Événements d’entreprise en Espagne
Séminaires et événements d’entreprise en Espagne pour groupes internationaux
Lorsque vos équipes arrivent de plusieurs pays, un événement d’entreprise est aussi un programme de destination. Tuset DMC choisit la bonne ville et les bons lieux, coordonne hôtels et arrivées, contracte les prestataires locaux et pilote l’événement sur place : conférences, lancements de produit, kick-offs, dîners de gala et voyages incentive partout en Espagne. Découvrez ce que nous avons fait pour Terberg et RG Iberia (études de cas en anglais).
- Choix de la destination et des lieux : ville, lieux et hôtel de base choisis en fonction de votre programme, de la taille du groupe et des temps de trajet.
- Hôtels et arrivées : blocs de chambres, arrivées échelonnées et transferts coordonnés avec le programme de l’événement.
- Prestataires locaux et exécution sur site : audiovisuel, restauration, personnel et décoration contractés en Espagne et pilotés par une seule équipe responsable.
20+
ans d’expertise comme agence réceptive (DMC) en Espagne
50+
20K+
400+
Pourquoi nous choisir ?
Quelques raisons pour lesquelles les entreprises nous choisissent
La plupart des agences savent concevoir un bon événement. Ce qu’une agence réceptive ajoute, c’est tout ce qui l’entoure : où dort le groupe, comment il se déplace entre les lieux, ce qui se passe si un vol est en retard ou si la météo change, et quels prestataires locaux peuvent livrer à l’échelle dont vous avez besoin.
Par destination : séminaire d’entreprise à Barcelone et événement d’entreprise à Ibiza.
01. Choix de la destination et des lieux
Nous comparons villes et lieux selon la capacité, l’accès, les hôtels à proximité et le calendrier, et nous expliquons pourquoi nous recommandons une option plutôt qu’une autre.
02. Coordination des hôtels et des arrivées
Blocs de chambres, rooming lists, vagues d’arrivée et transferts sont planifiés en même temps que le déroulé de l’événement.
03. Réseau de prestataires locaux
Audiovisuel, restauration, personnel, décoration et transport issus de notre réseau dans chaque destination, avec un seul contrat et un seul point de contact.
04. Une seule équipe sur place
La même équipe qui conçoit votre événement le pilote sur site, avec un budget clair poste par poste et des décisions en direct dès que quelque chose change.
Événements d’entreprise en Espagne
COMMENT NOUS ORGANISONS VOTRE ÉVÉNEMENT D’ENTREPRISE EN ESPAGNE
01. ENVOYEZ-NOUS LE BRIEF DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Date, ville, idées de lieux, nombre de participants et objectifs de l’événement. Ces informations nous permettent de comprendre l’impact que vous attendez de votre événement d’entreprise en Espagne.
02. NOUS CONCEVONS LE CONCEPT DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Nous créons un concept d’événement sur mesure avec formats, programme, expériences et budget détaillé poste par poste, pour que vous voyiez exactement ce qui est inclus.
03. NOUS COORDONNONS LIEU ET PRESTATAIRES
Nous alignons montage, audiovisuel et besoins techniques, restauration, décoration, transport et horaires avec votre lieu et vos partenaires pour que la logistique et la circulation des invités se déroulent sans accroc.
04. UNE RÉALISATION SANS ACCROC LE JOUR J
Notre équipe sur site supervise le montage, gère l’accueil, les intervenants et les prestataires, résout les imprévus de dernière minute et tient le planning.
Ils nous font confiance : des marques internationales pour leurs événements d’entreprise, réunions et conférences en Espagne
ÉQUIPE TUSET DMC
Belén Acordagoitia
DIRECTRICE ÉVÉNEMENTS
Aina Salas
CHEFFE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Sol Canan
Cheffe de projet événementiel
Miriam Rosco
Cheffe de projet événementiel
Ana Morán
Cheffe de projet événementiel
Inés Piña
Cheffe de projet événementiel
Irene Camañes
Directrice créative
Ce que nos clients apprécient : des propositions rapides, une communication claire et une exécution fiable sur place
De vrais événements d’entreprise, voyages incentive, réunions et conférences réalisés en Espagne
D’AUTRES SERVICES POUR RENFORCER VOTRE ÉVÉNEMENT
FAQ
LES QUESTIONS CLÉS SUR LES ÉVÉNEMENTS D’ENTREPRISE
Qu’apporte une agence réceptive à un événement d’entreprise en Espagne ?
Des décisions locales qui changent le résultat : choix de la ville, des lieux et des hôtels, planification des arrivées et des transferts, contractualisation des prestataires et pilotage de la journée sur site par une seule équipe responsable.
Pouvez-vous travailler avec notre charte de marque ou le concept de notre agence ?
Oui. Nous produisons localement votre habillage de marque, votre programme et votre concept créatif, en les adaptant à chaque lieu et aux prestataires espagnols.
Avez-vous organisé des événements pour des groupes internationaux ?
Oui. Parmi nos programmes récents : une convention de deux jours pour 110 dirigeants de Terberg venus des Pays-Bas et une réunion de partenaires EMEA pour Gurobi à Barcelone. Découvrez nos études de cas (en anglais).