Location per eventi aziendali in Spagna
Selezione e contrattazione di location aziendali in Spagna
La location giusta per un gruppo internazionale è quella che funziona per l’agenda: capienza e disposizione, hotel vicini, accesso dall’aeroporto, condizioni tecniche e termini contrattuali. Tuset DMC seleziona, visita e negozia location in tutta la Spagna per meeting, congressi, incentive e cene aziendali.
- Capienza e disposizione: sala plenaria, breakout, spazi per cena e ricevimento verificati sul numero reale di partecipanti e sull'allestimento.
- Hotel e accessi: location scelte tenendo conto dell'hotel di riferimento, dell'aeroporto e dei tempi di transfer.
- Condizioni e allestimento: spesa minima, esclusiva, condizioni di cancellazione, requisiti tecnici e orari di carico concordati per iscritto.
20+
anni di esperienza come DMC in Spagna
50+
20K+
400+
Perché sceglierci?
Alcuni motivi per cui le aziende ci scelgono
Confrontiamo le location su ciò che conta per un programma aziendale, non solo sull’aspetto. Ogni shortlist indica capienza, opzioni di disposizione, distanza dagli hotel, condizioni tecniche e costi stimati, così il tuo team può decidere in fretta.
Per destinazione: location per eventi a Barcellona e location per eventi a Madrid.
01. Shortlist costruite sul tuo brief
Da tre a cinque opzioni per formato, con capienze, disposizioni, foto, distanza dall’hotel e budget stimato.
02. Sopralluoghi
Visite in loco o virtuali con il nostro team per verificare accessi, acustica, luce, punti tecnici e aree di servizio.
03. Negoziazione e contratti
Negoziamo spesa minima, esclusiva, tempi di allestimento e condizioni di cancellazione, anche per location storiche come palazzi o musei con regole specifiche.
04. Coordinamento il giorno dell'evento
Il giorno dell’evento facciamo da collegamento tra il team della location e i tuoi fornitori per orari, allestimento e smontaggio.
Location per eventi aziendali in Spagna
COME ORGANIZZIAMO LA LOCATION DEL TUO EVENTO AZIENDALE IN SPAGNA
01. CONDIVIDI IL BRIEF DEL TUO EVENTO
Data, città, tipo di evento, numero di ospiti e stile preferito. Ci serve per capire quale tipo di location funzionerà meglio per te.
02. RICERCHIAMO E SELEZIONIAMO LE LOCATION
Prepariamo una selezione di location in tutta la Spagna con capienze, disposizioni, foto e costi stimati, così vedi subito le opzioni migliori.
03. COORDINIAMO VISITE E PRENOTAZIONI
Organizziamo i sopralluoghi (in loco o virtuali), negoziamo le condizioni con le location e blocchiamo l’opzione migliore per il tuo evento.
04. GESTIAMO LA LOGISTICA DELLA LOCATION IL GIORNO DELL'EVENTO
Ci coordiniamo con il team della location e i tuoi fornitori per orari, allestimento e smontaggio, così puoi concentrarti sui tuoi ospiti e sul programma.
La fiducia dei brand internazionali per eventi aziendali, meeting e congressi in Spagna
Il team di Tuset DMC
Belén Acordagoitia
EVENT DIRECTOR
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
Event Project Manager
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Creative Director
Opinioni dei clienti
Cosa dicono i nostri clienti
Dalle convention internazionali alle celebrazioni aziendali: le parole delle aziende che si sono affidate al team Tuset.
…la logistica degli spostamenti tra le location è stata di prima classe. Due giornate eccezionali che ricorderemo a lungo.Leggi la storia completa
Professionalità, vicinanza e impegno sono stati decisivi per il successo di entrambi gli eventi.Leggi la storia completa
Grazie mille per una giornata così completa. Scegliere Tuset è stato un successo totale per questa inaugurazione!Leggi la storia completa
Il nostro era un evento molto speciale e grazie al team di Tuset Eventos è andato tutto alla perfezione: tutti i dettagli, la parte tecnica, l’attività extra che abbiamo organizzato durante la cena, tutto fantastico.Leggi la storia completa
In nessun momento abbiamo dovuto preoccuparci della logistica. È stata una celebrazione completa e vissuta intensamente da tutti.
Tutto è stato curato al millimetro dall’inizio alla fine: location incredibili, una regia chiarissima e un livello di professionalità straordinario.
Durante tutto il processo ci siamo sentiti accompagnati, con la tranquillità di sapere che ogni dettaglio era sotto controllo.
È filato tutto liscio e la cosa migliore è che tutti si sono divertiti moltissimo e non hanno smesso di farci i complimenti per la sessione.
È stato tutto perfetto! Un ricordo meraviglioso (anche se alla fine eravamo sfiniti).
È andato tutto alla perfezione, meglio di quanto avessimo immaginato.
Eventi aziendali, viaggi incentive, meeting e congressi reali realizzati in Spagna
ALTRI SERVIZI PER IL TUO EVENTO
FAQ
Domande frequenti sulla ricerca di location aziendali
Per quali eventi aziendali cercate location?
Meeting e congressi, cene incentive, lanci di prodotto, ricevimenti, serate di premiazione ed eventi di team per aziende e agenzie.
Con quanto anticipo bisogna prenotare una location?
Per gruppi numerosi o date di punta, da 6 a 12 mesi prima. Congressi e fiere possono riempire location e hotel in città come Barcellona o Madrid, per questo controlliamo il calendario prima della selezione.
Possiamo visitare le location prima di decidere?
Sì. Organizziamo sopralluoghi in loco o virtuali delle location selezionate e possiamo abbinarli alla visita degli hotel nello stesso viaggio.