…la logistica degli spostamenti tra le location è stata di prima classe. Due giornate eccezionali che ricorderemo a lungo.Leggi la storia completa
TerbergConvention leadership · Barcellona
Congressi, lanci di prodotto, gala, kick-off e attivazioni di brand in location moderniste, terrazze e padiglioni della Fira, pianificati e prodotti da un unico team locale.
Barcellona offre ai gruppi internazionali voli diretti dalla maggior parte degli hub europei, una città compatta in cui location, hotel e distretto congressuale sono vicini e un calendario di fiere e congressi che pianifichiamo in anticipo perché date e camere restino garantite. Per un congresso, un lancio di prodotto o un gala di brand, abbiniamo prima di tutto location, hotel di riferimento e transfer alla tua agenda.
Lavoriamo come un unico team locale responsabile, con concept, location, produzione e cura degli ospiti interni e persone sul posto a Barcellona tutto l’anno. Che il tuo programma sia un singolo evento o duri più giorni, lo stesso team lo gestisce dall’inizio alla fine.
Stai pianificando un programma più ampio a Barcellona? Il nostro team DMC a Barcellona può abbinarlo a congressi a Barcellona e viaggi incentive a Barcellona.
Format diversi, un unico team di produzione. Qualunque momento la tua azienda voglia creare, lo abbiamo già realizzato a Barcellona.
Gala di fine anno, anniversari e cene VIP in palazzi modernisti e terrazze, con catering di livello stellato, mise en place e intrattenimento interamente gestiti.
Kick-off commerciali, celebrazioni di team e feste di fine anno in location che vanno dai magazzini di Poblenou ai beach club, palazzi e terrazze.
Lanci di prodotto e attivazioni di brand che attirano stampa, partner e pubblico internazionale a Barcellona, con la produzione di contenuti inclusa nel piano.
Serate di premiazione, eventi per i clienti e ricevimenti per i partner in location dove Barcellona stessa sembra parte del premio.
20+
anni di esperienza come DMC in Spagna
50+
20K+
400+
Barcellona è facile da proporre a un pubblico internazionale, ma si riempie presto. I grandi congressi alla Fira de Barcelona occupano hotel e location, quindi controlliamo prima il calendario cittadino e blocchiamo camere e spazi prima di progettare il resto dell’evento.
La varietà è l’altra metà. Magazzini di Poblenou, beach club, palazzi modernisti e padiglioni della Fira sono tutti entro trenta minuti l’uno dall’altro, quindi la location può adattarsi con precisione a pubblico e format.
E le immagini restano. Foto e video di un evento a Barcellona vivono di palazzi modernisti, terrazze mediterranee e scenari di Gaudí molto più a lungo di qualsiasi sala d’albergo neutra, ed è per questo che lanci, anniversari e premiazioni scelgono la città invece di una location generica a casa.
Terrazze e rooftop d’hotel con vista sul Mediterraneo e sulla Sagrada Família, per ricevimenti, lanci e cocktail che sfruttano lo skyline della città.
Cene di gala ed eventi esclusivi in capolavori modernisti come Sant Pau e il Palau de la Música, dove l’architettura fa gran parte della scenografia.
Piazze riservate al Poble Espanyol sul Montjuïc, per grandi lanci di prodotto, attivazioni di brand e feste aziendali che richiedono scala, carattere e più allestimenti nella stessa location.
Ville private, masías e tenute sul mare lungo la Costa Brava, a un’ora da Barcellona, per ritiri VIP, incentive executive e feste esclusive su un’altra scala.
Tre cose decidono se un evento a Barcellona funziona: la location, la produzione e il team in sala. Scegliamo la location, produciamo l’evento e le nostre persone gestiscono la sala. Un team, una sola responsabilità.
Con Tuset Eventos alle spalle, oltre 20 anni e più di 400 fornitori selezionati, produciamo eventi a Barcellona con persone che vivono in città tutto l’anno, non come agenzia paracadutata per il progetto.
Le migliori location di Barcellona si esauriscono con mesi di anticipo, soprattutto nelle settimane di MWC e ISE. Le nostre relazioni locali bloccano lo spazio giusto per il tuo format prima che sparisca.
Allestimento, audiovisivi, luci, catering, intrattenimento e produzione di contenuti sono in mano a un unico team, perché l’evento abbia fin dall’inizio l’aspetto e il suono previsti.
Ogni progetto include permessi, assicurazioni, valutazione dei rischi e staff multilingue in loco, perché gli ospiti siano seguiti dall’inizio alla fine e tu resti pienamente tutelato.
Partiamo da format, pubblico, data e budget, poi definiamo un concept creativo che funzioni sia per il brand sia per la città.
Seguono opzioni di location, scaletta e look and feel, con alternative chiare e costi trasparenti voce per voce.
Dopo l’approvazione location, audiovisivi, catering, intrattenimento e logistica degli ospiti vengono bloccati in un unico programma, pronto ben prima del giorno dell’evento.
Sul posto il nostro team gestisce l’evento, segue la scaletta e cura la chiusura quando l’ultimo ospite è andato via.
Il team di Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENT DIRECTOR
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
Event Project Manager
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Creative Director
Opinioni dei clienti
Dalle convention internazionali alle celebrazioni aziendali: le parole delle aziende che si sono affidate al team Tuset.
…la logistica degli spostamenti tra le location è stata di prima classe. Due giornate eccezionali che ricorderemo a lungo.Leggi la storia completa
Professionalità, vicinanza e impegno sono stati decisivi per il successo di entrambi gli eventi.Leggi la storia completa
Grazie mille per una giornata così completa. Scegliere Tuset è stato un successo totale per questa inaugurazione!Leggi la storia completa
Il nostro era un evento molto speciale e grazie al team di Tuset Eventos è andato tutto alla perfezione: tutti i dettagli, la parte tecnica, l’attività extra che abbiamo organizzato durante la cena, tutto fantastico.Leggi la storia completa
In nessun momento abbiamo dovuto preoccuparci della logistica. È stata una celebrazione completa e vissuta intensamente da tutti.
Tutto è stato curato al millimetro dall’inizio alla fine: location incredibili, una regia chiarissima e un livello di professionalità straordinario.
Durante tutto il processo ci siamo sentiti accompagnati, con la tranquillità di sapere che ogni dettaglio era sotto controllo.
È filato tutto liscio e la cosa migliore è che tutti si sono divertiti moltissimo e non hanno smesso di farci i complimenti per la sessione.
È stato tutto perfetto! Un ricordo meraviglioso (anche se alla fine eravamo sfiniti).
È andato tutto alla perfezione, meglio di quanto avessimo immaginato.
Condividi format, numero di ospiti e date indicative. Ti risponderemo con location, un concept e un budget chiaro, con un unico team locale responsabile dalla prima chiamata alla chiusura.
Da cene VIP intime di una ventina di ospiti a lanci di prodotto e congressi per diverse migliaia di persone. La location giusta dipende tanto dal format quanto dal numero di partecipanti, quindi li definiamo insieme.
Da aprile a ottobre è il periodo migliore per gli eventi all’aperto. Le location al chiuso funzionano tutto l’anno, quindi Barcellona è una vera destinazione di dodici mesi. Le settimane da pianificare con attenzione sono quelle delle grandi fiere e la metà di agosto, quando la Spagna è in vacanza.
Quattro-sei mesi è il margine comodo, di più per le location iconiche o le settimane delle fiere. Format più piccoli e date più tranquille possono lavorare con tempi più brevi. Se le date sono strette, contattaci e ti diremo onestamente cosa è realistico.
Sì. Eventi all’aperto, orari notturni, spazi pubblici e alcune location richiedono permessi specifici e licenze per il rumore dell’Ajuntament. Gestiamo tutte le pratiche perché l’evento resti concentrato su produzione e ospiti.
Spesso sì. Molti clienti aggiungono un’attività diurna, un’esperienza guidata in città o un pomeriggio in barca a vela per gli ospiti che arrivano prima o si fermano più a lungo.