Eventi aziendali in Spagna
Eventi aziendali in Spagna per gruppi internazionali
Quando le tue persone arrivano da diversi paesi, un evento aziendale è anche un programma di destinazione. Tuset DMC sceglie la città e le location giuste, coordina hotel e arrivi, contratta i fornitori locali e gestisce l’evento sul posto, per congressi, lanci di prodotto, kick-off, cene di gala e incentive in tutta la Spagna. Guarda come lo abbiamo fatto per Terberg e RG Iberia.
- Scelta di destinazione e location: città, location e hotel scelti in base ad agenda, dimensione del gruppo e tempi di viaggio.
- Hotel e arrivi: blocchi camere, arrivi scaglionati e transfer coordinati con il programma dell'evento.
- Fornitori locali ed esecuzione in loco: audiovisivi, catering, personale e allestimento contrattati in Spagna e gestiti da un unico team responsabile.
20+
anni di esperienza come DMC in Spagna
50+
20K+
400+
Perché sceglierci?
Alcuni motivi per cui le aziende ci scelgono
Molte agenzie sanno progettare un buon evento. Ciò che aggiunge una DMC è tutto quello che c’è intorno: dove dorme il gruppo, come si sposta tra le location, cosa succede se un volo è in ritardo o cambia il meteo e quali fornitori locali possono garantire la scala necessaria.
Per destinazione: eventi aziendali a Barcellona, eventi aziendali a Ibiza ed eventi aziendali a Marbella.
01. Scelta di destinazione e location
Confrontiamo città e location per capienza, accessi, hotel vicini e calendario, e spieghiamo perché consigliamo un’opzione piuttosto che un’altra.
02. Coordinamento di hotel e arrivi
Blocchi camere, rooming list, ondate di arrivo e transfer sono pianificati insieme agli orari dell’evento.
03. Rete di fornitori locali
Audiovisivi, catering, personale, allestimento e trasporti dalla nostra rete in ogni destinazione, con un solo contratto e un solo referente.
04. Un unico team sul posto
Lo stesso team che pianifica il tuo evento lo gestisce in loco, con un budget chiaro per voce e decisioni in tempo reale quando qualcosa cambia.
Eventi aziendali in Spagna
COME ORGANIZZIAMO IL TUO EVENTO AZIENDALE IN SPAGNA
01. CONDIVIDI IL BRIEF DEL TUO EVENTO
Data, città, idee di location, numero di partecipanti e obiettivi. Con queste informazioni capiamo l’impatto che vuoi ottenere con il tuo evento aziendale in Spagna.
02. PROGETTIAMO IL CONCEPT DEL TUO EVENTO
Creiamo un concept su misura con format, agenda, esperienze e un budget chiaro e dettagliato, così vedi esattamente cosa è incluso.
03. COORDINIAMO LOCATION E FORNITORI
Allineiamo allestimento, esigenze audiovisive e tecniche, catering, decorazione, trasporti e tempi con la location e i partner, perché logistica e flusso degli ospiti funzionino senza intoppi.
04. UN EVENTO SENZA INTOPPI IL GIORNO STESSO
Il nostro team in loco supervisiona l’allestimento, gestisce registrazioni, relatori e fornitori, risolve gli imprevisti dell’ultimo minuto e mantiene il programma nei tempi.
La fiducia dei brand internazionali per eventi aziendali, meeting e congressi in Spagna
Il team di Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENT DIRECTOR
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
Event Project Manager
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Creative Director
Opinioni dei clienti
Cosa dicono i nostri clienti
Dalle convention internazionali alle celebrazioni aziendali: le parole delle aziende che si sono affidate al team Tuset.
…la logistica degli spostamenti tra le location è stata di prima classe. Due giornate eccezionali che ricorderemo a lungo.Leggi la storia completa
Professionalità, vicinanza e impegno sono stati decisivi per il successo di entrambi gli eventi.Leggi la storia completa
Grazie mille per una giornata così completa. Scegliere Tuset è stato un successo totale per questa inaugurazione!Leggi la storia completa
Il nostro era un evento molto speciale e grazie al team di Tuset Eventos è andato tutto alla perfezione: tutti i dettagli, la parte tecnica, l’attività extra che abbiamo organizzato durante la cena, tutto fantastico.Leggi la storia completa
In nessun momento abbiamo dovuto preoccuparci della logistica. È stata una celebrazione completa e vissuta intensamente da tutti.
Tutto è stato curato al millimetro dall’inizio alla fine: location incredibili, una regia chiarissima e un livello di professionalità straordinario.
Durante tutto il processo ci siamo sentiti accompagnati, con la tranquillità di sapere che ogni dettaglio era sotto controllo.
È filato tutto liscio e la cosa migliore è che tutti si sono divertiti moltissimo e non hanno smesso di farci i complimenti per la sessione.
È stato tutto perfetto! Un ricordo meraviglioso (anche se alla fine eravamo sfiniti).
È andato tutto alla perfezione, meglio di quanto avessimo immaginato.
Eventi aziendali, viaggi incentive, meeting e congressi reali realizzati in Spagna
ALTRI SERVIZI PER IL TUO EVENTO
FAQ
DOMANDE FREQUENTI SUGLI EVENTI AZIENDALI
Cosa aggiunge una DMC a un evento aziendale in Spagna?
Decisioni locali che cambiano il risultato: scegliere città, location e hotel, pianificare arrivi e transfer, contrattare i fornitori e gestire la giornata sul posto con un unico team responsabile.
Potete lavorare con le linee guida del nostro brand o con il concept della nostra agenzia?
Sì. Produciamo localmente branding, agenda e concept creativo, adattandoli a ogni location e ai fornitori spagnoli.
Avete organizzato eventi per gruppi internazionali?
Sì. Tra i programmi recenti ci sono una convention di due giorni per 110 leader di Terberg arrivati dai Paesi Bassi e un meeting dei partner EMEA di Gurobi a Barcellona. Guarda i nostri casi di successo.