Lieux événementiels pour entreprises en Espagne
Recherche et réservation de lieux de séminaire en Espagne
Le bon lieu pour un groupe international, c’est celui qui sert votre programme : capacité et configuration, hôtels à proximité, accès depuis l’aéroport, conditions techniques et clauses du contrat. Tuset DMC présélectionne, visite et négocie des lieux dans toute l’Espagne pour vos réunions, congrès, voyages incentive et dîners d’entreprise.
- Capacité et configuration : plénière, salles de sous-commission, espaces de dîner et de réception vérifiés au regard de votre participation réelle et de votre installation.
- Hôtels et accès : des lieux choisis en fonction de l’hôtel de base, de l’aéroport et des temps de transfert.
- Conditions et installation : minimum de dépense, exclusivité, conditions d’annulation, exigences techniques et horaires de livraison convenus par écrit.
20+
ans d’expertise comme agence réceptive (DMC) en Espagne
50+
20K+
400+
Pourquoi nous choisir ?
Quelques raisons pour lesquelles les entreprises nous choisissent
Nous comparons les lieux sur ce qui compte vraiment pour un programme d’entreprise, pas seulement sur leur apparence. Chaque présélection indique la capacité, les configurations possibles, la distance avec les hôtels, les conditions techniques et une estimation des coûts, pour que votre équipe puisse décider rapidement.
Par destination : lieux événementiels à Barcelone et lieux événementiels à Madrid.
01. Une présélection fondée sur votre brief
Trois à cinq options par format, avec capacités, configurations, photos, distance avec l’hôtel et budget estimatif.
02. Visites de repérage
Visites sur place ou à distance avec notre équipe pour vérifier les accès, l’acoustique, la lumière, les aspects techniques et les espaces logistiques.
03. Négociation et contrats
Nous négocions le minimum de dépense, l’exclusivité, les temps de montage et les conditions d’annulation, y compris pour les lieux patrimoniaux comme les palais ou les musées, soumis à des règles spécifiques.
04. Coordination le jour J
Le jour de l’événement, nous faisons le lien entre l’équipe du lieu et vos prestataires pour les horaires, le montage et le démontage.
Notre service de recherche de lieux en Espagne
Comment nous trouvons le lieu de votre événement d’entreprise en Espagne
01. Envoyez-nous le brief de votre événement
Date, ville, type d’événement, nombre d’invités et style souhaité : ces éléments nous permettent de définir le type de lieu qui vous conviendra le mieux.
02. Nous recherchons et présélectionnons les lieux
Nous préparons une sélection de lieux dans toute l’Espagne avec capacités, configurations, photos et estimation des coûts, pour que vous identifiiez rapidement les meilleures options.
03. Nous organisons les visites et les réservations
Nous organisons les visites de repérage (sur place ou à distance), négocions les conditions avec les lieux et réservons la meilleure option pour votre événement.
04. Nous gérons la logistique du lieu le jour J
Nous assurons la liaison avec l’équipe du lieu et vos prestataires, en coordonnant horaires, montage et démontage, pour que vous puissiez vous consacrer entièrement à vos invités et à votre programme.
Ils nous font confiance : des marques internationales pour leurs événements d’entreprise, réunions et conférences en Espagne
ÉQUIPE TUSET DMC
Belén Acordagoitia
DIRECTRICE ÉVÉNEMENTS
Aina Salas
CHEFFE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Sol Canan
Cheffe de projet événementiel
Miriam Rosco
Cheffe de projet événementiel
Ana Morán
Cheffe de projet événementiel
Inés Piña
Cheffe de projet événementiel
Irene Camañes
Directrice créative
Avis clients
Ce que disent nos clients
Des conventions internationales aux célébrations d’équipe : les mots des entreprises qui ont fait confiance à l’équipe Tuset.
…la logistique des déplacements entre les lieux a été de premier ordre. Deux journées remarquables dont on se souviendra longtemps.Lire l’histoire complète
Son professionnalisme, sa proximité et son engagement ont été déterminants dans le succès des deux événements.Lire l’histoire complète
Merci beaucoup pour cette journée si complète. Choisir Tuset a été un vrai succès pour cette inauguration !Lire l’histoire complète
Notre événement était un événement très spécial et grâce à l’équipe de Tuset Eventos, tout s’est parfaitement déroulé : tous les détails, la partie technique, l’activité supplémentaire que nous avons organisée pendant le dîner, tout était génial.Lire l’histoire complète
À aucun moment nous n’avons dû nous soucier de la logistique. Ce fut une célébration complète, vécue intensément par tous.
Tout a été réglé au millimètre du début à la fin : des lieux incroyables, une direction très claire et un niveau de professionnalisme impressionnant.
Tout au long du processus, nous nous sommes sentis accompagnés, avec la tranquillité de savoir que chaque détail était maîtrisé.
Tout s’est déroulé sans accroc et le mieux, c’est que tout le monde a énormément apprécié et n’a cessé de nous féliciter pour la session.
Tout était parfait ! Un merveilleux souvenir (même si nous avons fini épuisés).
Tout s’est parfaitement déroulé, mieux que ce que nous aurions pu imaginer.
De vrais événements d’entreprise, voyages incentive, réunions et conférences réalisés en Espagne
D’AUTRES SERVICES POUR RENFORCER VOTRE ÉVÉNEMENT
FAQ
Les questions clés sur la recherche de lieux pour entreprises
Pour quels types d’événements d’entreprise recherchez-vous des lieux ?
Réunions et congrès, dîners incentive, lancements de produits, réceptions, soirées de remise de prix et événements d’équipe, pour des entreprises comme pour des agences.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver un lieu ?
Pour les grands groupes ou les dates très demandées, 6 à 12 mois à l’avance. Les calendriers des congrès et des salons peuvent saturer lieux et hôtels dans des villes comme Barcelone ou Madrid : nous les vérifions avant toute présélection.
Pouvons-nous visiter les lieux avant de décider ?
Oui. Nous organisons des visites sur place ou à distance des lieux présélectionnés, et pouvons les combiner avec la visite des hôtels lors du même déplacement.