Hostess e personale per eventi aziendali
Personale multilingue per eventi di gruppi internazionali
I gruppi internazionali hanno bisogno di persone che parlino la loro lingua in ogni momento. Tuset DMC fornisce hostess e host, personale di registrazione e accreditamento, accompagnatori e coordinatori in loco, informati sul tuo programma e supervisionati dal nostro team, oltre a personale di sala e supporto tecnico quando l’evento lo richiede.
- Profili e lingue: hostess, desk di registrazione, accreditamento, accoglienza in aeroporto e in hotel e accompagnamento dei gruppi, nelle lingue dei tuoi partecipanti.
- Briefing e supervisione: ogni membro del team conosce il programma, la lista ospiti e i punti di servizio, con un supervisore in loco.
- Turni e sostituzioni: turni pianificati per le giornate lunghe e personale di riserva pronto in caso di assenze.
20+
anni di esperienza come DMC in Spagna
50+
20K+
400+
Perché sceglierci?
Alcuni motivi per cui le aziende ci scelgono
Il personale è la parte del programma che i tuoi ospiti vedono di più. Selezioniamo i profili per ruolo e lingua, li informiamo su agenda e brand e li supervisioniamo il giorno dell’evento, perché registrazione, transfer, sessioni ed eventi serali sembrino il lavoro di un’unica squadra.
Il personale fa di solito parte di un programma più ampio: vedi eventi aziendali in Spagna e turismo congressuale in Spagna.
01. Ruoli e lingue
Desk di benvenuto e registrazione, accreditamento, hospitality desk in hotel, accompagnatori e assistenti per i relatori, con le lingue concordate per ogni ruolo.
02. Briefing sul tuo programma
Prima dell’evento il personale riceve agenda, planimetrie, profili degli ospiti e contatti chiave, per rispondere alle domande senza improvvisare.
03. Supervisione in loco
Un supervisore di Tuset DMC gestisce orari, postazioni e pause ed è l’unico referente per il tuo team durante l’evento.
04. Turni e personale di riserva
I turni sono pianificati per giornate lunghe e programmi su più location, con personale di riserva in caso di assenze dell’ultimo minuto.
COME ORGANIZZIAMO IL PERSONALE PER I TUOI EVENTI AZIENDALI IN SPAGNA
Personale dedicato per migliorare l'esperienza degli ospiti
01. CONDIVIDI I DETTAGLI DEL TUO EVENTO
Data, città, location, tipo di evento, ospiti previsti e stile di servizio. Ci serve per capire il livello di supporto e l’immagine che vuoi trasmettere.
02. PIANIFICHIAMO IL PERSONALE DEL TUO EVENTO
Definiamo i profili necessari (hostess, host, personale di sala, supporto tecnico, ecc.), orari e mansioni, e prepariamo una proposta di staffing chiara e su misura.
03. Ci coordiniamo con la tua location
Ci coordiniamo con location e fornitori per allineare orari, divise, briefing e punti di servizio, perché il tuo team si integri perfettamente nell’evento.
04. GESTIONE DEL PERSONALE SENZA INTOPPI IL GIORNO DELL'EVENTO
I nostri supervisori gestiscono check-in, briefing, pause e coordinamento in loco, perché il personale offra un servizio eccellente mentre tu ti concentri su ospiti e contenuti.
La fiducia dei brand internazionali per eventi aziendali, meeting e congressi in Spagna
Il team di Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENT DIRECTOR
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
Event Project Manager
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Creative Director
Opinioni dei clienti
Cosa dicono i nostri clienti
Dalle convention internazionali alle celebrazioni aziendali: le parole delle aziende che si sono affidate al team Tuset.
…la logistica degli spostamenti tra le location è stata di prima classe. Due giornate eccezionali che ricorderemo a lungo.Leggi la storia completa
Professionalità, vicinanza e impegno sono stati decisivi per il successo di entrambi gli eventi.Leggi la storia completa
Grazie mille per una giornata così completa. Scegliere Tuset è stato un successo totale per questa inaugurazione!Leggi la storia completa
Il nostro era un evento molto speciale e grazie al team di Tuset Eventos è andato tutto alla perfezione: tutti i dettagli, la parte tecnica, l’attività extra che abbiamo organizzato durante la cena, tutto fantastico.Leggi la storia completa
In nessun momento abbiamo dovuto preoccuparci della logistica. È stata una celebrazione completa e vissuta intensamente da tutti.
Tutto è stato curato al millimetro dall’inizio alla fine: location incredibili, una regia chiarissima e un livello di professionalità straordinario.
Durante tutto il processo ci siamo sentiti accompagnati, con la tranquillità di sapere che ogni dettaglio era sotto controllo.
È filato tutto liscio e la cosa migliore è che tutti si sono divertiti moltissimo e non hanno smesso di farci i complimenti per la sessione.
È stato tutto perfetto! Un ricordo meraviglioso (anche se alla fine eravamo sfiniti).
È andato tutto alla perfezione, meglio di quanto avessimo immaginato.
Eventi aziendali, viaggi incentive, meeting e congressi reali realizzati in Spagna
ALTRI SERVIZI PER IL TUO EVENTO
FAQ
Domande frequenti sul personale per eventi
Perché affidarsi al personale di una DMC per un evento internazionale?
Perché il personale lavora all’interno del programma: conosce agenda, location, transfer e lista ospiti. Così registrazione, spostamenti e accoglienza restano coerenti dall’arrivo alla partenza.
Quali profili e lingue potete fornire?
Hostess e host, personale di registrazione e accreditamento, hospitality desk in hotel, accompagnatori, assistenti per relatori e VIP, personale di sala e supporto tecnico. Le lingue si concordano per ruolo in base alle nazionalità dei partecipanti.
Come stabilite di quanto personale ha bisogno un evento?
Partiamo da numero di ospiti, numero di location e spostamenti, orari di ogni punto di servizio e lingue richieste, e proponiamo un piano del personale con turni e supervisione.