
400+
Perché sceglierci per la ricerca di location a Madrid
Un team nella capitale che sa quale location è davvero adatta al tuo evento
Madrid offre più location per congressi ed eventi aziendali di qualsiasi altra città spagnola. Filtrarle fino alla shortlist giusta per pubblico, format e budget è la fase in cui la maggior parte dei team interni perde giorni. Noi risolviamo questa parte per te.
Stai pianificando un programma più ampio a Madrid? Il nostro team DMC a Madrid può abbinarlo a congressi a Madrid e team building a Madrid.
01. Conoscenza locale esperta
Il nostro team lavora con le location di Madrid ogni settimana, quindi sappiamo quali spazi offrono davvero la capienza promessa, quali sono più belli dal vivo che nella brochure e quali hanno attriti nascosti (parcheggio, accessi, vicini, orari per il rumore). Questa conoscenza trasforma in fretta una lunga lista in una shortlist utile.
02. COORDINAMENTO DELL'EVENTO
Lo stesso team che trova la location coordina audiovisivi, catering, allestimento e produzione con il personale della location, così nel passaggio dalla ricerca all’esecuzione non si perde nessun dettaglio.
03. Luoghi storici e unici
Palazzi storici, musei ed edifici di pregio nel centro di Madrid aprono le loro porte grazie a relazioni consolidate, comprese location che raramente compaiono sulle piattaforme pubbliche. Il tipo di cornice che gli ospiti fotografano appena entrano.
04. Gestione del budget
Negoziamo affitto, minimi di food and beverage, pacchetti audiovisivi e condizioni di cancellazione direttamente con la location. Ottieni prezzi equi e un dettaglio trasparente, senza margini nascosti.
Tipi di location per eventi a Madrid
Sei tipi di spazi, una shortlist su misura per il tuo evento
La forza di Madrid è la profondità della sua offerta di location e il contrasto tra loro. Centri congressi e sale da pranzo nei palazzi sono a pochi minuti di distanza, quindi esiste quasi sempre la cornice giusta per il format che hai in mente. Noi la restringiamo alle location davvero adatte al tuo brief.
Come organizziamo la ricerca di location a Madrid
Un processo chiaro in 4 passi, dal primo brief al giorno dell'evento
01. CONDIVIDI IL BRIEF DEL TUO EVENTO
Indicaci format, numero di ospiti, date, zona preferita di Madrid e l’atmosfera che desideri. Più il brief è chiaro, più precisa sarà la shortlist.
02. RICERCHIAMO E SELEZIONIAMO LE LOCATION
Ricevi una shortlist curata di location per eventi a Madrid adatte a capienza, disposizione, atmosfera e budget. Solo opzioni che valgono il tuo tempo, non una tabella da venti righe.
03. COORDINIAMO VISITE E PRENOTAZIONI
Organizziamo e partecipiamo ai sopralluoghi, negoziamo il contratto con la location e blocchiamo la prenotazione alle condizioni giuste, tutto in un unico flusso.
04. GESTIAMO LA LOGISTICA DELLA LOCATION IL GIORNO DELL'EVENTO
Il giorno dell’evento il nostro team fa da collegamento tra la location e i tuoi fornitori, così resti concentrato su ospiti e contenuti mentre noi facciamo funzionare l’operazione.
La fiducia dei brand internazionali per eventi aziendali, meeting e congressi in Spagna
Il team di Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENT DIRECTOR
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
Event Project Manager
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Creative Director
Opinioni dei clienti
Cosa dicono i nostri clienti
Dalle convention internazionali alle celebrazioni aziendali: le parole delle aziende che si sono affidate al team Tuset.
…la logistica degli spostamenti tra le location è stata di prima classe. Due giornate eccezionali che ricorderemo a lungo.Leggi la storia completa
Professionalità, vicinanza e impegno sono stati decisivi per il successo di entrambi gli eventi.Leggi la storia completa
Grazie mille per una giornata così completa. Scegliere Tuset è stato un successo totale per questa inaugurazione!Leggi la storia completa
Il nostro era un evento molto speciale e grazie al team di Tuset Eventos è andato tutto alla perfezione: tutti i dettagli, la parte tecnica, l’attività extra che abbiamo organizzato durante la cena, tutto fantastico.Leggi la storia completa
In nessun momento abbiamo dovuto preoccuparci della logistica. È stata una celebrazione completa e vissuta intensamente da tutti.
Tutto è stato curato al millimetro dall’inizio alla fine: location incredibili, una regia chiarissima e un livello di professionalità straordinario.
Durante tutto il processo ci siamo sentiti accompagnati, con la tranquillità di sapere che ogni dettaglio era sotto controllo.
È filato tutto liscio e la cosa migliore è che tutti si sono divertiti moltissimo e non hanno smesso di farci i complimenti per la sessione.
È stato tutto perfetto! Un ricordo meraviglioso (anche se alla fine eravamo sfiniti).
È andato tutto alla perfezione, meglio di quanto avessimo immaginato.
Eventi aziendali, viaggi incentive, meeting e congressi reali realizzati in Spagna
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FAQ
Domande frequenti sulla ricerca di location a Madrid
Potete trovare location in zone specifiche di Madrid, come Salamanca o Castellana?
Le date dell'IFEMA e le grandi fiere di Madrid influiscono sulla disponibilità delle location?
Potete assicurarvi location normalmente non aperte agli eventi privati?
Sì. Grazie a relazioni consolidate a Madrid apriamo palazzi storici, musei ed edifici di pregio che di solito non ospitano eventi aziendali. I tempi per queste location sono più lunghi, quindi prima ci dai il brief, più opzioni possiamo offrirti.
Potete cercare insieme location e camere d'hotel per i partecipanti in arrivo a Madrid?
Con voi possiamo ottenere tariffe migliori rispetto alla prenotazione diretta?
Spesso sì. Negoziamo ogni settimana con le stesse location, quindi sappiamo dove c’è margine su affitto, minimi di food and beverage, pacchetti audiovisivi e condizioni di cancellazione. Un cliente diretto occasionale raramente ottiene le stesse condizioni.
Posso visitare la location prima di decidere?
Sì. I sopralluoghi fanno parte del nostro modo di lavorare. Organizziamo e accompagniamo la visita con il responsabile della location, così vedi lo spazio, poni le domande pratiche e verifichi tutto prima di firmare.