Étude de cas · RG Iberia
Le lancement du nouveau centre de RG Iberia à Madrid, filiale espagnole du groupe européen Groupe RG, présenté aux clients, partenaires et autorités en une seule matinée.
Le programme en bref
Client
RG Iberia, filiale espagnole du Groupe RG (France)
Taille du groupe
80 invités : clients, sponsors et autorités locales
Destination
Coslada, Madrid
Lieu
Nouveau siège et centre logistique de RG Iberia
Format
Matinée de 9 h à 15 h avec cérémonie, visite guidée en groupes et cocktail déjeunatoire
Type d’événement
Inauguration institutionnelle
Le brief
RG Iberia devait ouvrir son nouveau centre madrilène à 80 invités (clients, sponsors et autorités locales), en utilisant le bâtiment lui-même comme scène et avec une seule matinée pour le montrer.
Le défi : transformer un centre logistique en espace prêt à recevoir du public, organiser la visite en groupes avec un stand pour chaque sponsor, et caler une cérémonie à heure fixe entre deux services de restauration. La journée devait ressembler à une vitrine plutôt qu’à une visite guidée, et donner aux clients et partenaires une idée claire de la croissance de l’entreprise.
La solution de l’agence réceptive
Une matinée en blocs enchaînés, conçue pour que 80 invités visitent les installations sans encombrement tout en ayant le temps d’échanger avec chaque sponsor.
Temps forts
RG Iberia a présenté son nouveau centre à ceux qui devaient le voir : clients, sponsors et autorités locales. Un petit-déjeuner pour briser la glace, une visite du bâtiment avec un arrêt à chaque stand, et un cocktail qui a prolongé les conversations après le programme.
Le directeur général de RG Iberia, le maire de Coslada et le délégué du gouvernement ont ouvert la journée.
Les 80 invités ont découvert le centre de l’intérieur, avec un arrêt au stand de chaque sponsor.
La visite s’est terminée par un cocktail déjeunatoire et du temps pour échanger sans contrainte d’horaire.
Galerie
« Merci beaucoup pour cette journée si complète. Choisir Tuset a été un vrai succès pour cette inauguration ! »
L’équipe de RG Iberia · Traduit de l’espagnol
Services de ce programme
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