Services d’agence réceptive en Espagne
Des programmes complets ou des services à l’unité, pilotés par une seule équipe
Tuset DMC gère des programmes complets en Espagne pour des entreprises et agences internationales : choix de la destination et des lieux, hôtels, arrivées et transferts, personnel, production et activités. Chaque service peut aussi être réservé séparément, et nous vous expliquons comment il s’intègre au reste de votre programme.
Nos services de destination management en Espagne
Commencez par le programme complet ou par un seul service
La plupart de nos clients internationaux viennent pour un programme de destination complet. D’autres commencent par un service, comme les lieux, les transferts ou le personnel, puis élargissent le périmètre. Dans les deux cas, chaque service est planifié autour de votre programme, de votre groupe et de la destination.
La plupart de nos clients commencent par l’agence réceptive en Espagne et le voyage incentive en Espagne.
Services d’agence réceptive intégrés
Un seul interlocuteur, plusieurs services dans toute l’Espagne
Au lieu de coordonner des prestataires différents pour chaque partie de votre événement, Tuset DMC centralise les services au sein d’une seule équipe responsable. Vous pouvez commencer par un seul service ou nous demander de concevoir une solution complète qui combine lieux, logistique, personnel et activités en Espagne.
- Des standards constants entre lieux, prestataires et destinations
- Des budgets clairs et consolidés plutôt que des postes éparpillés
- Moins de risques opérationnels et plus de temps pour vous consacrer au contenu
Comment nous gérons vos services événementiels en Espagne
D’une simple demande à une solution entièrement gérée
01. Brief et priorités
Nous clarifions vos objectifs, lieux, dates et cadres budgétaires.
02. Proposition de services
Nous proposons les services qui répondent le mieux à vos besoins, avec des options et des coûts clairs.
03. Réservation et coordination
Une fois la proposition validée, nous réservons lieux, personnel, transport et prestataires et coordonnons tous les détails.
04. Réalisation sur site et clôture
Notre équipe gère les opérations pendant l’événement puis fait un débrief avec vous.
FAQ
Les questions clés pour choisir une agence réceptive
Peut-on réserver un seul service, comme les transferts ou le personnel ?
Oui. Vous pouvez réserver un seul service ou en combiner plusieurs. Beaucoup de clients commencent par un service puis élargissent le périmètre une fois qu’ils ont vu notre façon de travailler.
Travaillez-vous seulement dans certaines villes d’Espagne ?
Nous avons des équipes internes à Barcelone, Madrid et Valence et travaillons dans les principales destinations MICE d’Espagne, dont l’Andalousie, les Baléares et Bilbao, avec des partenaires locaux dans chacune. D’autres régions peuvent être couvertes sur demande.
Pouvez-vous coordonner vos services avec notre équipe interne ou celle de notre agence ?
Bien sûr. Nous collaborons régulièrement avec des équipes événementielles internes et des agences internationales, en intégrant nos services à vos plans et processus existants.
Combien de temps à l’avance faut-il confirmer les services ?
Le plus tôt est le mieux, surtout pour les lieux, les hôtels et les grands groupes. À titre indicatif, 3 à 6 mois conviennent à la plupart des programmes d’entreprise, mais nous vous dirons toujours ce qui est réaliste pour vos dates.