Caso di successo · RG Iberia

RG Iberia: inaugurazione della nuova sede di Madrid

Il lancio del nuovo centro di RG Iberia a Madrid, filiale spagnola del gruppo europeo Groupe RG, presentato a clienti, partner e autorità in una sola mattinata.

Il programma in sintesi

Dati chiave

Cliente

RG Iberia, filiale spagnola di Groupe RG (Francia)

Dimensione del gruppo

80 ospiti: clienti, sponsor e autorità locali

Destinazione

Coslada, Madrid

Location

Nuova sede e centro logistico di RG Iberia

Format

Evento mattutino dalle 9:00 alle 15:00 con cerimonia, visita guidata a gruppi e pranzo cocktail

Tipo di evento

Inaugurazione istituzionale

Il brief

Un centro logistico trasformato in vetrina

RG Iberia doveva aprire il nuovo centro di Madrid a 80 ospiti, tra clienti, sponsor e autorità locali, usando l’edificio stesso come palcoscenico e con una sola mattinata a disposizione.

La sfida era trasformare un centro logistico in uno spazio pronto per i visitatori, coordinare la visita a gruppi con uno stand per ogni sponsor e inserire una cerimonia a orario fisso tra due servizi di catering. La giornata doveva sembrare una vetrina e non una visita guidata, e lasciare a clienti e partner un’idea chiara di quanto è cresciuta l’azienda.

La soluzione DMC

Come l'ha realizzato Tuset DMC

Un programma mattutino a blocchi collegati, pensato perché 80 ospiti potessero visitare gli impianti senza affollamenti e avere comunque il tempo di parlare con ogni sponsor.

Accoglienza: colazione per gli ospiti negli spazi del centro, seguita dalla cerimonia istituzionale. Il CEO di RG Iberia ha dato il benvenuto, seguito dalla sindaca di Coslada e dal Delegato del Governo.
Visita e chiusura: visita guidata del nuovo centro a gruppi, con sosta allo stand di ogni sponsor, e un pranzo cocktail per proseguire le conversazioni dopo la visita.

Momenti salienti

Tre momenti in una mattinata

RG Iberia ha mostrato il nuovo centro a chi doveva vederlo: clienti, sponsor e autorità locali. Una colazione per rompere il ghiaccio, una visita dell’edificio con sosta a ogni stand e un cocktail che ha mantenuto vive le conversazioni dopo la fine del programma.