Conférences, lancements de produit, galas, kick-offs et activations de marque dans des lieux modernistes, sur des rooftops et dans les halls de la Fira, planifiés et produits par une seule équipe locale.
Barcelone offre aux groupes internationaux des vols directs depuis la plupart des hubs européens, une ville compacte où lieux, hôtels et quartier des congrès sont proches, et un calendrier de salons et de congrès que nous prenons en compte pour que vos dates et vos chambres d’hôtel tiennent. Pour une conférence, un lancement de produit ou un gala de marque, nous alignons d’abord le lieu, l’hôtel de base et les transferts sur votre programme.
Nous travaillons comme une seule équipe locale responsable : concept, lieu, production et accueil des invités sont gérés en interne, avec des équipes présentes à Barcelone toute l’année. Qu’il s’agisse d’un événement unique ou d’un programme de plusieurs jours, la même équipe en assure la responsabilité de bout en bout.
Vous préparez un programme plus large à Barcelone ? Notre agence réceptive à Barcelone peut le combiner avec un voyage incentive à Barcelone et du team building à Barcelone.
Des formats différents, une seule équipe de production. Quel que soit le moment que votre entreprise veut créer, nous l’avons déjà créé à Barcelone.
Galas de fin d’année, célébrations d’étapes et dîners VIP dans des palais modernistes et des lieux en rooftop, avec traiteur de niveau étoilé, scénographie de table et animation entièrement gérés.
Kick-offs commerciaux, célébrations d’équipe et soirées de fin d’année dans des lieux allant des entrepôts de Poblenou aux beach clubs, aux palais et aux rooftops.
Lancements de produit et activations de marque qui attirent la presse, les partenaires et les publics internationaux de Barcelone, avec la captation de contenus intégrée au plan.
Soirées de remise de prix, événements de remerciement clients et réceptions de partenaires dans des lieux où Barcelone elle-même fait partie de la récompense.
20+
ans d’expertise comme agence réceptive (DMC) en Espagne
50+
20K+
400+
Barcelone se vend facilement à un public international, mais elle se remplit vite. Les grands congrès de la Fira de Barcelone saturent hôtels et lieux : nous vérifions donc d’abord le calendrier de la ville et réservons chambres et espaces avant de concevoir le reste de l’événement.
La variété est l’autre moitié. Entrepôts de Poblenou, beach clubs, palais modernistes et halls de la Fira se trouvent à moins de trente minutes les uns des autres : le lieu peut correspondre précisément au public et au format.
Et l’image dure. Les photos et vidéos d’un événement à Barcelone, avec ses palais modernistes, ses rooftops méditerranéens et les décors de Gaudí, durent bien plus longtemps que n’importe quelle salle d’hôtel neutre : c’est pourquoi lancements, anniversaires et remises de prix choisissent la ville plutôt qu’un lieu générique chez eux.
Rooftops et terrasses d’hôtel avec vue sur la Méditerranée et la Sagrada Família, pour des réceptions, des lancements et des cocktails qui profitent de la skyline de la ville.
Dîners de gala et événements haut de gamme dans des chefs-d’œuvre du modernisme comme Sant Pau et le Palau de la Música, où l’architecture fait l’essentiel de la mise en scène.
Places privatisées au Poble Espanyol sur Montjuïc, pour de grands lancements de produit, activations de marque et soirées d’entreprise qui exigent de l’ampleur, du caractère et plusieurs mises en place dans un même lieu.
Villas privées, masías et domaines en bord de mer sur la Costa Brava, à une heure de Barcelone, pour des retraites VIP, des incentives de dirigeants et des soirées exclusives à une autre échelle.
Trois choses décident de la réussite d’un événement à Barcelone : le lieu, la production et l’équipe sur le terrain. Nous choisissons le lieu, nous produisons l’événement et nos équipes pilotent le terrain. Une équipe, une seule ligne de responsabilité.
Adossés à Tuset Eventos, avec plus de 20 ans d’expérience et plus de 400 prestataires qualifiés, nous produisons des événements à Barcelone avec des équipes installées dans la ville toute l’année, pas une agence qui débarque le temps d’un projet.
Les meilleurs lieux de Barcelone sont complets des mois à l’avance, surtout autour des semaines du MWC et d’ISE. Nos relations locales réservent le bon espace pour votre format avant qu’il ne parte.
Scénographie, audiovisuel, éclairage, restauration, animation et captation de contenus relèvent d’une seule équipe : l’événement a l’aspect et le son voulus dès le départ.
Chaque projet inclut autorisations, assurances, évaluations de risques et personnel multilingue sur site : les invités sont pris en charge de bout en bout et vous restez entièrement couvert.
Nous commençons par le format, le public, la date et le budget, puis façonnons un concept créatif qui fonctionne à la fois pour la marque et pour la ville.
Viennent ensuite les options de lieux, le déroulé et l’ambiance, avec des alternatives claires et des coûts transparents détaillés poste par poste.
Une fois la proposition validée, le lieu, l’audiovisuel, la restauration, l’animation et la logistique des invités sont verrouillés dans un planning unique, prêt bien avant le jour J.
Sur site, notre équipe pilote l’événement, tient le déroulé et assure la clôture quand le dernier invité est parti.
L’équipe Tuset DMC
Belén Acordagoitia
DIRECTRICE ÉVÉNEMENTS
Aina Salas
CHEFFE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Sol Canan
Cheffe de projet événementiel
Miriam Rosco
Cheffe de projet événementiel
Ana Morán
Cheffe de projet événementiel
Inés Piña
Cheffe de projet événementiel
Irene Camañes
Directrice créative
Avis clients
Indiquez-nous votre format, le nombre d’invités et vos dates approximatives. Nous revenons avec des lieux, un concept et un budget clair, avec une seule équipe locale aux commandes du premier appel à la clôture finale.
Des dîners VIP intimes d’une vingtaine d’invités aux lancements de produit et conférences de plusieurs milliers de personnes. Le bon lieu dépend autant du format que du nombre de participants : nous façonnons les deux ensemble.
D’avril à octobre, c’est la meilleure période pour les événements en plein air. Les lieux couverts fonctionnent toute l’année : Barcelone est une vraie destination douze mois sur douze. Les semaines à éviter sont celles des grands salons et la mi-août, quand l’Espagne est en vacances.
Quatre à six mois constituent un délai confortable, davantage pour les lieux emblématiques ou les semaines de salon. Les formats plus petits et les dates plus calmes peuvent se faire avec des délais plus courts. Si les dates sont serrées, contactez-nous : nous vous dirons honnêtement ce qui est réaliste.
Oui. Les événements en plein air, les horaires tardifs, les espaces publics et certains lieux exigent des autorisations spécifiques et des licences de bruit auprès de l’Ajuntament. Nous gérons les démarches de bout en bout pour que l’événement reste concentré sur la production et les invités.
Souvent, oui. Beaucoup de clients ajoutent une activité de journée, une visite guidée de la ville ou un après-midi en voilier pour les invités arrivés plus tôt ou qui restent plus longtemps.
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