Allestimento per eventi aziendali in Spagna
Il tuo concept creativo, prodotto in Spagna
Molti clienti internazionali arrivano con un concept già disegnato dalla loro agenzia o dal team del brand. Tuset DMC lo adatta e lo produce in loco: cerca fornitori e materiali, verifica vincoli della location, accessi e orari di carico e gestisce allestimento e smontaggio, perché i tuoi ospiti vedano esattamente il look che hai approvato.
- Produzione locale: fornitori, materiali, noleggi e stampa in Spagna, con costi e tempi confermati prima dell'approvazione.
- Vincoli della location: norme antincendio e di tutela, punti di fissaggio, accessi e finestre di carico e scarico verificati con ogni location.
- Allestimento e smontaggio: un team in loco che installa prima dell'arrivo degli ospiti e smonta nei tempi, anche in programmi su più location.
20+
anni di esperienza come DMC in Spagna
50+
20K+
400+
Perché sceglierci?
Alcuni motivi per cui le aziende ci scelgono
L’allestimento in un programma DMC significa far funzionare un concept in una location specifica in un giorno specifico. Traduciamo il tuo brief in ciò che lo spazio consente, lo adattiamo quando una location storica o una terrazza ha dei limiti e lo coordiniamo con audiovisivi, catering e il resto del programma.
L’allestimento fa di solito parte di un programma più ampio: vedi eventi aziendali in Spagna e ricerca location in Spagna.
01. Adattamento del concept
Analizziamo le linee guida del brand o il concept dell’agenzia e proponiamo come produrlo localmente, mantenendo gli elementi chiave e suggerendo alternative dove la location o il budget lo richiedono.
02. Regole e accessi della location
Edifici storici, hotel e spazi all’aperto hanno regole proprie su fissaggi, materiali ignifughi, pesi e accessi. Le verifichiamo prima di produrre qualsiasi cosa.
03. Fornitori e materiali locali
Fioristi, noleggio arredi, tipografie, luci e scenografi dalla nostra rete in ogni destinazione, informati e coordinati da un unico referente Tuset DMC.
04. Allestimento, smontaggio e orari
Carico e scarico sono pianificati con la location e gli altri fornitori, perché l’allestimento non ritardi mai una sessione, una cena o il giorno successivo.
ALLESTIMENTO PER EVENTI AZIENDALI IN SPAGNA
COME ORGANIZZIAMO L'ALLESTIMENTO DEL TUO EVENTO AZIENDALE
01. CONDIVIDI IL BRIEF DEL TUO EVENTO
Indicaci data, città, location, tipo di evento e profilo degli ospiti. Condividi obiettivi, colori del brand e il look and feel che vuoi ottenere.
02. PROGETTIAMO LA TUA PROPOSTA DI ALLESTIMENTO
Creiamo un concept di allestimento in linea con il tuo brand, con palette di colori, elementi decorativi chiave e una proposta di disposizione della sala.
03. CI COORDINIAMO CON LOCATION E FORNITORI
04. ALLESTIMENTO E SMONTAGGIO SENZA INTOPPI
Il nostro team in loco gestisce l’intero allestimento prima dell’arrivo degli ospiti. A fine evento ci occupiamo anche dello smontaggio.
La fiducia dei brand internazionali per eventi aziendali, meeting e congressi in Spagna
Il team di Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENT DIRECTOR
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
Event Project Manager
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Creative Director
Opinioni dei clienti
Cosa dicono i nostri clienti
Dalle convention internazionali alle celebrazioni aziendali: le parole delle aziende che si sono affidate al team Tuset.
…la logistica degli spostamenti tra le location è stata di prima classe. Due giornate eccezionali che ricorderemo a lungo.Leggi la storia completa
Professionalità, vicinanza e impegno sono stati decisivi per il successo di entrambi gli eventi.Leggi la storia completa
Grazie mille per una giornata così completa. Scegliere Tuset è stato un successo totale per questa inaugurazione!Leggi la storia completa
Il nostro era un evento molto speciale e grazie al team di Tuset Eventos è andato tutto alla perfezione: tutti i dettagli, la parte tecnica, l’attività extra che abbiamo organizzato durante la cena, tutto fantastico.Leggi la storia completa
In nessun momento abbiamo dovuto preoccuparci della logistica. È stata una celebrazione completa e vissuta intensamente da tutti.
Tutto è stato curato al millimetro dall’inizio alla fine: location incredibili, una regia chiarissima e un livello di professionalità straordinario.
Durante tutto il processo ci siamo sentiti accompagnati, con la tranquillità di sapere che ogni dettaglio era sotto controllo.
È filato tutto liscio e la cosa migliore è che tutti si sono divertiti moltissimo e non hanno smesso di farci i complimenti per la sessione.
È stato tutto perfetto! Un ricordo meraviglioso (anche se alla fine eravamo sfiniti).
È andato tutto alla perfezione, meglio di quanto avessimo immaginato.
Eventi aziendali, viaggi incentive, meeting e congressi reali realizzati in Spagna
ALTRI SERVIZI PER IL TUO EVENTO
FAQ
Domande frequenti sull'allestimento di eventi aziendali
Potete produrre un concept disegnato dalla nostra agenzia o dal team del brand?
Sì. È una delle richieste più frequenti dei clienti internazionali. Adattiamo il concept alla location e ai fornitori locali, condividiamo campioni o render quando servono e teniamo informato il tuo team a ogni passo.
Cosa comprende il servizio di allestimento?
Adattamento del concept, ricerca fornitori, noleggi e produzione, coordinamento con la location, allestimento prima dell’evento e smontaggio dopo. Possono essere inclusi composizioni floreali, arredi, luci, fondali e segnaletica.
Come gestite i vincoli della location?
Raccogliamo le regole della location su fissaggi, materiali e accessi prima di produrre qualsiasi cosa e proponiamo alternative quando un elemento non è consentito. Contatta il nostro team con il tuo brief.