Cocktails et réceptions pour vos événements en Espagne
Cocktails d’accueil et de networking pour groupes internationaux
Une réception est souvent le premier moment où un groupe international se retrouve en Espagne. Tuset DMC conçoit cocktails de bienvenue, cocktails de networking et réceptions de clôture en tenant compte du lieu, du flux des invités, du traiteur local et des transferts ; les cocktails et la mixologie ne sont qu’une partie de l’expérience.
- Lieu et flux des invités : des espaces choisis selon la taille du groupe, avec bars et points de service placés pour que chacun puisse circuler et échanger.
- Traiteur local : bouchées et produits locaux adaptés au moment de la journée, aux régimes alimentaires et aux nationalités du groupe.
- Service et transferts : personnel de bar et de service, horaires calés sur le programme et transport aller et retour depuis l’hôtel.
20+
ans d’expertise comme agence réceptive (DMC) en Espagne
50+
20K+
400+
Pourquoi nous choisir ?
Quelques raisons pour lesquelles les entreprises nous choisissent
Nous intégrons les réceptions au programme : à quelle heure le groupe arrive, combien de temps il reste, ce qui se passe avant et après, et comment chacun regagne l’hôtel. Cocktails signature et vins locaux apportent ensuite la touche finale.
Les réceptions font généralement partie d’un programme plus large : consultez nos pages séminaires d’entreprise en Espagne et lieux événementiels en Espagne.
01. Formats d’accueil et de networking
Cocktail de bienvenue le jour de l’arrivée, cocktail de networking après les sessions, réceptions de sponsors et soirées d’adieu, chacun avec son format et sa durée.
02. Espace et circulation des invités
Nous vérifions la capacité, les solutions de repli en cas de mauvais temps pour les terrasses, l’emplacement des bars et les accès, pour que l’espace fonctionne avec le nombre d’invités prévu.
03. Traiteur et boissons locales
Des menus à base de produits locaux, des vins et des cocktails signature ou sans alcool, adaptés aux régimes alimentaires et aux nationalités présentes dans le groupe.
04. Horaires et transferts
La réception est calée sur le reste de la journée, transport aller et retour depuis l’hôtel compris, pour que le programme reste dans les temps.
Comment nous organisons votre cocktail en Espagne
Un processus simple en 4 étapes pour votre cocktail
01. Transmettez-nous les détails de votre réception
Date, ville, lieu, nombre d’invités et style de l’événement : ces éléments nous permettent de comprendre l’ambiance que vous souhaitez créer.
02. Nous concevons votre proposition de cocktail
Nous proposons la sélection de cocktails avec et sans alcool, le style de service et un devis clair et détaillé.
03. Nous nous coordonnons avec votre lieu
Nous calons montage, horaires et flux des invités avec le lieu pour que tout se déroule sans accroc.
04. Un cocktail sans accroc le jour J
Notre équipe gère le cocktail de bienvenue, le service au bar et le démontage, pour que vous puissiez vous consacrer à vos invités et à l’événement.
Ils nous font confiance : des marques internationales pour leurs événements d’entreprise, réunions et conférences en Espagne
ÉQUIPE TUSET DMC
Belén Acordagoitia
DIRECTRICE ÉVÉNEMENTS
Aina Salas
CHEFFE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Sol Canan
Cheffe de projet événementiel
Miriam Rosco
Cheffe de projet événementiel
Ana Morán
Cheffe de projet événementiel
Inés Piña
Cheffe de projet événementiel
Irene Camañes
Directrice créative
Avis clients
Ce que disent nos clients
Des conventions internationales aux célébrations d’équipe : les mots des entreprises qui ont fait confiance à l’équipe Tuset.
…la logistique des déplacements entre les lieux a été de premier ordre. Deux journées remarquables dont on se souviendra longtemps.Lire l’histoire complète
Son professionnalisme, sa proximité et son engagement ont été déterminants dans le succès des deux événements.Lire l’histoire complète
Merci beaucoup pour cette journée si complète. Choisir Tuset a été un vrai succès pour cette inauguration !Lire l’histoire complète
Notre événement était un événement très spécial et grâce à l’équipe de Tuset Eventos, tout s’est parfaitement déroulé : tous les détails, la partie technique, l’activité supplémentaire que nous avons organisée pendant le dîner, tout était génial.Lire l’histoire complète
À aucun moment nous n’avons dû nous soucier de la logistique. Ce fut une célébration complète, vécue intensément par tous.
Tout a été réglé au millimètre du début à la fin : des lieux incroyables, une direction très claire et un niveau de professionnalisme impressionnant.
Tout au long du processus, nous nous sommes sentis accompagnés, avec la tranquillité de savoir que chaque détail était maîtrisé.
Tout s’est déroulé sans accroc et le mieux, c’est que tout le monde a énormément apprécié et n’a cessé de nous féliciter pour la session.
Tout était parfait ! Un merveilleux souvenir (même si nous avons fini épuisés).
Tout s’est parfaitement déroulé, mieux que ce que nous aurions pu imaginer.
De vrais événements d’entreprise, voyages incentive, réunions et conférences réalisés en Espagne
D’AUTRES SERVICES POUR RENFORCER VOTRE ÉVÉNEMENT
FAQ
FAQ Sur les cocktails pour événements
Comment calculez-vous les quantités de nourriture et de boissons pour une réception ?
Nous partons du nombre d’invités, de la durée, du moment de la journée et de la présence ou non d’un dîner ensuite, puis nous proposons quantités et style de service dans un devis détaillé.
Pouvez-vous adapter le menu aux régimes alimentaires ?
Oui. Options sans alcool, végétariennes, végétaliennes, halal ou adaptées aux allergies sont prévues à l’avance à partir des informations que vous nous transmettez sur vos invités.
Qui gère la réception le jour J ?
Notre coordinateur gère le montage, le personnel de bar et de service, les horaires et le démontage, en lien avec le lieu et l’équipe transferts, pour que vous puissiez vous consacrer à vos invités.