Lieux événementiels pour entreprises à Madrid
Des lieux de congrès et d’événements choisis pour vos invités et votre message
Madrid est la capitale espagnole des congrès, des conventions et des grands événements d’entreprise, et le choix du lieu donne le ton de la journée. Des palais historiques du Madrid des Habsbourg aux hôtels design de la Castellana, en passant par les rooftops avec vue sur la ville et les grands centres de congrès, nous sélectionnons à Madrid les lieux adaptés à votre public et à votre budget, et les réservons aux bonnes conditions.
- Au cœur de la capitale : une sélection de lieux dans le centre de Madrid, à Salamanca, Chamberí, sur la Castellana et dans les nouveaux quartiers d’affaires du nord de la ville.
- Du conseil d’administration à la convention : espaces à Madrid pour conseils d’administration, congrès, dîners de gala, lancements de produits, kick-offs, soirées privées et grandes conventions.
- Des espaces modulables, à vos couleurs : nous adaptons l’aménagement, l’habillage et la production de chaque lieu pour que l’espace serve votre concept, et non l’inverse.
20+
ans d’expertise comme agence réceptive (DMC) en Espagne
50+
20K+
400+
Pourquoi nous confier la recherche de lieux à Madrid
Une équipe basée dans la capitale qui sait quel lieu convient vraiment à votre événement
Madrid offre plus de lieux de congrès et d’événements d’entreprise que toute autre ville espagnole. Les réduire à la bonne présélection pour votre public, votre format et votre budget, c’est là que la plupart des équipes internes perdent des jours. Nous nous en chargeons pour vous.
Vous préparez un programme plus large à Madrid ? Notre agence réceptive à Madrid peut l’associer à des congrès et conventions à Madrid et à un team building à Madrid.
01. Une connaissance locale experte
Notre équipe travaille avec les lieux madrilènes chaque semaine : nous savons lesquels offrent la capacité promise, lesquels sont plus beaux en vrai que sur la brochure, et lesquels réservent des contraintes cachées (stationnement, accès, voisinage, horaires de nuisances sonores). Cette connaissance transforme rapidement une longue liste en présélection opérationnelle.
02. COORDINATION DE L’ÉVÉNEMENT
L’équipe qui trouve le lieu coordonne aussi l’audiovisuel, le traiteur, la scénographie et la production avec le personnel du lieu : aucun détail ne se perd entre la recherche et la réalisation.
03. Lieux historiques et uniques
Palais historiques, musées et bâtiments patrimoniaux du centre de Madrid nous ouvrent leurs portes grâce à des relations de longue date, y compris des lieux rarement proposés sur les plateformes de réservation. Le genre de cadre que les invités prennent en photo dès qu’ils entrent.
04. Maîtrise du budget
Nous négocions location, minimums de restauration, forfaits audiovisuels et conditions d’annulation directement avec le lieu. Vous obtenez un prix juste et un détail transparent, sans marges cachées.
Types de lieux événementiels à Madrid
Six types d’espaces, une présélection adaptée à votre événement
La force de Madrid, c’est l’ampleur et la diversité de son offre de lieux. Centres de congrès et salles à manger de palais se trouvent à quelques minutes les uns des autres : le bon cadre existe presque toujours pour le format que vous avez en tête. Nous le réduisons aux lieux qui correspondent vraiment à votre brief.
Comment nous trouvons votre lieu à Madrid
Un processus clair en 4 étapes, du premier brief au jour J
01. Envoyez-nous le brief de votre événement
Indiquez-nous le format de votre événement, le nombre d’invités, vos dates, le quartier de Madrid que vous préférez et l’ambiance souhaitée. Plus le brief est précis, plus la présélection est pertinente.
02. Nous recherchons et présélectionnons les lieux
Vous recevez une sélection de lieux à Madrid adaptés à votre capacité, à votre configuration, à l’ambiance recherchée et à votre budget. Uniquement des options qui valent votre temps, pas un tableau de vingt lignes.
03. Nous organisons les visites et les réservations
Nous organisons les visites de repérage et vous y accompagnons, négocions le contrat avec le lieu et confirmons la réservation aux bonnes conditions, le tout dans un seul processus.
04. Nous gérons la logistique du lieu le jour J
Le jour de l’événement, notre équipe fait le lien entre le lieu et vos prestataires : vous restez concentré sur vos invités et vos contenus pendant que nous faisons tourner l’opération.
Ils nous font confiance : des marques internationales pour leurs événements d’entreprise, réunions et conférences en Espagne
ÉQUIPE TUSET DMC
Belén Acordagoitia
DIRECTRICE ÉVÉNEMENTS
Aina Salas
CHEFFE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Sol Canan
Cheffe de projet événementiel
Miriam Rosco
Cheffe de projet événementiel
Ana Morán
Cheffe de projet événementiel
Inés Piña
Cheffe de projet événementiel
Irene Camañes
Directrice créative
Avis clients
Ce que disent nos clients
Des conventions internationales aux célébrations d’équipe : les mots des entreprises qui ont fait confiance à l’équipe Tuset.
…la logistique des déplacements entre les lieux a été de premier ordre. Deux journées remarquables dont on se souviendra longtemps.Lire l’histoire complète
Son professionnalisme, sa proximité et son engagement ont été déterminants dans le succès des deux événements.Lire l’histoire complète
Merci beaucoup pour cette journée si complète. Choisir Tuset a été un vrai succès pour cette inauguration !Lire l’histoire complète
Notre événement était un événement très spécial et grâce à l’équipe de Tuset Eventos, tout s’est parfaitement déroulé : tous les détails, la partie technique, l’activité supplémentaire que nous avons organisée pendant le dîner, tout était génial.Lire l’histoire complète
À aucun moment nous n’avons dû nous soucier de la logistique. Ce fut une célébration complète, vécue intensément par tous.
Tout a été réglé au millimètre du début à la fin : des lieux incroyables, une direction très claire et un niveau de professionnalisme impressionnant.
Tout au long du processus, nous nous sommes sentis accompagnés, avec la tranquillité de savoir que chaque détail était maîtrisé.
Tout s’est déroulé sans accroc et le mieux, c’est que tout le monde a énormément apprécié et n’a cessé de nous féliciter pour la session.
Tout était parfait ! Un merveilleux souvenir (même si nous avons fini épuisés).
Tout s’est parfaitement déroulé, mieux que ce que nous aurions pu imaginer.
De vrais événements d’entreprise, voyages incentive, réunions et conférences réalisés en Espagne
D’AUTRES SERVICES POUR RENFORCER VOTRE ÉVÉNEMENT
FAQ
Les questions clés sur la recherche de lieux à Madrid
Pouvez-vous trouver des lieux dans des quartiers précis de Madrid, comme Salamanca ou la Castellana ?
Les dates de l’IFEMA et les grands salons madrilènes ont-ils un impact sur la disponibilité des lieux ?
Pouvez-vous réserver des lieux qui n’accueillent habituellement pas d’événements privés ?
Oui. Grâce à des relations de longue date à Madrid, nous ouvrons des palais historiques, des musées et des bâtiments patrimoniaux qui n’accueillent normalement pas d’événements d’entreprise. Les délais sont plus longs pour ces lieux : plus tôt vous nous transmettez votre brief, plus nous pouvons vous proposer d’options.
Pouvez-vous réserver ensemble le lieu et les chambres d’hôtel pour des participants qui arrivent à Madrid en avion ?
Obtient-on de meilleurs tarifs en passant par vous plutôt qu’en direct ?
Souvent, oui. Nous négocions chaque semaine avec les mêmes lieux : nous savons où il y a une marge sur la location, les minimums de restauration, les forfaits audiovisuels et les conditions d’annulation. Un client ponctuel qui passe en direct obtient rarement les mêmes conditions.
Puis-je visiter le lieu avant de prendre ma décision ?
Oui. Les visites font partie de notre méthode. Nous organisons la visite et vous accompagnons avec le responsable du lieu, pour que vous voyiez l’espace, posiez les questions pratiques et vérifiiez tout avant de signer.